Обмен счетами-фактурами

Обмен электронными счетами-фактурами регламентирован Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н,  Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н.

Чтобы электронные счета-фактуры имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, заполните и отправьте заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур.

Согласно приказу Министерства финансов № 14Н от 05.02.2021 при получении счета-фактуры нужно подписать извещение о получении. При входе в сервис с сертификатом Диадок все извещения формирует и подписывает автоматически.

При подписании извещений Диадок обращается к закрытому ключу сертификата, поэтому при подписании нужно ввести пин-код. Если извещений накопилось много, то пин-код потребуется вводить несколько раз.

В Диадоке есть возможность отключить автоматическое подписание извещений о получении документов через веб-интерфейс. В этом случае извещение о получении можно подписать только через интеграционное решение. Для отключения автоподписания извещений обратитесь в техподдержку сервиса по телефону 8-800-500-1018 или по электронной почте diadoc@kontur.ru.

Если у пользователя несколько сертификатов, подписание происходит сертификатом, который выбран для подписания документов в персональных настройках. Если сертификат не выбран, необходимо выбрать его на странице просмотра счета-фактуры или с персональными настройками.

С точки зрения продавца и покупателя документооборот счетами-фактурами выглядит так:

  • Продавец:
    1. Отправляет сформированный счет-фактуру покупателю.
    2. Получает подтверждение Оператора о дате поступления счета-фактуры.
    3. Получает извещение о получении счета-фактуры от покупателя.
    4. Получает подтверждение Оператора о дате отправки извещения о получении счета-фактуры. Документооборот завершен.
    5. Если получено уведомление об уточнении счета-фактуры и подтверждение Оператора о дате отправки уведомления об уточнении, формирует счет-фактуру с исправлениями и повторяет отправку счета-фактуры, начиная с п.1.
  • Покупатель:
    1. Получает счет-фактуру и подтверждение от Оператора о дате отправки счета-фактуры покупателю.
    2. Формирует и отправляет извещение о получении счета-фактуры.
    3. Получает подтверждение Оператора о дате поступления извещения о получении счета-фактуры. Документооборот завершен.
    4. Если в полученном счете-фактуре обнаружены ошибки: формирует и отправляет уведомление об уточнении, получает подтверждение Оператора о дате поступления уведомления об уточнении, переходит к п.1.

Доставка документов производится мгновенно.

 


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний