Скан- и фотодокументы
При таможенном декларировании товаров зачастую в подтверждение заявленных сведений необходимо представить документы, которые содержат графические элементы.
Такие документы не могут быть преобразованы в в текстовый вид, поэтому предоставляются в таможенный орган в сканированном варианте либо в виде фотографий. Их называют графическими или бинарными документами.
К примеру, это могут быть:
- технологические схемы,
- чертежи,
- диаграммы,
- графики,
- изображения (фотографии, рисунки) товаров
Документ так же может быть представлен в виде графического в случае, если невозможно сформировать его на языке оригинала документа кириллицей или латиницей (например, китайский, японский, арабский языки).
Альбомом форматов, утвержденным ФТС России, предусмотрен определённый код вида документа для различных графических материалов:
09015 — таможенные документы иностранных государств, используемые для таможенных целей
09020 — фотографии товаров
09021 — схемы, чертежи, рисунки товаров
09022 — технические и технологические документы; техническая документация производителя; ценовая информация, полученная из нейтральных источников (прайс-листы, коммерческие предложения, оферты продавцов ввозимых товаров и т.п.)
09023 — иные графические материалы
Запрещено представлять в виде сканов:
- Документы, для которых Альбомом форматов предусмотрен определённый формат документа либо неформализованный документ (FreeDoc).Например, нельзя создавать в бинарном виде: устав организации, информационные письма, доверенности, выписки из документов, прайс-листы.
- Документы, которые могут быть получены таможенными органами самостоятельно в своих информационных ресурсах.
Например: сертификат соответствия, сведения о нотификации, уникальный номер контракта (паспорт сделки).
Документы, получаемые таможенным органом в рамках межведомственного обмена.
- Также ФТС России запрещает дублирование документов, созданных в графе 44 ДТ в установленном формате, их сканированными видами.
Например, нельзя представлять Инвойс одновременно с кодом 04021 и с кодом 09023. Тоже самое требование касается 04025 — счетов-фактур/проформ, 09999 — спецификаций, 04131 — упаковочных листов, 02015 — CMR, 02011 — коносамента, иных транспортных и товаросопроводительных документов.
Рекомендации по форматам сканированных документов, фото- и видеоматериалов
При сканировании документов рекомендуется использовать следующие установки сканера:
| Для цветных изображений: | Для многостраничных черно-белых текстовых документов: |
|---|---|
| Формат изображения — JPG/ JPEG Качество сканирования (разрешение) – 300 точек на дюйм (dpi) Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков) |
Формат изображения — PDF/ TIF Качество сканирования (разрешение) – 150 точек на дюйм (dpi) Глубина цвета — 1 bit (BPP) (2 цвета) |
При фото- и видеосъемке объектов рекомендуется использовать следующие установки качества изображения:
| Для фотографий: | Для видеосъемки: |
|---|---|
| Формат изображения — JPG/JPEG Размер изображения — 800*600 точек (или близкое к этому) Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков). |
Стандарт для сжатия изображения — MPEG-4 Формат хранения изображения — MP4 Качество изображения — 720*756 (PAL), 720*480 (NTSC), 1280*720 (HD) Кодек — MPEG-4 AVC или H.264 Глубина цвета — 16 bit (BPP) (65 536 оттенков) |
При отсутствии указанных параметров изображения в настройках устройства рекомендуется использовать параметры изображения максимально приближенные к ним.
Для больших объектов (чертежи, схемы), рекомендуется последовательное сканирование частей изображения слева направо, сверху вниз с указанием в названии файла, в том числе, места изображения в общей схеме.
Например: «1-2» в названии файла «схема1 1-2.jpg» обозначает: первый столбец слева, вторая позиция сверху изображения «схема1».
При заполнении графических документов в сервисе К.Декларант рекомендуется загрузка файла размером не более 3 Мб.
Формат загружаемых графических данных:
- основной — PDF (расширение загружаемого файла.pdf)
- альтернативный:
- для многостраничных, черно-белых документов — TIFF (расширение загружаемого файла.tiff),
- для одностраничных документов, содержащих цветное изображение — JPG (расширение загружаемого файла.jpеg).
Графические данные FreeBinaryDoc при загрузке в сервис автоматически перекодируются в формат BASE64. Такое требование установлено технической документацией ФТС России. В систему таможенного органа графические данные отправляются строго после перекодирования, при этом размер отправляемых данных не должен превышать 4 Мб.
Информация ФТС России о заполнении неформализованных графических документов в гр.44 ДТ