Чтобы пользователь мог создавать мероприятия для проведения вебинаров и трансляций, внутри пространства он должен обладать ролью «Организатор мероприятий» или «Администратор пространства».
Помимо глобальных ролей в пространстве существуют роли пользователей на конкретном мероприятии (вебинаре или трансляции).
Администратор пространства — пользователь с максимальным набором прав в пространстве и расширенными правами на мероприятии. Роль автоматически назначается пользователю, создавшему пространство. Может быть назначена или отозвана вручную действующим администратором пространства. Подробнее см. Роли и права пользователей в пространстве Толка.
Организатор мероприятий:
в пространстве: пользователь, обладающий правами для создания мероприятий;
для конкретного мероприятия: создатель мероприятия, обладающий максимальным набором прав в рамках этого мероприятия.
Модератор — пользователь с расширенным набором прав на мероприятии. Может выходить в эфир, управлять сценой, эфиром и некоторыми настройками мероприятия.
Ведущий — пользователь с ограниченным набором прав на мероприятии, может выходить в эфир и вещать контент со своего устройства, но не может управлять сценой, эфиром и настройками мероприятия.
Роль ведущего отсутствует на мероприятиях с типом «Трансляция через энкодер».
Как добавить или исключить модератора мероприятия
Организатор (создатель) мероприятия может назначить или отозвать права модератора через настройки мероприятия или прямо из студии.
Администратор пространства может управлять правами модератора только из студии. Действующий модератор может управлять правами только из студии мероприятия с типом «Вебинар».
Модератором мероприятия можно назначить только зарегистрированного в пространстве пользователя. Нельзя назначить модератором внешнего ведущего.
Если тип мероприятия «Трансляция», модератор назначается по стандартной логике Толка. Подробнее см. в статье Права модератора.
Если тип мероприятия «Вебинар» или «Трансляция через энкодер», о способах управления правами модератора см. ниже.
Чтобы назначить или отозвать права модератора, воспользуйтесь одним из способов:
Добавлять в модераторы можно только зарегистрированных в пространстве пользователей.
Перейдите в раздел «Вебинары», нажмите на нужное мероприятие в списке и на панели справа нажмите .
Если тип мероприятия «Вебинар», добавьте или удалите модератора на вкладке «Ведущие» → «Модераторы».
Если тип мероприятия «Трансляция через энкодер», добавьте или удалите модератора на вкладке «Модераторы».
Из настроек мероприятия с типом «Вебинар» модератору можно отправить приглашение на почту. Для этого перейдите на вкладку «Приглашения» и нажмите «Отправить приглашение».
Добавлять в модераторы можно только зарегистрированных в пространстве пользователей.
Перейдите в студию из раздела «Вебинары», выбрав нужное мероприятие в списке и нажав «Войти в студию».
Либо перейдите по ссылке из письма-приглашения.
Дальнейшие действия зависят от вашей роли.
Если вы организатор (создатель) мероприятия или администратор пространства, управлять модераторами можно через настройки мероприятия в студии:
Нажмите справа внизу. Откроются настройки мероприятия.
В зависимости от типа мероприятия перейдите на нужную вкладку:
если тип мероприятия «Вебинар», перейдите в «Ведущие» → «Модераторы»;
если тип мероприятия «Трансляция через энкодер», перейдите в «Модераторы».
Добавьте или удалите нужного пользователя.
Также для управления правами вы можете использовать способ, описанный ниже для действующего модератора.
Если вы действующий модератор, управлять правами модератора можно только на мероприятии с типом «Вебинар». Для этого:
Нажмите справа внизу. Откроется список ведущих.
Перейдите на вкладку «Модераторы» и добавьте или удалите нужного пользователя.
Либо наведите курсор на нужного пользователя, нажмите и выберите действие «Назначить модератором» либо «Исключить из модераторов».
Как пригласить или исключить ведущего
Приглашать или исключать ведущих может только организатор (создатель) мероприятия или администратор пространства.
На мероприятиях с типом «Трансляция через энкодер» роль ведущего отсутствует.
На остальных мероприятиях ведущим может быть как зарегистрированный в пространстве пользователь, так и внешний. Чтобы внешний ведущий мог провести мероприятие, в настройках должен быть открыть доступ для внешних ведущих.
