Заполнение УПД
Страница создания УПД содержит следующие поля:
- «Номер» документа и «от» — дата создания.
- «С учетом исправления» — номер и дата исправления документа.
- «Функция». Показывает какую информацию содержит документ: «Счет-фактура и передаточный документ», «Счет-фактура», «Передаточный документ».
- «К платежным документам» «номер» и «дата». Если требуется указать несколько документов, нажмите на ссылку «Еще документ». Для удаления лишней строки нажмите на значок
.
- «Продавец». Указываются реквизиты продавца. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.
- «Грузоотправитель». Указываются реквизиты грузоотправителя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
- «Покупатель». Указываются реквизиты покупателя. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.
- «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
- «Валюта». Указывается валюта. При вводе первых букв названия появляется список валют. Выберите нужную. По умолчанию выбран «Российский рубль».
- «Идентификатор гос.контракта». Указывается номер гос.контракта.
- «Обстоятельства формирования». Выбираются обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
- «Доп. сведения: Тип, Значение». Вводится дополнительная информация к документу.
Фактурная часть содержит следующие поля:
- «Наименование». Указывается наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг).
- «Ед. изм». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
- «Кол-во». Указывается количество отгружаемого по счету товара (объем выполненных работ, оказанных услуг).
- «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
- «Стоимость без НДС». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
- «В том числе акциз». Указывается сумма акциза по подакцизным товарам, если есть.
- «Налоговая ставка». Указывается налоговая ставка. Возможные ставки: «0%», «10%», «20%», «10/110%», «20/120%».Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле Стоимость всего с учетом налога».
- «НДС». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
- «Всего». Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС.
- Ссылка «Добавить столбец» позволяет добавить столбцы для данных:
- «Страна происхождения». Указывается страна происхождения товара. При вводе первых букв названия появляется список стран. Выберите нужную.
- «Номер таможенной декларации». Указывается номер грузовой таможенной декларации.Количество стран и номеров таможенной декларации должно быть одинаковым. Значения указываются через запятую.
- «Тип номенклатуры». Выбирается из списка тип: «Товар», «Работа», «Услуга», «Право», «Иное».
- «Доп. сведения к позиции». Поля «Тип» и «Значение» предназначены для ввода дополнительных сведений о грузе (номер заказа, накладной, код материала и др.). Поля отображаются, если установлен флажок «Указать доп. сведения к строкам таблицы».
Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «Добавить позицию».
Чтобы удалить строку, нажмите на значок (см. рисунок).
Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».