Подписание документов
Подписание документов доступно только тем сотрудникам, у кого право на подписание документов установлено в персональных настройках («Настройки» → «Персональные настройки» → блок «Права в организации» → «Доступ к документам»). Если подписание документов не доступно, обратитесь к сотруднику с правами администратора, чтобы он добавил вам такую возможность. Также у сотрудника должен быть получен сертификат электронной подписи.
Как подписать документы физическому лицу, смотри в статье Как физлицу подписать документы в Диадоке.
Внести изменения в уже подписанный документ нельзя. Это связано с тем, что электронная подпись, проставленная под документом, гарантирует неизменность информации в подписанном документе.
Подписать можно как один документ, так сразу и несколько документов. Для этого:
- Откройте нужный раздел с документами.
- Чтобы подписать один документ (со статусом «Требуется подпись»), откройте его и нажмите на кнопку «Подписать».
Чтобы подписать сразу нескольких документов, отметьте их галочками и нажмите на кнопку «Подписать».
- В открывшемся окне проверьте данные и заполните недостающие, учитывая следующее:
- В формализованных документах должны быть указаны «Полномочия» лица, подписывающего акт, накладную или УПД. Чтобы изменить их, нажмите на ссылку «Редактировать».
- Также для формализованных документов укажите дату приемки. При подписании неформализованного документа возможности выбрать дату приемки нет.
Дата приемки не равна дате подписания, это дата фактической приемки товара/оказания услуги. Подробнее про разницу дат см. в статье.
Независимо от того, какая дата приемки будет указана, дата подписания всегда будет ставиться фактическая. - Во входящих документах в формате @820 приказа укажите результаты приемки, выбрав из раскрывающегося списка. Если принято с разногласиями или не принято, заполните данные о документе о разногласиях.
- В документах с маркируемой продукцией — УПД формата @820, УКД формата @736 и их исправлений, укажите дополнительные сведения о причинах выбытия, связанных с передачей товара в целях использования для собственных нужд.
- Нажмите «Подписать» или «Подписать и завершить документооборот».
- В открывшемся окне подтвердите подписание.
Если у пользователя несколько сертификатов электронной подписи и ни один не указан для подписания, выберите нужный с помощью ссылки «выбрать». Также можно выбрать сертификат, который будет использоваться по умолчанию (подробнее в инструкции).
После подписания статус документа изменится на «Подписан». Если документ принят и подписан с расхождениями, статус изменится на «Подписан с разногласиями» (для входящего документа) или «Подписан с разногласиями контрагентом» (для исходящего документа). Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.
