Добавление сотрудника

Добавление сотрудника в Диадок зависит от того, какой вариант входа в сервис будет выбран:

• По логину и паролю. Такой вариант входа позволяет работать в Диадоке с любого рабочего места, где есть доступ в интернет. Но при таком входе не будет доступно подписание документов, т. к. для этого требуется сертификат.
• По сертификату. При таком варианте входа требуется наличие сертификата на рабочем месте. Доступны все возможности сервиса, в том числе и подписание документов. 

Добавление сотрудника с доступом по паролю

1. Нажмите «Настройки» → «Сотрудники».

   

2. На странице со списком сотрудников нажмите «Добавить сотрудника».

   

3. В открывшемся окне нажмите «По электронной почте и паролю».

   

4. В открывшейся карточке сотрудника заполните его данные, учитывая следующее:

   • «Электронная почта», «ФИО» и «Должность». Поля обязательные для заполнения.

   • «Подразделение». Из раскрывающегося списка выберите подразделение, к которому относится сотрудник. Если нужного подразделения нет, его нужно добавить (подробнее см. Добавление подразделения).

   • «Доступ к документам». Из раскрывающегося списка выберите вариант доступа. При выборе значения «К документам разных подразделений» укажите подразделения, документы которых будут доступны сотруднику (с помощью ссылки «Выбрать»).

     

      

   • «Пользователь может». Отметьте галочками действия, которые сотрудник сможет выполнять в Диадоке. 

     Подписывать документы будет возможно, если у сотрудника есть сертификат электронной подписи.
     
     Право «Администрировать организацию» позволяет добавлять, редактировать и удалять данные организации, подразделений и сотрудников.

   • «Сообщения». Выберите, показывать контрагентам этого сотрудника в списке получателей или нет. Если выбрано «Не показывать», сотрудник не будет виден в списке, но сам сотрудник сможет начинать диалоги.

   • На вкладке «Уведомления на почту» отметьте события, о которых сотрудник должен получать уведомления на свой адрес эл. почты: о приглашениях от контрагентов, о движении документов, о новостях и новых сообщениях.

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

6. На электронную почту сотрудника будет выслано приглашение, в котором он должен перейти по ссылке «Войти в организацию». На странице входа:?

   • Если сотрудник ранее уже работал в сервисах Контура, он может ввести свой существующий пароль.

   • Если сотрудник ранее не работал в сервисах Контура, он должен придумать пароль для входа, нажав «Задать пароль».
     
     После этого он сможет работать в Диадоке.

7. Если сотруднику нужно добавить сертификат в Диадок, он может это сделать по инструкции Как добавить новый сертификат в Диадок.

Добавление сотрудника с сертификатом

1. Для добавления сотрудника потребуется файл открытого ключа его сертификата (файл с расширением *.cer). Где взять открытый ключ, см. в инструкции Как скачать файл открытого ключа.
2. Нажмите «Настройки» → «Сотрудники».

   

3. На странице со списком сотрудников нажмите «Добавить сотрудника».

   

4. В открывшемся окне нажмите «По сертификату КЭП».

   

5. Нажмите «Загрузить открытый ключ», выберите файл ключа (с расширением *.cer) и нажмите «Открыть».

   

6. Если реквизиты сертификата сотрудника не совпадают с реквизитами организации, укажите на каком основании он имеет доступ к документам организации (например, номер и дата доверенности) и нажмите «Далее».

   

7. В открывшейся карточке сотрудника заполните его данные, учитывая следующее:

   • «Электронная почта», «ФИО» и «Должность». Поля обязательные для заполнения.

   • «Подразделение». Из раскрывающегося списка выберите подразделение, к которому относится сотрудник. Если нужного подразделения нет, его нужно добавить (подробнее см. Добавление подразделения).

   • «Доступ к документам». Из раскрывающегося списка выберите вариант доступа. При выборе значения «К документам разных подразделений» укажите подразделения, документы которых будут доступны сотруднику (с помощью ссылки «Выбрать»).

     

      

   • «Пользователь может». Отметьте галочками действия, которые сотрудник сможет выполнять в Диадоке. 

     Подписывать документы будет возможно, если у сотрудника есть сертификат электронной подписи.
     
     Право «Администрировать организацию» позволяет добавлять, редактировать и удалять данные организации, подразделений и сотрудников.

   • «Сообщения». Выберите, показывать контрагентам этого сотрудника в списке получателей или нет. Если выбрано «Не показывать», сотрудник не будет виден в списке, но сам сотрудник сможет начинать диалоги.

   • На вкладке «Уведомления на почту» отметьте события, о которых сотрудник должен получать уведомления на свой адрес эл. почты: о приглашениях от контрагентов, о движении документов, о новостях и новых сообщениях.

8. Нажмите на кнопку «Сохранить».

9. На указанную электронную почту сотрудника будет выслано приглашение, в котором он должен перейти по ссылке «Войти в организации». После этого он сможет работать в Диадоке.