Просмотр
Диадок позволяет просматривать входящие, отправленные и удаленные документы, а также документы, находящиеся в папках Черновики, Согласование («Требующие обработки» и «Обработанные»).
Чтобы просмотреть документ, выполните следующее:
- Выберите папку, в которой находится нужный документ (например, «Входящие»).
- Откройте документ, нажав на ссылку с его названием.
Если при просмотре документа отображается сообщение на красном фоне о том, что не отправлено заявление ЭДО, заполните его и отправьте, нажав на кнопку «Заполнить заявление».
Документ содержит:
- Название и тип файла;
- сумму с НДС и НДС (только для первичных документов);
- данные о подписи отправителя и получателя (если не отображается, нажмите на ссылку «Показать историю»):
- название организации;
- ФИО подписанта (чтобы посмотреть сертификат, которым подписан документ, нажмите на ФИО);
- дата и время подписи;
- действия, которые можно осуществить с документом:
- подписать/отказать в подписи,
- написать сообщение контрагенту,
- согласовать документ,
- скачать документ (нажав на ссылку «Скачать» и выбрав «Документ»),
- скачать вместе с протоколом и подписями,
- распечатать,
- удалить.
- комментарий к документу, если есть;
- состояние документа в документообороте (см. статью Статусы документов);
- печатная форма документа.
Также документ возможно переместить в другое подразделение, для этого наведите курсов на название подразделения и нажмите
. В открывшемся списке выберите нужное подразделение. Документ перемещен.
О том, как переместить несколько документов см. Перемещение документов.
В каждом документе на его странице просмотра предусмотрена панель пакета. Чтобы открыть панель, нажмите на ссылку «Пакет из (количество) документов». Панель пакета документов содержит:
- название организации, от которой был получен или отправлен пакет документов;
- список документов (при нажатии на ссылку с названием документа, откроется его страница просмотра).
В пакет документов можно добавить другие документы. Возможно два способа:
- Добавить в пакет уже созданные документы в Диадоке. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать в Диадоке», в открывшемся окне наведите курсор мыши на строку с нужным документом и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить в пакет». Документ добавлен в пакет.
- Создать и отправить новый документ. Для этого нажмите на кнопку «Отправить новые», загрузите с компьютера либо сформируйте в сервисе (акт, накладную или счет-фактуру). Подробнее см. Формирование и отправка счетов-фактур. После отправки документ добавится в пакет.
Чтобы удалить документ из пакета, нажмите на крестик справа, который появляется при наведении курсора на строку (см. рисунок).
