Подключение к ТС Х5 Retail Group
Первичное подключение к ТС Х5 Retail Group
Для подключения к торговой сети:
- Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group».Либо перейдите по ссылке.
- Откроется страница с информацией какие шаги нужно выполнить для подключения к сети и цепочку подключаемых сообщений. Нажмите на кнопку «Начать».
- Выберите все юрлица, которые хотите подключить, и нажмите на кнопку «Продолжить».
- Заполните поля:
- Если хотите подключить дополнительные сообщения с сетью, выберите их. Отмеченные сообщения подключатся на все выбранные юрлица сети.
- Введите SAP-код поставщика. Это ваш код в системе учета сети. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку по формату кода и где его узнать.
- Если нужно подключить дополнительные юрлица сети, укажите их в разделе «Новые юрлица торговой сети» с помощью ссылки «Изменить».
- Для каждого юрлица укажите согласованную с сетью дату начала работы по УПД. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
- Укажите данные сотрудника, отвечающего за поддержку EDI в организации.
- Укажите данные сотрудника, отвечающего за работу с накладными в организации.
- Укажите данные сотрудника, который проверил с сетью формирование и передачу УПД.
- После заполнения всех полей нажмите «Продолжить».
- Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
- Если в документах нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
- Если все правильно, распечатайте документы.
- Подпишите все документы у руководителя организации и поставьте печати.
- Подписанные документы с печатями отсканируйте или сфотографируйте.
- Загрузите подготовленные документы.
- После загрузки всех документов нажмите «Отправить заявку».
- Заявка на подключение к ТС Х5 Retail Group принята. В течение 5 рабочих дней её обработают наши специалисты и свяжутся с вами.
- Статус заявки можно посмотреть, нажав на номер обращения.
Подключение к новому юрлицу торговой сети X5 Retail Group
Для подключения к новому юрлицу торговой сети:
- Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group».
Либо перейдите по ссылке. - Откроется страница с информацией уже подключённую цепочку и узнаете, какие шаги нужно выполнить для подключения новых сообщений и документов.
- Нажмите на кнопку «Начать».
- В первый раз надо указать все юрлица сети, с которыми уже работаете. Сервис запомнит ваш выбор и в следующий раз подставит данные автоматически. Важно указать все подключенные юрлица, т. к. неуказанные будут отключены сетью при обработке текущей заявки. Уточнить список уже подключенных юрлиц можно в предыдущей заявке на подключение.
- Выберите документ или сообщение, которое нужно подключить. Отмеченные сообщения подключатся на все юрлица сети.
- В зависимости от типа подключаемых сообщений набор полей будет разным. Рассмотрим заполнение полей на примере подключения графиков поставок.
- Если нужно подключить дополнительные юрлица сети, укажите их в разделе «Новые юрлица торговой сети» с помощью ссылки «Изменить».
- Для добавленного юрлица укажите дату начала работы по УПД. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
- Укажите данные сотрудников, отвечающих за поддержку EDI в вашей организации и оформление накладных.
- После заполнения всех полей нажмите «Продолжить».
- Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
Для графиков поставок это «Письмо о выборе провайдера». В других подключениях набор документов может различаться.
- Если в документе вы нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
- Если все правильно, распечатайте документ.
- Подпишите документ у руководителя организации и поставьте печати.
- Подписанный документ с печатью отсканируйте или сфотографируйте.
- Загрузите подготовленный документ.
- После загрузки документа нажмите «Отправить заявку».
- Заявка на доподключение к ТС Х5 Retail Group принята. В течение 5 рабочих дней её обработают наши специалисты и свяжутся с вами.
- Статус заявки можно посмотреть, нажав на номер обращения.