Отправка документа через промежуточного получателя

Чтобы отправить документ (пакет документов) через промежуточного получателя, выполните следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Новый документ».
  2. Загрузите один или несколько документов с помощью ссылки «Загрузите с компьютера» или сформируйте документы в Диадоке.После загрузки в окне отобразится название файла и его размер.При необходимости возможно скачать документ, нажав на его название.Если нужно удалить загруженный документ, нажмите на крестик справа (см. рисунок).
  3. В поле «Отправить» выберите «Контрагенту» и ведите название или ИНН организации, в которую отправляется документ. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.
  4. Нажмите на ссылку «Добавить промежуточного получателя» и в появившемся поле введите название или ИНН организации, в которую отправляется документ. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.
  5. Если нужно, чтобы конечный получатель тоже подписал документ, установите флажок «Запросить подпись контрагента для всех документов».
  6. При необходимости напишите комментарий к документу.
  7. При необходимости добавить еще документы, нажмите на ссылку «Загрузить ещё».
  8. При отправке нескольких документов, если они все предназначены одному контрагенту, документы по умолчанию объединить в пакет (устанавливается флажок «Объединить все документы в один пакет»). Объединенные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. Переключение между ними также возможно с помощью ссылки «Пакет из (количество) документов» непосредственно на странице документа.
  9. На любом этапе создания пакета документов его можно сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках». Пакет сохранится в папке «Черновики» (см. статью Черновики).
  10. После добавления всех необходимых документов нажмите на кнопку «Подписать и отправить»

Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать»

В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять. 

Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

Пакет будет подписан ЭП отправителя, отправлен и перемещен в папку «Исходящие». Документ (пакет документов) доставляется промежуточному получателю. 


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний