Как создать и отправить

Чтобы создать и отправить пакет документов, выполните следующее:

1. Нажмите «+ Новый документ».

   Если нет раздела «+ Новый документ», обратитесь к сотруднику с правами администратора в Диадоке, чтобы он настроил доступ.

   
   
   

2. На открывшейся странице загрузите готовый файл документа (ссылка «Загрузите с компьютера») или подготовьте его с помощью редактора в Диадоке. 

   В редакторе Диадока возможно сформировать УПД, счет-фактуру, акт, накладную.

   
   
   

3. После загрузки или ручного заполнения документа откроется окно отправки. Чтобы добавить еще документы, нажмите на ссылку «Загрузить ещё» или «Создать в редакторе».

4. При отправке нескольких документов их можно связать. Связанные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. А также связанные документы можно листать в одном и том же окне просмотра. Чтобы связать документы, активируйте переключатель «Объединить все документы в один пакет». Обратите внимание, что для связанных документов можно указать только одного получателя пакета. 
   

   

5. Если поле «Отправить» не заполнилось автоматически, укажите контрагента вручную: начните вводить название контрагента или его ИНН и выберите его из появившегося списка.
   
   Если документ нужно отправить не контрагенту, а в другое подразделение своей компании, выберите «Внутри организации» и выберите нужное подразделение из раскрывающегося списка.
   

   

6. При необходимости возможно скачать документ, нажав на его название. Если нужно удалить документ, нажмите на крестик справа.
   

   

7. Выберите типа пакета:
   • «Открытый пакет». Документы в пакета можно обрабатывать по отдельности и можно изменять состав пакета.
   • «Закрытый пакет до отправки». До отправки пакета нельзя обрабатывать документы по отдельности и изменять их состав.
8. Если документ не в утвержденном ФНС формате, выберите тип документа.
   
   
9. При необходимости добавьте комментарий к документу.

10. Если нужно, чтобы получатель тоже подписал документ, установите флажок «Запросить подпись контрагента» или «Запросить подпись контрагента для всех документов».

11. На любом этапе создания пакета документов его можно сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках». Пакет сохранится в папке «Черновики».
12. После добавления всех документов и заполнения всех данных нажмите «Подписать и отправить».
    Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать». 
    В окне выбора сертификата наведите курсом мыши на сертификат и нажмите «Назначить по умолчанию». Тогда для подписания всегда  автоматически будет выбираться этот сертификат. Но при необходимости вместо него можно будет выбирать другой сертификат (с помощью ссылки «выбрать другой»).
    

    
    
    Для отправки созданных (добавленных) документов на согласование или подписание другому сотруднику, нажмите на кнопку «Согласование» и выберите соответствующее действие.

Пакет подписан и отправлен. Отправленные документы можно просмотреть в папке «Исходящие» или «Внутренние».