Настройка уведомлений на почту
Диадок позволяет настроить уведомления на электронную почту или проверить, на какие уведомления подписаны.
Адрес электронной почты для уведомлений может отредактировать только сам сотрудник, зайдя в «Настройки» → «Персональные настройки».
Если требуется настроить уведомления на две электронных почты и более, добавьте еще одного сотрудника по электронной почте и настройте ему уведомления.
На электронную почту можно получать уведомления:
- О приглашениях от контрагентов;
- Об ответах контрагентов на приглашения;
- О запросах доступа от новых пользователей;
- О новостях Диадока и законодательства в области электронных документов;
- О новых сообщениях в чате;
- О документах, в частности:
- о новых входящих документах;
- о результате подписания документов контрагентами;
- об отрицательном ответе контрагента;
- о положительном ответе контрагента;
- о документах, переданных мне на подпись или согласование;
- о результате согласования документа.
См. подробнее:
Настройка уведомлений администратором для сотрудников
Если вы являетесь администратором и настраиваете уведомления своим сотрудникам:
- Нажмите «Настройки» → «Сотрудники».
- Откройте сотрудника и на вкладке «Уведомления на почту» выберите, какие уведомления будет получать сотрудник.
После настройки уведомлений сотруднику на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения. Сотрудник должен перейти по ссылке и указать пароль для входа в Диадок, после чего уведомления будут приходить на почту.
Настройка уведомлений самому себя
Если вы настраиваете уведомления для себя:
- Нажмите «Настройки» → «Персональные настройки».
- Проверьте электронную почту и в разделе «Уведомления на почту» выберите, какие уведомления хотите получать.
- После настройки уведомлений на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения. Перейдите по ссылке и укажите пароль для входа в Диадок, после чего уведомления будут приходить на почту.
Настройка уведомления сотруднику на подразделение
Настройка доступна только сотруднику с правами администратора.
Чтобы настроить получения уведомлений сотруднику от определенного контрагента:
- Создайте подразделение. См. в инструкции Подразделения.
- Создаете группу контрагентов и укажите, в какое подразделение контрагенты могут отправлять документы. Подробнее в инструкции Группы контрагентов.
- Ограничьте сотруднику доступ только к данному подразделению в карточке сотрудника, нажав «Настройки» → «Сотрудники».
Как отписаться от уведомлений
Если вы хотите отписаться от всех уведомлений, внизу письма с уведомлением нажмите на ссылку «Вы можете отказаться от получения рассылки, перейдя по этой ссылке». Отписка произойдет по всем организациям, в которые пользователь имеет доступ. Отписаться от рассылки по одной организации нет возможности.