Частые вопросы по переходу на 970 формат

Также вам могут пригодиться ответы из статьи для Модуля для 1С: Переход на 970 формат. Частые вопросы в 1С

Как перейти на 970 формат

Начиная с 01.04.2025 в Диадоке можно отправлять, получать и подписывать документы только 970 формата. Отправка и получение документов в 820 формате больше недоступны.

Для приема и просмотра входящих, а также для создания исходящих документов дополнительных настроек не требуется. Но для подписания и входящих, и исходящих документов нужно настроить полномочия подписанта для 970 формата. Подробнее см. в инструкции. 

Если вы работаете в модуле Диадока для 1С, то нужно выполнить настройки для перехода на новый формат. Подробнее см. в инструкции модуля.

Ошибка «Устаревший формат документа»

Полный текст ошибки «Устаревший формат документа. Откройте документ в редакторе, чтобы изменить формат и узнать подробнее».

Ошибка возникает при попытке загрузить формализованный документ, формат которого больше не используется, например, документ в 820 формате.

Чтобы поправить документ:

1. Прямо в тексте ошибки нажмите на слово «редакторе».

   

2. В открывшемся окне нажмите «Редактировать», проверьте корректность данных в документе и нажмите на кнопку «Сохранить и перейти к отправке».

Можно ли принимать от контрагента УПД в 970 формате, если сами ещё не перешли на него

Для приема и просмотра входящих, а также для создания исходящих документов дополнительных настроек не требуется. Но для подписания и входящих, и исходящих документов нужно настроить полномочия подписанта для 970 формата. Подробнее см. в инструкции. 

Для работы с новым форматом в модуле Диадока для 1С нужны дополнительные настройки. Подробнее см. в инструкции модуля.

Что изменилось в новом формате

Подробное описание изменений см в статье Как работать с новым форматом УПД.

Как связаны 970 и 820 форматы с 5.01, 5.02 и 5.03

Это версия формата УПД:

• для нового 970 формата: 
  • версия 5.02 действует до 21.01.2025 23:59 по МСК;
  • версия 5.03 действует с 22.01.2025; 
• для 820 формата: версия 5.01.

Версию формата сформированного или отправленного документа можно посмотреть в XML-файле, в реквизите ВерсФорм.

Подробнее о версиях формата, а также его обновлениях см. в статье Изменения в обновленные форматы УПД и счета-фактуры.

Как посмотреть формат документа

1. Скачайте XML-файл документа. Для этого откройте документ и нажмите «Скачать» — «Документ в исходном файле».

   

2. Откройте скачанный XML-файл и найдите тег ВерсФорм. 

   

3. Если в теге указано ВерсФорм="5.02" или ВерсФорм="5.03" — это 970 формат.
   Если ВерсФорм="5.01" — это 820 формат.

Как правильно заполнять адрес в 970 формате

По требованиям формата в XML-файле должен быть заполнен один из адресных блоков: АдрРФ, АдрИнф или АдрГАР.

При заполнении документа в редакторе Диадока адрес сохраняется в виде блока АдрРФ. Заполнение адреса в формате ГАР (государственный адресный реестр) пока недоступно.

Если в Диадок загружен готовый файл документа с блоком АдрГАР, то при редактировании документа изменить адрес будет невозможно.

Можно ли из 1С выгрузить УПД в 820 формате и изменить его на 970 формат в редакторе Диадока

Так сделать можно. Для этого:

1. Выгрузите из 1С УПД в 820 формате в виде XML=файла.
2. Загрузите его в Диадок (раздел «Контрагенты» → «+Новый документ» → «Выбрать файл»).

   

3. Отобразится ошибка «Устаревший формат документа». Прямо в тексте ошибки нажмите на слово «редакторе».

   

4. В открывшемся окне нажмите «Редактировать».

   

5. Проверьте корректность данных в документе и нажмите на кнопку «Сохранить и перейти к отправке».