Скан- и фотодокументы

При таможенном декларировании товаров зачастую в подтверждение заявленных сведений необходимо представить документы, которые содержат графические элементы.

Такие документы не могут быть преобразованы в в текстовый вид, поэтому предоставляются в таможенный орган в сканированном варианте либо в виде фотографий. Их называют графическими или бинарными документами. 

К примеру, это могут быть:

  • технологические схемы,
  • чертежи,
  • диаграммы,
  • графики,
  • изображения (фотографии, рисунки) товаров

Документ так же может быть представлен в виде графического в случае, если невозможно сформировать его на языке оригинала документа кириллицей или латиницей (например, китайский, японский, арабский языки).

Альбомом форматов, утвержденным ФТС России, предусмотрен определённый код вида документа для различных графических материалов:

09015 — таможенные документы иностранных государств, используемые для таможенных целей

09020 — фотографии товаров

09021 — схемы, чертежи, рисунки товаров  

09022 — технические и технологические документы; техническая документация производителя; ценовая информация, полученная из нейтральных источников (прайс-листы, коммерческие предложения, оферты продавцов ввозимых товаров и т.п.)

09023 — иные графические материалы 

Запрещено представлять в виде сканов:

  • Документы, для которых Альбомом форматов предусмотрен определённый формат документа либо неформализованный документ (FreeDoc).Например, нельзя создавать в бинарном виде: устав организации, информационные письма, доверенности, выписки из документов, прайс-листы.
  • Документы, которые могут быть получены таможенными органами самостоятельно в своих информационных ресурсах.
    Например: сертификат соответствия, сведения о нотификации, уникальный номер контракта (паспорт сделки).
    Документы, получаемые таможенным органом в рамках межведомственного обмена.
  • Также ФТС России запрещает дублирование документов, созданных в графе 44 ДТ в установленном формате, их сканированными видами.
    Например, нельзя представлять Инвойс одновременно с кодом 04021 и с кодом 09023. Тоже самое требование касается 04025 — счетов-фактур/проформ, 09999 — спецификаций, 04131 — упаковочных листов, 02015 — CMR, 02011 — коносамента, иных транспортных и товаросопроводительных документов.

Рекомендации по форматам сканированных документов, фото- и видеоматериалов

При сканировании документов рекомендуется использовать следующие установки сканера:

Для цветных изображений: Для многостраничных черно-белых текстовых документов:
Формат изображения — JPG/ JPEG
Качество сканирования (разрешение) – 300 точек на дюйм (dpi)
Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков)
Формат изображения — PDF/ TIF
Качество сканирования (разрешение) – 150 точек на дюйм (dpi)
Глубина цвета — 1 bit (BPP) (2 цвета)

При фото- и видеосъемке объектов рекомендуется использовать следующие установки качества изображения:

Для фотографий: Для видеосъемки:
Формат изображения — JPG/JPEG
Размер изображения — 800*600 точек (или близкое к этому)
Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков).
Стандарт для сжатия изображения — MPEG-4
Формат хранения изображения — MP4
Качество изображения — 720*756 (PAL), 720*480 (NTSC), 1280*720 (HD)
Кодек — MPEG-4 AVC или H.264
Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков)

При отсутствии указанных параметров изображения в настройках устройства рекомендуется использовать параметры изображения максимально приближенные к ним.

Для больших объектов (чертежи, схемы), рекомендуется последовательное сканирование частей изображения слева направо, сверху вниз с указанием в названии файла, в том числе, места изображения в общей схеме. 

Например: «1-2» в названии файла «схема1 1-2.jpg» обозначает: первый столбец слева, вторая позиция сверху изображения «схема1».

При заполнении графических документов в сервисе К.Декларант рекомендуется загрузка файла размером не более 3 Мб.

Формат загружаемых графических данных:

  • основной — PDF (расширение загружаемого файла.pdf)
  • альтернативный:
    • для многостраничных, черно-белых документов — TIFF (расширение загружаемого файла.tiff),
    • для одностраничных документов, содержащих цветное изображение — JPG (расширение загружаемого файла.jpеg).

Графические данные FreeBinaryDoc при загрузке в сервис автоматически перекодируются в формат BASE64. Такое требование установлено технической документацией ФТС России. В систему таможенного органа графические данные отправляются строго после перекодирования, при этом размер отправляемых данных не должен превышать 4 Мб. 

Информация ФТС России о заполнении неформализованных графических документов в гр.44 ДТ


База знаний