Подразделения

Добавление, удаление и редактирование подразделения доступно только для сотрудника с правами администратора.

Для работы с подразделениями нажмите на кнопку «Настройки и оплата» и выберите «Подразделения».

На странице «Подразделения» отображается список всех подразделений с их кратким названием и их подчиненность друг другу.

При работе с подразделениями возможно:

  • Добавлять подразделение. Для добавления нажмите на кнопку «Добавить подразделение» или наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить вложенное» (при этом у нового подразделения будет сразу заполнено поле «Родительское подразделение»). Заполните данные об подразделении и нажмите на кнопку «Добавить».
  • Редактировать данные подразделения. Для редактирования подразделения откройте его, нажав на ссылку с его названием. После внесения изменений в данные подразделения нажмите на кнопку «Сохранить».
  • Удалять подразделение. Для того чтобы удалить подразделение, откройте его, нажав на ссылку с его названием, и нажмите на ссылку «Удалить».

    Если у удаляемого подразделения есть подчиненные ему подразделения, удаление такого подразделения невозможно. При удалении подразделения, в котором есть сотрудники или документы, будет предложено переместить сотрудников в другое подразделение.

  • Изменять тип маршрутизации документов по подразделениям. Возможно два типа маршрутизации: по документам (направляется только документ, отвечающий заданным условия) и по пакетам (направляется документ, отвечающий заданным условиям, и все связанные с ним документы, отправленные вместе). Чтобы изменить тип маршрутизации, нажмите «Изменить» и выберите подходящий тип. Маршрутизация документов выполняется только в случае, если в данных подразделения настроены условия маршрутизации. 

Данные подразделения

Для подразделения необходимо заполнить или отредактировать следующие данные:

  • «Название» подразделения (поле обязательно для заполнения).
  • «Краткое обозначение» (поле обязательно для заполнения) - заполняется автоматически по первым буквам слов подразделения. При необходимости укажите свое.
  • «Родительское подразделение» — подразделение, в которое входит создаваемое подразделение. Выбирается из раскрывающегося списка.
  • «КПП» подразделения. КПП должен быть уникальным для каждого подразделения. Совпадение одного и того же КПП для разных подразделений не допускается.
  • «Адрес». Для заполнения адреса нажмите на ссылку «Заполнить». Адрес заполняется по Классификатору адресов России (КЛАДРу). Выберите «Российский» или «Иностранный» адрес, нажав на кнопку.Если выбран «Российский», заполните поля:
    • «Индекс». Заполняется вручную.
    • «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт». Заполняются автоматически и зависят от указанного индекса. При необходимости возможно изменить.

      Если названия региона, района, города или населенного пункта отсутствуют в КЛАДРе, введите их вручную.

    • «Улица». Достаточно ввести первые буквы названия. В открывшемся списке улиц, выберите нужное название.
    • «Дом, Корпус» и «Квартира / Офис». Заполняются вручную. Если корпуса или квартиры / офиса нет, оставьте поля пустыми.
    Если выбран «Иностранный», заполните поля:
    • «Страна». При вводе первых букв страны появляется список стран. Выберите нужную.
    • «Адрес». Введите адрес через запятую.
  • «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение». Установите флажки, если необходимо, чтобы в создаваемое подразделение перенаправлялись документы (отправленные в головное подразделение), в которых:
    • адрес грузополучателя совпадает с адресом подразделения; 
    • КПП подразделения совпадает с КПП покупателя в счетах-фактурах или КПП грузополучателя в накладных.
    Маршрутизация выполняется по документам или по пакетам. Тип маршрутизации настраивается на странице со списком подразделений.

    Перенаправляются в подразделение только:

    • счета-фактуры или формализованные накладные;
    • документы, отправленные в Головное подразделение.


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний