Подключение к ТС Х5 Retail Group

Первичное подключение к ТС Х5 Retail Group

Для подключения к торговой сети:

1. Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group».
   
   
   Либо перейдите по ссылке.
2. Откроется страница с информацией какие шаги нужно выполнить для подключения к сети и цепочку подключаемых сообщений. Нажмите на кнопку «Начать».
   
   
3. Выберите все юрлица, которые хотите подключить, и нажмите на кнопку «Продолжить».
   
   
4. Заполните поля:
   1. Если хотите подключить дополнительные сообщения с сетью, выберите их. Отмеченные сообщения подключатся на все выбранные юрлица сети.
   2. Введите SAP-код поставщика. Это ваш код в системе учета сети. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку по формату кода и где его узнать.
   3. Если нужно подключить дополнительные юрлица сети, укажите их в разделе «Новые юрлица торговой сети» с помощью ссылки «Изменить».
   4. Для каждого юрлица укажите согласованную с сетью дату начала работы по УПД. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
      
      
   5. Укажите данные сотрудника, отвечающего за поддержку EDI в организации.
   6. Укажите данные сотрудника, отвечающего за работу с накладными в организации.
   7. Укажите данные сотрудника, который проверил с сетью формирование и передачу УПД.
   
5. После заполнения всех полей нажмите «Продолжить».
6. Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
   
   
7. Если в документах нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
8. Если все правильно, распечатайте документы.
9. Подпишите все документы у руководителя организации и поставьте печати.
10. Подписанные документы с печатями отсканируйте или сфотографируйте.
11. Загрузите подготовленные документы.
    
    
12. После загрузки всех документов нажмите «Отправить заявку».
13. Заявка на подключение к ТС Х5 Retail Group принята. В течение 5 рабочих дней её обработают наши специалисты и свяжутся с вами.
    
    
14. Статус заявки можно посмотреть, нажав на номер обращения.

Подключение к новому юрлицу торговой сети X5 Retail Group

Для подключения к новому юрлицу торговой сети:

1. Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group».
   Либо перейдите по ссылке.
2. Откроется страница с информацией уже подключённую цепочку и узнаете, какие шаги нужно выполнить для подключения новых сообщений и документов.
   
   
3. Нажмите на кнопку «Начать».
4. В первый раз надо указать все юрлица сети, с которыми уже работаете. Сервис запомнит ваш выбор и в следующий раз подставит данные автоматически. Важно указать все подключенные юрлица, т. к. неуказанные будут отключены сетью при обработке текущей заявки. Уточнить список уже подключенных юрлиц можно в предыдущей заявке на подключение.
5. Выберите документ или сообщение, которое нужно подключить. Отмеченные сообщения подключатся на все юрлица сети.
6. В зависимости от типа подключаемых сообщений набор полей будет разным. Рассмотрим заполнение полей на примере подключения графиков поставок.
7. Если нужно подключить дополнительные юрлица сети, укажите их в разделе «Новые юрлица торговой сети» с помощью ссылки «Изменить». 
8. Для добавленного юрлица укажите дату начала работы по УПД. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
   
   
9. Укажите данные сотрудников, отвечающих за поддержку EDI в вашей организации и оформление накладных.
   
   
10. После заполнения всех полей нажмите «Продолжить».
11. Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
    Для графиков поставок это «Письмо о выборе провайдера». В других подключениях набор документов может различаться.
    
12. Если в документе вы нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
13. Если все правильно, распечатайте документ.
14. Подпишите документ у руководителя организации и поставьте печати.
15. Подписанный документ с печатью отсканируйте или сфотографируйте.
16. Загрузите подготовленный документ.
    
    
17. После загрузки документа нажмите «Отправить заявку».
18. Заявка на доподключение к ТС Х5 Retail Group принята. В течение 5 рабочих дней её обработают наши специалисты и свяжутся с вами.
    
    
19. Статус заявки можно посмотреть, нажав на номер обращения.