Подразделения
Добавление, удаление и редактирование подразделения доступно только для сотрудника с правами администратора.
Для работы с подразделениями нажмите на кнопку «Настройки и оплата» и выберите «Подразделения».
На странице «Подразделения» отображается список всех подразделений с их кратким названием и их подчиненность друг другу.
При работе с подразделениями возможно:
- Добавлять подразделение. Для добавления нажмите на кнопку «Добавить подразделение» или наведите курсор мыши на подразделение и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить вложенное» (при этом у нового подразделения будет сразу заполнено поле «Родительское подразделение»). Заполните данные об подразделении и нажмите на кнопку «Добавить».
- Редактировать данные подразделения. Для редактирования подразделения откройте его, нажав на ссылку с его названием. После внесения изменений в данные подразделения нажмите на кнопку «Сохранить».
- Удалять подразделение. Для того чтобы удалить подразделение, откройте его, нажав на ссылку с его названием, и нажмите на ссылку «Удалить».
Если у удаляемого подразделения есть подчиненные ему подразделения, удаление такого подразделения невозможно. При удалении подразделения, в котором есть сотрудники или документы, будет предложено переместить сотрудников в другое подразделение.
- Изменять тип маршрутизации документов по подразделениям. Возможно два типа маршрутизации: по документам (направляется только документ, отвечающий заданным условия) и по пакетам (направляется документ, отвечающий заданным условиям, и все связанные с ним документы, отправленные вместе). Чтобы изменить тип маршрутизации, нажмите «Изменить» и выберите подходящий тип. Маршрутизация документов выполняется только в случае, если в данных подразделения настроены условия маршрутизации.
Данные подразделения
Для подразделения необходимо заполнить или отредактировать следующие данные:
- «Название» подразделения (поле обязательно для заполнения).
- «Краткое обозначение» (поле обязательно для заполнения) - заполняется автоматически по первым буквам слов подразделения. При необходимости укажите свое.
- «Родительское подразделение» — подразделение, в которое входит создаваемое подразделение. Выбирается из раскрывающегося списка.
- «КПП» подразделения. КПП должен быть уникальным для каждого подразделения. Совпадение одного и того же КПП для разных подразделений не допускается.
- «Адрес». Для заполнения адреса нажмите на ссылку «Заполнить». Адрес заполняется по Классификатору адресов России (КЛАДРу). Выберите «Российский» или «Иностранный» адрес, нажав на кнопку
.Если выбран «Российский», заполните поля:
- «Индекс». Заполняется вручную.
- «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт». Заполняются автоматически и зависят от указанного индекса. При необходимости возможно изменить.
Если названия региона, района, города или населенного пункта отсутствуют в КЛАДРе, введите их вручную.
- «Улица». Достаточно ввести первые буквы названия. В открывшемся списке улиц, выберите нужное название.
- «Дом, Корпус» и «Квартира / Офис». Заполняются вручную. Если корпуса или квартиры / офиса нет, оставьте поля пустыми.
- «Страна». При вводе первых букв страны появляется список стран. Выберите нужную.
- «Адрес». Введите адрес через запятую.
- «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение». Установите флажки, если необходимо, чтобы в создаваемое подразделение перенаправлялись документы (отправленные в головное подразделение), в которых:
- адрес грузополучателя совпадает с адресом подразделения;
- КПП подразделения совпадает с КПП покупателя в счетах-фактурах или КПП грузополучателя в накладных.
Перенаправляются в подразделение только:
- счета-фактуры или формализованные накладные;
- документы, отправленные в Головное подразделение.