Подразделения
Добавление, удаление и редактирование подразделения доступно только для сотрудника с правами администратора.
Список подразделений
Для работы с подразделениями выберите пункт «Настройки» → «Подразделения».
В списке отображаются краткие названия подразделений. В нем удобно отслеживать иерархию подчиненности одного подразделения другому.
Добавление подразделения
- Нажмите на кнопку «Добавить подразделение». Или наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить вложенное» (при этом у нового подразделения будет сразу заполнено поле «Родительское подразделение»).
- Заполните данные о подразделении, учитывая следующее:
-
КПП должен быть уникальным для каждого подразделения. Совпадение одного и того же КПП для разных подразделений не допускается.
-
Чтобы заполнить адрес, нажмите на ссылку «Заполнить».
Российские адреса заполняются по Классификатору адресов России (КЛАДРу). Начните вводить нужное название и выбирайте его из появившегося списка с подходящими.
Иностранные адреса заполняются в свободной форме, без подсказок из списка. - Здесь же можно настроить автоматическое перераспределение документов по подразделениям: включите настройку «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение» и отметьте условие, при котором входящие документы автоматически будут переданы в создаваемое подразделение сразу, как только они поступят в ящик. Автоматическое перераспределение возможно не для всех документов. Подробнее см. в статье Распределение документов между подразделениями.
-
- Нажмите на кнопку «Добавить».
Редактирование подразделения
Чтобы изменить данные подразделения:
- Найдите подразделение в списке и нажмите на его название.
- На открывшейся странице внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
Удаление подразделения
Если у удаляемого подразделения есть подчиненные ему подразделения, удаление такого подразделения невозможно.
Чтобы удалить подразделение:
- Найдите подразделение в списке и нажмите на его название.
- На открывшейся нажмите «Удалить подразделение».
- Если в удаляемом подразделении есть сотрудники или документы, будет предложено переместить сотрудников в другое подразделение.
