Заполнение накладной

Страница создания накладной содержит следующие поля:

  • «Номер документа» и «дата создания».
  • Выбор формата приказа. 

    1 января 2020 года изменился формат накладной. Накладные старого формата имеют юридическую силу.

    Формат электронной накладной является рекомендованным, но не обязательным. Поэтому накладные будут иметь юридическую силу, даже если их выставили в старом формате после истечения срока действия формата:

    • Формат по приказу № 172 действовал до 1 июля 2017 года;
    • Формат по приказу № 155 утратит силу 1 января 2020 года.

    Электронные документы, выставленные в 155 формате, налоговая может принять в электронном виде до 31 декабря 2022 года, а в 172 формате до 31 декабря 2020 года. После этих сроков документ в старом формате можно будет предоставить в виде печатной формы в бумажном или электронном виде по согласованию с налоговой.

  • «Грузоотправитель». Указываются реквизиты отправителя. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
  • «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Поставщик». Указываются реквизиты поставщика. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Плательщик». Указываются реквизиты плательщика. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
  • «Основание». Указывается документ — основание для накладной, его номер и дата.
  • «Транспортная накладная». Указывается номер и дата транспортной накладной.
  • «Вид операции». Указывается вид операции. 
  • «Доп. сведения». 
  • Указываются дополнительные сведения по накладной.

Фактурная часть содержит следующие поля:

  • «Товар наименование, характеристика, сорт, артикул». Указывается наименование товаров, характеристика, сорт, артикул.
  • «Наименование единицы измерения». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
  • «Вид упаковки». Указывается вид упаковки. При вводе первых букв появляется список видов упаковки. Выберите нужное.
  • «Количество». Указывается количество отгружаемого по счету товара (количество в одном месте и сколько мест, штук).
  • «Масса брутто». Указывается масса одного товара.
  • «Количество (масса нетто)». Указывается масса по всему товару.
  • «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
  • «Стоимость всего без налога». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
  • «НДС». Указывается налоговая ставка. Возможные ставки: «0%», «10%», «20%», «10/110%», «20/120%». 
    Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле «Сумма с учетом НДС».
  • «Сумма, руб. коп». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров. Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
  • «Сумма с учетом НДС». Стоимость всего количества товаров с учетом суммы НДС.
  • «Отпуск груза разрешил». Указывается должность и ФИО сотрудника, разрешившего отпуск товаров.
  • «Дата отпуска груза». Указывается дата отпуска товаров.

Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «Добавить строку».

Чтобы удалить строку, нажмите на значок  (см. рисунок).


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний