Как подготовиться и провести встречу

Подходит, если нужно быстро провести встречу, не планируя ее в календаре. Участники будут подключаться к встрече по ссылке.

При выборе этого варианта сразу откроется окно подключения к комнате. Проверьте все параметры:

1. Чтобы настроить камеру и микрофон, предоставьте к ним доступ.

   Если доступ предоставлен, но значки камеры и микрофона окрашены в оранжевый цвет, либо возникают ошибки, попробуйте найти решение в разделе Вопросы, ошибки и их решения.
   Если решить проблему не получилось — свяжитесь с нами, нажав на значок   справа внизу.

   

2. Если к вашему устройству подключено несколько камер, микрофонов или динамиков, выбрать нужные можно, нажав   рядом с наименованием устройства.

   

   Также это можно сделать из окна настроек. Чтобы его открыть, нажмите на значок  .

   

3. Если нужно, выполните остальные настройки.

   • Отредактируйте видео с камеры при помощи значков под вашим изображением:
      — настройка виртуального фона;
      — улучшение яркости при тусклом освещении;
      — фильтр, который скрывает неровности кожи.

     

   • Включите шумоподавление микрофона, нажав на значок  в блоке с настройками микрофона.
4. Здесь же можно скопировать ссылку для приглашения участников на встречу. Для этого:

   1. Нажмите  в правом верхнем углу и выберите, что скопировать: ссылку на встречу или приглашение. В приглашении помимо ссылки могут быть указаны дополнительные данные встречи (например, пин-код для подключения, если он установлен).

      

   2. Отправьте скопированные данные участникам, чтобы они могли подключиться к встрече.

Нажмите «Присоединиться» для подключения к встрече.

Подходит, если нужно запланировать встречу в календарях всех ее участников. Откроется окно создания встречи.

Укажите нужные параметры встречи и пригласите участников (подробнее см. в статье Создание видеовстречи в Толке).

Чтобы подключиться к созданной встрече, нажмите на нее в разделе «Календарь» или перейдите по ссылке для подключения.

Настроить свои устройства можно до подключения к встрече в специальном окне. Предварительно выдайте разрешения для доступа к камере и микрофону по инструкции.

Если к вашему устройству подключено несколько камер, микрофонов или динамиков, выбрать нужные можно, нажав   рядом с наименованием устройства.

Чтобы включить камеру или микрофон во время встречи, на нижней панели нажмите на значок   или  .

Если нужно настроить устройства, нажмите на значок   рядом с камерой или микрофоном и выберите «Настройки».

Если участники вас не видят или не слышат, попробуйте повторно подключиться к встрече и проверить, верное ли устройство выбрано в настройках.

Если при использовании камеры или микрофона возникла проблема, попробуйте найти решение в разделе Вопросы, ошибки и их решения.
Если решить проблему не получилось — свяжитесь с нами, нажав на значок   справа внизу.

Нажмите  в правом верхнем углу и выберите, что скопировать: ссылку на встречу или приглашение.

В приглашении помимо ссылки могут быть указаны дополнительные данные встречи (например, пин-код для подключения, если он установлен).

Справа внизу нажмите  и выберите нужные параметры:

• «Показывать говорящего»: увеличивает плитку говорящего участника.
• «Скрыть участников без видео»: на странице в первую очередь будут отображаться участники с включенными камерами и демонстрацией экрана. Остальные участники будут скрыты в отдельной плитке.
• «Скрыть имена участников».
• «Скрыть панели»: верхняя и нижняя панели будут скрыты. Панели будут появляться только при наведении курсора на верхнюю или нижнюю часть страницы.
• «Картинка в картинке»: страница встречи будет отображаться в свернутом режиме. Подробнее см. Режим «Картинка в картинке».

Если не хотите перебивать говорящего — поднимите руку, чтобы вам передали слово. Для этого нажмите   на нижней панели.

Другие участники увидят уведомление о том, что вы подняли руку. Если руку подняли несколько участников, Толк покажет, в каком порядке это сделал каждый.

Демонстрировать свой экран можно, если это разрешено модератором в настройках комнаты. Модератор может проверить и изменить разрешения, нажав на название встречи слева вверху → «Разрешить участникам».

