Заполнение накладной
Страница создания накладной содержит следующие поля:
- «Номер документа» и «дата создания».
- Выбор формата приказа.
1 января 2020 года изменился формат накладной. Накладные старого формата имеют юридическую силу.
Формат электронной накладной является рекомендованным, но не обязательным. Поэтому накладные будут иметь юридическую силу, даже если их выставили в старом формате после истечения срока действия формата:
- Формат по приказу № 172 действовал до 1 июля 2017 года;
- Формат по приказу № 155 утратит силу 1 января 2020 года.
Электронные документы, выставленные в 155 формате, налоговая может принять в электронном виде до 31 декабря 2022 года, а в 172 формате до 31 декабря 2020 года. После этих сроков документ в старом формате можно будет предоставить в виде печатной формы в бумажном или электронном виде по согласованию с налоговой.
- «Грузоотправитель». Указываются реквизиты отправителя. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
- «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
- «Поставщик». Указываются реквизиты поставщика. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
- «Плательщик». Указываются реквизиты плательщика. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
- «Основание». Указывается документ — основание для накладной, его номер и дата.
- «Транспортная накладная». Указывается номер и дата транспортной накладной.
- «Вид операции». Указывается вид операции.
- «Доп. сведения».
- Указываются дополнительные сведения по накладной.
Фактурная часть содержит следующие поля:
- «Товар наименование, характеристика, сорт, артикул». Указывается наименование товаров, характеристика, сорт, артикул.
- «Наименование единицы измерения». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
- «Вид упаковки». Указывается вид упаковки. При вводе первых букв появляется список видов упаковки. Выберите нужное.
- «Количество». Указывается количество отгружаемого по счету товара (количество в одном месте и сколько мест, штук).
- «Масса брутто». Указывается масса одного товара.
- «Количество (масса нетто)». Указывается масса по всему товару.
- «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
- «Стоимость всего без налога». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
- «НДС». Указывается налоговая ставка. Возможные ставки: «0%», «10%», «20%», «10/110%», «20/120%».
Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле «Сумма с учетом НДС». - «Сумма, руб. коп». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров. Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
- «Сумма с учетом НДС». Стоимость всего количества товаров с учетом суммы НДС.
- «Отпуск груза разрешил». Указывается должность и ФИО сотрудника, разрешившего отпуск товаров.
- «Дата отпуска груза». Указывается дата отпуска товаров.
Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «Добавить строку».
Чтобы удалить строку, нажмите на значок (см. рисунок).