Извещение о получении
Зачем нужны извещения
Обмен счетами-фактурами регламентирован приказом 14Н, в котором указано, какие служебные документы должны быть сформированы, подписаны и отправлены.
Один из таких служебных документов — извещение о получении. Оно формируется при получении документа. Извещение гарантирует, что документ доставлен до получателя без ошибок.
Формирование извещения о получении счета-фактуры является обязательным. Полную схему документооборота счетов-фактур см. в статье Обмен счетами-фактурами.
В 2026 г. (точная дата пока неизвестна) вместо извещения о получении в документообороте будет использоваться универсальное сообщение, которое не требует подписания. До этого момента Диадок вводит переходный период для тестирования и отладки нового документооборота: универсальное сообщение будет автоматически формироваться вместе с извещением о получении. Подробнее см. в статье Универсальное сообщение.
Как подписать
Диадок формирует извещения о получении автоматически и подписывает их сертификатом пользователя тоже автоматически — в фоновом режиме без участия пользователя. Чтобы это происходило, должны быть выполнены следующие настройки:
- В настройках сотрудника должна быть включена возможность «Подписывать документы». Настройку выполняет пользователь с правами администратора (подробнее см. Настройка прав сотрудника).
- Если у пользователя несколько сертификатов в Диадоке, один из них должен быть выбран как сертификат, используемый по умолчанию. Этим сертификатом будет подписываться извещение о получении. Как установить сертификат по умолчанию см. в статье Персональные настройки.
Если в настройках сертификата ранее не был запомнен ПИН-код носителя, то при подписании каждого извещения будет открываться окно с запросом ПИН-кода. Чтобы окно больше не открывалось, нажмите в нем «Запомнить пароль».
Если не выполнить настройки необходимые для автоматического подписания, то документы с неподписанным извещением будут сохранены в папке «Входящие» со статусом «Требуется подписать извещение». Их нужно будет открыть, выбрать сертификат для подписи и подписать.
Что будет, если не подписать
Согласно приказу 14Н извещение о получении счета-фактуры является обязательной частью документооборота. Без подписанного извещения документооборот счетов-фактур и УПД будет считаться незавершенным. А также документы могут быть неверно обработаны в интеграционных решениях.
Где в Диадоке можно посмотреть извещения
Извещение — это служебный документ, он не отображается в списках документов. Информацию о том, что извещение отправлено, можно посмотреть на странице конкретного документа в истории действий. XML-файл извещения можно посмотреть, скачав документооборот целиком.
