Отправка документа через промежуточного получателя
Чтобы отправить документ (пакет документов) через промежуточного получателя, выполните следующее:
- Нажмите на кнопку «Новый документ».
- Загрузите один или несколько документов с помощью ссылки «Загрузите с компьютера» или сформируйте документы в Диадоке.После загрузки в окне отобразится название файла и его размер.При необходимости возможно скачать документ, нажав на его название.Если нужно удалить загруженный документ, нажмите на крестик справа (см. рисунок).
- В поле «Отправить» выберите «Контрагенту» и ведите название или ИНН организации, в которую отправляется документ. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.
- Нажмите на ссылку «Добавить промежуточного получателя» и в появившемся поле введите название или ИНН организации, в которую отправляется документ. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.
- Если нужно, чтобы конечный получатель тоже подписал документ, установите флажок «Запросить подпись контрагента для всех документов».
- При необходимости напишите комментарий к документу.
- При необходимости добавить еще документы, нажмите на ссылку «Загрузить ещё».
- При отправке нескольких документов, если они все предназначены одному контрагенту, документы по умолчанию объединить в пакет (устанавливается флажок «Объединить все документы в один пакет»). Объединенные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. Переключение между ними также возможно с помощью ссылки «Пакет из (количество) документов» непосредственно на странице документа.
- На любом этапе создания пакета документов его можно сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках». Пакет сохранится в папке «Черновики» (см. статью Черновики).
- После добавления всех необходимых документов нажмите на кнопку «Подписать и отправить»
Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать».
В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять.
Сменить сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.
Пакет будет подписан ЭП отправителя, отправлен и перемещен в папку «Исходящие». Документ (пакет документов) доставляется промежуточному получателю.