Ведущего можно пригласить на мероприятие через Толк или вне Толка, просто отправив ему ссылку на студию. Если приглашаете ведущего вне Толка, — убедитесь, в настройках мероприятия включен доступ для внешних ведущих. Иначе пользователь не сможет попасть в студию по ссылке.
Чтобы пригласить ведущего через Толк:
Откройте настройки мероприятия одним из способов:
Если вы находитесь в разделе «Вебинары», выберите мероприятие в списке и нажмите на значок справа.
Если вы находитесь в студии, нажмите справа внизу.
На вкладке «Ведущие» → «Приглашения» введите имена или почты пользователей.
Нажмите «Отправить приглашения». На указанную почту каждому ведущему придет приглашение со ссылкой для подключения к мероприятию.
Чтобы исключить пользователя из списка ведущих, нажмите рядом с ним в настройках.
Права и возможности пользователей
Ниже описаны возможности пользователей, которые создают и проводят мероприятия. О возможностях зрителей читайте в статье Зрительный зал.
Да, для любого мероприятия пространства, вне зависимости от наличия приглашения или вида доступа для ведущих
Для мероприятия с типом «Вебинар» или «Трансляция через энкодер»: организатор мепроприятий может подключиться к студии, только если приглашен на мероприятие как ведущий или модератор либо если в настройках мероприятия разрешен доступ для внешних ведущих
Для мероприятия с типом «Трансляция»: организатор мероприятий может подключиться к студии любого мероприятия внутри пространства вне зависимости от наличия приглашения или вида доступа для ведущих
Работа с настройками мероприятия вне студии
Просмотр настроек мероприятия
Да, любого мероприятия пространства
Да, только своего
Изменение общих настроек мероприятия
Да, только своего
Да, только своего
Настройка и публикация лендинга
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Создание и публикация голосований
Да, только в своем мероприятии
Да, только в своем мероприятии
Управление ролями других пользователей вне студии
Приглашение и удаление ведущих
Обратите внимание: на мероприятии с типом «Трансляция через энкодер» отсутствует роль ведущего
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Назначение и отзыв прав модератора
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Управление зрителями вне студии
Управление доступом зрителей к просмотру эфира
Да, для любого мероприятия пространства
Да, только для своего мероприятия
Настройка зрительного зала
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Управление возможностями зрителей при выходе в эфир (возможность «Поднять руку», включение камеры и демонстрации экрана)
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Действия после окончания мероприятия
Отправка пострассылки с записью завершенного мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Да, только для своего мероприятия
Просмотр статистики и отчетов по мероприятию
Да, для любого мероприятия пространства
Да, только для своего мероприятия
Возможности в студии мероприятия с типом «Вебинар»
Возможность
Администратор пространства
Организатор (создатель) мероприятия
Модератор
Ведущий
Основные возможности в студии
Запуск и остановка эфира
Создание и публикация голосований
Возможность проголосовать
Выйти на сцену или уйти с нее
Демонстрация экрана
Добавление ведущих на сцену
Удаление ведущих со сцены
Вывод изображения в центр внимания
Изменение раскладки сцены
Работа с настройками мероприятия в студии
Просмотр настроек мероприятия
Изменение общих настроек мероприятия
Изменение настроек зрительного зала
Управление ролями других пользователей в студии
Приглашение или удаление ведущих
Назначение и отзыв прав модератора
Управление зрителями в студии
Управление доступом зрителей к просмотру эфира
Исключение зрителя с мероприятия
Управление настройкой «Поднимать руку»
Приглашение зрителя в эфир
Возможности в чате
Удаление своих сообщений и вопросов
Удаление чужих сообщений и вопросов
Возможности в студии мероприятия с типом «Трансляция»
На данный момент в студии мероприятия с типом «Трансляция» можно использовать только основные возможности Толка, доступные при проведении обычных встреч. Подробнее см. в статье Как подготовиться и провести встречу.
Особенности для студии:
недоступны заметки, интерактивные доски и трансляция во внешние сервисы;
доступно очищение чата студии;
запись эфира начнется автоматически после его запуска, если она включена в настройках мероприятия;
организатор (создатель) мероприятия автоматически становится модератором студии.
Возможности в студии мероприятия с типом «Трансляция через энкодер»
рядом с ним в настройках.
