Завершение документооборота
Для некоторых документов достаточно подписания только одной стороной, когда подпись второй стороны не нужна. Например, это выставление счета клиенту (подписывает отправитель) или подписание согласия на обработку персональных данных (подписывает получатель). В таких случаях после подписания документа отправитель может завершить документооборот, чтобы он считался юридически значимым. Для этого:
- Войдите в нужный документ. Если он подписан только вами, у него будет статус «Ожидает подпись получателя». Если он подписан только получателем — «Ожидает подпись отправителя».
- Нажмите «Завершить документооборот».
- Подтвердите завершение.
- Статус сменится на «Подписан отправителем» или «Подписан получателем». В списке документов у этого документа появится возможность скачать документ и подпись.