Заполнение накладной

Страница создания накладной содержит следующие поля:

  • Номер и дата  документа.
  • «Грузоотправитель». Указываются реквизиты отправителя. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
  • «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Поставщик». Указываются реквизиты поставщика. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Плательщик». Указываются реквизиты плательщика. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Изменить» и укажите нужные данные.
  • «Основание». Указывается документ — основание для накладной, его номер и дата.
  • «Транспортная накладная». Указывается номер и дата транспортной накладной.
  • «Вид операции». Указывается вид операции. 
  • «Доп. сведения». Указываются дополнительные сведения по накладной.

Фактурная часть содержит следующие поля:

  • «Наименование». Указывается наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг).
  • «Ед. изм». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
  • «Кол-во». Указывается количество отгружаемого по счету товара (объем выполненных работ, оказанных услуг).
  • «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
  • «Стоимость без НДС». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
  • «В том числе акциз». Указывается сумма акциза по подакцизным товарам, если есть.
  • «Налоговая ставка». Указывается налоговая ставка. Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле «Стоимость всего с учетом налога».
  • «НДС». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
  • «Всего». Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС.
  • Ссылка «Добавить столбец» позволяет добавить столбцы для данных:
    • «Страна происхождения». Указывается страна происхождения товара. При вводе первых букв названия появляется список стран. Выберите нужную. 
    • «Номер таможенной декларации». Указывается номер грузовой таможенной декларации. Количество стран и номеров таможенной декларации должно быть одинаковым. Значения указываются через запятую.
    • «Тип номенклатуры». Выбирается из списка тип: «Товар», «Работа», «Услуга», «Право», «Иное».
  • «Доп. сведения к позиции». Поля «Тип» и «Значение» предназначены для ввода дополнительных сведений о грузе (номер заказа, накладной, код материала и др.). Поля отображаются, если установлен флажок «Указать доп. сведения к строкам таблицы».

Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «+ Добавить позицию».

Чтобы удалить строку, нажмите на значок  .

Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».


Настройте быстрый обмен документами

Ответим на все вопросы и поможем подключить ЭДО

База знаний