Настройка уведомлений на почту

О чем можно получать уведомления

На электронную почту можно получать уведомления:

• О приглашениях от контрагентов.
• Об ответах контрагентов на приглашения.
• О документах:
  • о новых входящих документах;
  • о результате подписания документов контрагентами (об отрицательном и положительном ответе контрагента);
  • о документах, переданных мне на подпись или согласование;
  • о результате согласования документа.
• О запросах доступа от новых пользователей.
• О новостях Диадока и законодательства в области электронных документов.
• О новых сообщениях.

Настройка уведомлений самому себе

Если вы настраиваете уведомления для себя:

1. Нажмите «Настройки» → «Персональные настройки».
2. Проверьте электронную почту, указанную как логин в блоке «Вход в Диадок» — уведомления буду поступать на нее. Изменить адрес можно в своем Кабинете клиента Контура, перейдя по ссылке https://cabinet.kontur.ru либо нажав на свои ФИО в левом нижнем углу Диадока. 
3. В блоке «Уведомления на почту» выберите, какие уведомления хотите получать.

   

4. После настройки уведомлений на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения. Перейдите по ссылке и укажите пароль для входа в Диадок, после чего уведомления будут приходить на почту.

Настройка уведомлений администратором

Если вы являетесь администратором и настраиваете уведомления своим сотрудникам:

1. Нажмите «Настройки» → «Сотрудники».
2. Откройте сотрудника и на вкладке «Уведомления на почту» выберите, какие уведомления будет получать сотрудник.

   

После настройки уведомлений сотруднику на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения. Сотрудник должен перейти по ссылке и указать пароль для входа в Диадок, после чего уведомления будут приходить на почту.

Настройка уведомления сотруднику на подразделение

Чтобы настроить получения уведомлений сотруднику от определенного контрагента:

1. Создайте подразделение. См. в инструкции Подразделения.
2. Создаете группу контрагентов и укажите, в какое подразделение контрагенты могут отправлять документы. Подробнее в инструкции Группы контрагентов.
3. Ограничьте сотруднику доступ только к данному подразделению в карточке сотрудника, нажав «Настройки» → «Сотрудники».

Как отписаться от уведомлений

Способ 1

1. Нажмите «Настройки» → «Персональные настройки» и в блоке «Уведомления на почту» снимите все галочки.
2. Нажмите «Сохранить».

Способ 2

В конце письма с уведомлением нажмите на ссылку «Отписаться от рассылки». Отписка произойдет по всем организациям, в которые пользователь имеет доступ. Отписаться от рассылки по одной организации нет возможности.