Заполнение накладной

Страница создания накладной содержит следующие поля:

• «Номер документа» и «дата создания».
• Выбор формата приказа. 

  1 января 2020 года изменился формат накладной. Накладные старого формата имеют юридическую силу.

  Формат электронной накладной является рекомендованным, но не обязательным. Поэтому накладные будут иметь юридическую силу, даже если их выставили в старом формате после истечения срока действия формата:

  • Формат по приказу № 172 действовал до 1 июля 2017 года;
  • Формат по приказу № 155 утратит силу 1 января 2020 года.

  Электронные документы, выставленные в 155 формате, налоговая может принять в электронном виде до 31 декабря 2022 года, а в 172 формате до 31 декабря 2020 года. После этих сроков документ в старом формате можно будет предоставить в виде печатной формы в бумажном или электронном виде по согласованию с налоговой.

• «Грузоотправитель». Указываются реквизиты отправителя. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
• «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
• «Поставщик». Указываются реквизиты поставщика. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
• «Плательщик». Указываются реквизиты плательщика. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
• «Основание». Указывается документ — основание для накладной, его номер и дата.
• «Транспортная накладная». Указывается номер и дата транспортной накладной.
• «Вид операции». Указывается вид операции. 

Фактурная часть содержит следующие поля:

• «Товар наименование, характеристика, сорт, артикул». Указывается наименование товаров, характеристика, сорт, артикул.
• «Наименование единицы измерения». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
• «Вид упаковки». Указывается вид упаковки. При вводе первых букв появляется список видов упаковки. Выберите нужное.
• «Количество». Указывается количество отгружаемого по счету товара (количество в одном месте и сколько мест, штук).
• «Масса брутто». Указывается масса одного товара.
• «Количество (масса нетто)». Указывается масса по всему товару.
• «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
• «Стоимость всего без налога». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
• «НДС». Указывается налоговая ставка. Возможные ставки: «0%», «10%», «20%», «10/110%», «20/120%». 
  Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле «Сумма с учетом НДС».
• «Сумма, руб. коп». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров. Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
• «Сумма с учетом НДС». Стоимость всего количества товаров с учетом суммы НДС.
• «Отпуск груза разрешил». Указывается должность и ФИО сотрудника, разрешившего отпуск товаров.
• «Дата отпуска груза». Указывается дата отпуска товаров.

Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «Добавить строку».

Чтобы удалить строку, нажмите на значок  (см. рисунок).