Чтобы демонстрировать экран, нажмите   на нижней панели.

Подробнее о параметрах демонстрации см. в разделе Демонстрация экрана.

Можно написать:

• В общий чат, где сообщения сможет читать каждый участник встречи.
• В блок «Вопросы», где удобно собирать вопросы, чтобы не перебивать докладчика.
• В личный чат конкретному участнику, где сообщения увидит только он (если разрешено модератором).

Для этого нажмите на значок   слева на нижней панели и выберите, куда написать: в общий чат, задать вопрос или написать кому-то лично.

В чате можно прикреплять файлы и отправлять реакции. Также в чате будут отображаться голосования.

Внешний участник может изменить свое имя прямо на странице встречи. Для этого:

1. Наведите курсор на свое изображение, нажмите на значок  и выберите «Изменить имя...».

   



2. В открывшемся окне введите новое имя и нажмите «Изменить».

Авторизованный в пространстве участник может изменить имя в настройках профиля, но только если это разрешено администратором пространства. Для этого:

1. Нажмите   справа на верхней панели и перейдите на вкладку «Профиль».

   

2. Введите новые данные и нажмите «Сохранить».

Если вкладки «Профиль» нет или она недоступна для редактирования, значит, администратор запретил изменять настройки профиля.

Если для пространства настроена интеграция с корпоративной учетной системой через SSO, поменять данные можно через вашу учетную систему. Узнать, настроена ли интеграция через SSO для пространства, можно у администратора.

Внешний (не зарегистрированный в пространстве) модератор не может управлять доступом к встрече.

Авторизованный модератор может:

• сделать встречу открытой или закрытой для внешних участников (не зарегистрированных в пространстве);
• разрешить или запретить подключение по звонку (если телефония настроена для пространства);
• настроить пин-код для подключения к встрече;
• управлять возможностью самостоятельно принимать и отклонять запросы на подключение каждого участника.

Для этого нажмите на значок   справа на верхней панели, перейдите на вкладку «Безопасность» и настройте нужные параметры.

Подробнее о каждом параметре см. Настройки безопасности в комнате.

Некоторые настройки вынесены в меню быстрого доступа на странице встречи. Чтобы его открыть, нажмите на название встречи слева на верхней панели.

Модератор (как авторизованный, так и внешний) может запретить участникам включать камеру, микрофон или демонстрацию экрана. Для этого нажмите на название встречи слева вверху → «Разрешить участникам» и настройте нужные параметры.

Модератор может записать встречу, если администратор пространства разрешил это в настройках: «Управление» → «Пространство» → «Настройки конференции» → «Запись встреч».

Чтобы начать запись, на нижней панели нажмите на значок  .

Запись можно сохранить в облаке Толка или локально на устройстве (если используете приложение). Внешние модераторы встречи могут записать ее только на свое устройство.

Для облачных записей доступна транскрипция и резюме (краткий пересказ происходящего). Облачные записи хранятся в разделе «Артефакты» и доступны всем авторизованным участникам, присутствующим на встрече.

Если кто-то из приглашенных участников отсутствует на встрече, перед началом записи убедитесь, что параметр «Поделиться записью с отсутствующими участниками» включен. Тогда запись будет доступна таким участникам в «Артефактах».

Подробнее о записях встреч см. Запись встречи и Как просмотреть или скачать запись встречи.

Чтобы выключить микрофон конкретному участнику, наведите курсор на его изображение, нажмите на значок  , а затем на значок  .
Включить микрофон обратно сможет только сам участник.

Чтобы выключить камеру конкретному участнику, наведите курсор на его изображение, нажмите на значок  , а затем на значок  .
Включить камеру обратно сможет только сам участник.

Если нужно выключить микрофоны всем участникам, кроме одного:

1. Наведите курсор на изображение того участника, у которого микрофон должен быть включен.
2. Нажмите на значок   и выберите пункт «Выкл. микрофон у остальных».

Если нужно выключить микрофон вообще всем участникам, справа вверху нажмите на значок   и выберите пункт «Выкл. всем микрофон».

Наведите курсор на изображение участника, нажмите на значок   и выберите «Исключить участника».