Подразделения

• Добавлять подразделение. Для добавления нажмите на кнопку «Добавить подразделение» или наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить вложенное» (при этом у нового подразделения будет сразу заполнено поле «Родительское подразделение»). Заполните данные об подразделении и нажмите на кнопку «Добавить».
• Редактировать данные подразделения. Для редактирования подразделения откройте его, нажав на ссылку с его названием. После внесения изменений в данные подразделения нажмите на кнопку «Сохранить».
• Удалять подразделение. Для того чтобы удалить подразделение, откройте его, нажав на ссылку с его названием, и нажмите на ссылку «Удалить».

  Если у удаляемого подразделения есть подчиненные ему подразделения, удаление такого подразделения невозможно. При удалении подразделения, в котором есть сотрудники или документы, будет предложено переместить сотрудников в другое подразделение.

• Изменять тип маршрутизации документов по подразделениям. Возможно два типа маршрутизации: по документам (направляется только документ, отвечающий заданным условия) и по пакетам (направляется документ, отвечающий заданным условиям, и все связанные с ним документы, отправленные вместе). Чтобы изменить тип маршрутизации, нажмите «Изменить» и выберите подходящий тип. Маршрутизация документов выполняется только в случае, если в данных подразделения настроены условия маршрутизации. 
  
  

Данные подразделения

Для подразделения необходимо заполнить или отредактировать следующие данные:

• «Название» подразделения (поле обязательно для заполнения).
• «Краткое обозначение» (поле обязательно для заполнения) - заполняется автоматически по первым буквам слов подразделения. При необходимости укажите свое.
• «Родительское подразделение» — подразделение, в которое входит создаваемое подразделение. Выбирается из раскрывающегося списка.
• «КПП» подразделения. КПП должен быть уникальным для каждого подразделения. Совпадение одного и того же КПП для разных подразделений не допускается.
• «Адрес». Для заполнения адреса нажмите на ссылку «Заполнить». Адрес заполняется по Классификатору адресов России (КЛАДРу). Выберите «Российский» или «Иностранный» адрес, нажав на кнопку.Если выбран «Российский», заполните поля:
  • «Индекс». Заполняется вручную.
  • «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт». Заполняются автоматически и зависят от указанного индекса. При необходимости возможно изменить.

    Если названия региона, района, города или населенного пункта отсутствуют в КЛАДРе, введите их вручную.

  • «Улица». Достаточно ввести первые буквы названия. В открывшемся списке улиц, выберите нужное название.
  • «Дом, Корпус» и «Квартира / Офис». Заполняются вручную. Если корпуса или квартиры / офиса нет, оставьте поля пустыми.
  Если выбран «Иностранный», заполните поля:
  • «Страна». При вводе первых букв страны появляется список стран. Выберите нужную.
  • «Адрес». Введите адрес через запятую.
• «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение». Установите флажки, если необходимо, чтобы в создаваемое подразделение перенаправлялись документы (отправленные в головное подразделение), в которых:
  • адрес грузополучателя совпадает с адресом подразделения; 
  • КПП подразделения совпадает с КПП покупателя в счетах-фактурах или КПП грузополучателя в накладных.
  Маршрутизация выполняется по документам или по пакетам. Тип маршрутизации настраивается на странице со списком подразделений.

  Перенаправляются в подразделение только:

  • счета-фактуры или формализованные накладные;
  • документы, отправленные в Головное подразделение.