Добавление сотрудника с электронной почтой
При работе с сотрудниками на вкладке «Общие данные» заполните или отредактируйте следующие поля:
- «Электронная почта», «ФИО» и «Должность» — поля обязательные для заполнения.
Если электронная почта, по которой вы добавляете сотрудника, уже была зарегистрирована в Диадоке, ФИО изменить нельзя. Это сможет сделать только сам пользователь, зайдя в раздел «Настройки» → «Персональные настройки». - «Подразделение» — подразделение, к которому относится сотрудник. Выбирается из раскрывающегося списка.
- «Доступ к документам» — документы, доступ которым имеет сотрудник (только к документам своего подразделения, к документам своего и дочерних подразделений, к документам разных подразделений или ко всем документам организации). Выбираются из раскрывающегося списка. При выборе из списка «К документам разных подразделений» укажите подразделения, документы которых будут доступны сотруднику (с помощью ссылки «Выбрать...»).
- «Пользователь может» — права, которыми наделяется сотрудник. Установите флажок для нужных прав:
- «Создавать и редактировать документы и черновики». Позволяет создать документы, а также загрузить готовые документы с компьютера, создать и отправить черновики документов.
- «Удалять документы и черновики, восстанавливать документы». Позволяет удалять документы и черновики, а также восстанавливать удаленные документы.
- «Подписывать документы». Позволяет подписывать документы, если у сотрудника есть сертификат электронной подписи.
- «Согласовывать документы». Позволяет согласовать либо отказать в согласовании.
- «Передавать на подпись и согласование». Позволяет передать входящие или исходящие документы на подпись и согласование.
- «Видеть списки контрагентов и работать с ними». Позволяет видеть и работать со списком контрагентов, отправлять запросы, принимать приглашения и т.п.
- «Администрировать организацию». Позволяет работать (добавлять, редактировать, удалять) с данными организации, подразделениями и сотрудниками.
- «Сообщения» — позволяет настраивать видимость учетной записи сотрудника в разделе Сообщения. Если выбрана настройка «Не показывать», учетная запись в списке сотрудников организации не видна другим пользователям, при этом сотрудник может начинать диалоги и отвечать на сообщения.
При работе с сотрудниками на вкладке «Сертификаты и доверенности» заполните или отредактируйте:
- Доверенности сотрудника:
- для входящих» и «для исходящих» — выбираются полномочия сотрудников для входящих и исходящих документов.
- «Статус» — выбирается статус работника.
- «Основания» — основания полномочий сотрудника, например, должностные обязанности.
- «Свидетельство о регистрации ИП» — если организация зарегистрирована как ИП, укажите свидетельство о регистрации.
- «Иные сведения» — добавляется поле для указания иных сведений.
При необходимости на вкладке «Уведомления на почту» установите настройки, которые позволяют сотруднику получать на адрес электронной почты уведомления о приглашениях от контрагентов и их ответов на ваши приглашения, новых входящих документах, изменении статусов исходящих, добавлении организации в контрагенты, новости Диадока и законодательства в области электронных документов, новых входящих сообщениях от сотрудников и контрагентов.
Нажмите на кнопку «Сохранить». На указанную электронную почту сотрудника будет выслано приглашение. Для активации учетной записи сотрудника, ему необходимо перейти по ссылке, указанной в приглашении.