Подборки

В сервисе есть возможность объединять декларации в подборки.

Что такое подборки

Подборки — это инструмент, который позволяет пользователю удобно группировать и хранить декларации. Все созданные подборки отображаются вверху Главной страницы — это дает возможность быстро вывести на Главную список деклараций, не используя Фильтры и строку поиска.

Подборки создаются вручную и хранятся персонально для каждого пользователя рабочего пространства. 

Создание и редактирование подборок

Чтобы настроить подборки, на Главной странице нажмите соответствующую кнопку настройки:

Откроется лайтбокс, в котором можно создавать, редактировать или удалять подборки.

Чтобы создать подборку, нажмите на «+Добавить», в появившемся поле введите название подборки и кликните на любое свободное место за пределами поля. 

Созданные подборки появятся в лайтбоксе. Если навести курсор на подборку, то справа появятся кнопки, чтобы переименовать или удалить ее, а слева — иконка, за которую можно перетащить ее выше или ниже в списке.

Порядок подборок в лайтбоксе настройки влияет на порядок их показа на Главной. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Как добавить декларации в подборки

На Главной странице отметьте галками декларации, которые хотите объединить в подборку. Вверху страницы появится количество отмеченных деклараций и ссылка «Изменить подборки»:

Нажмите на ссылку. Откроется лайтбокс. В нем нужно установить галку напротив подборки, в которую хотите добавить выбранные ДТ.

 

Декларация может одновременно состоять в нескольких подборках. Названия этих подборок будут показаны на Главной:

Добавить декларацию в подборку можно также изнутри документооборота, кликнув по ссылке «Изменить» или «Состоит в n подборках» вверху страницы:

Как смотреть подборки

Чтобы посмотреть декларации, состоящие в подборке, кликните на название подборки на Главной. Включенная подборка будет выделена зеленым:

Одновременно можно включить несколько подборок. На Главной будут показаны все декларации, которые состоят хотя бы в одной из включенных подборок.

При обновлении страницы подборки выключаются.


База знаний