Первичное подключение к торговой сети Х5 Retail Group
Для подключения к торговой сети:
Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group». Для удобства воспользуйтесь строкой поиска, введите название сети в строке и сервис найдет ее в списке.
Либо перейдите по ссылке.
Откроется страница с информацией, какую цепочку EDI-сообщений вы подключаете для работы с торговой сетью.
Если нужно подключить дополнительные сообщения с сетью, выберите их. Отмеченные сообщения подключатся на все выбранные юрлица сети.
Нажмите на кнопку «Продолжить».
Выберите юрлица, которые хотите подключить, и нажмите на кнопку «Продолжить».
Для выбранного юрлица укажите согласованную с сетью дату начала работы по УПД. Если было выбрано несколько юрлиц, то дату укажите для каждого. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
Введите SAP-код поставщика. Это ваш код в системе учета сети, который указан в договоре поставки. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку по формату кода и где его узнать.
Выберите среднее количество отгрузок в год и нажмите на кнопку «Продолжить».
Укажите данные сотрудников, которые:
отвечают за поддержку EDI в организации,
отвечают за работу с накладными в организации,
проверили с сетью формирование и передачу УПД.
Нажмите «Продолжить».
Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
Если в документах нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
Если все правильно, распечатайте документы.
Подпишите все документы у руководителя организации и поставьте печати.
Подписанные документы с печатями отсканируйте или сфотографируйте.
Загрузите подготовленные документы.
После загрузки всех документов нажмите «Отправить заявку».
Заявка на подключение к ТС Х5 Retail Group принята. В течение 5 рабочих дней ее обработают наши специалисты и свяжутся с вами.
Подключение к новому юрлицу сети X5 и новых документов
Для подключения к новому юрлицу торговой сети и новых документов:
Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Подключение к сетям» и выберите торговую сеть «Х5 Retail Group». Для удобства воспользуйтесь строкой поиска, введите название сети в строке и сервис найдет ее в списке.
Либо перейдите по ссылке.
Откроется страница с информацией по цепочке подключенных EDI-сообщений с торговой сетью и шагам, которые нужно выполнить для подключения новых сообщений и документов.
Выберите документ или сообщение, которое нужно подключить.
Отмеченные сообщения подключатся на все юрлица сети. В зависимости от типа подключаемых сообщений набор полей будет разным.
Рассмотрим заполнение полей на примере подключения документов для работы с возвратами.
Нажмите на кнопку «Продолжить».
Юрлица сети, с которыми вы уже работаете, будут отмечены флажком и выделены серым цветом, для редактирования недоступны.
Если нужно подключить дополнительные юрлица сети, найдите в списке нужные вручную или введите в строку поиска название или ИНН юрлица. Рядом с названием юрлица установите флажок → нажмите на кнопку «Продолжить».
Для добавленного юрлица укажите дату начала работы по УПД. Нажмите на значок вопроса, чтобы посмотреть подсказку о допустимом диапазоне дат.
Для просмотра и редактирования дат начала работы по каждому документу, включите «Показать даты по каждому документу» и укажите требуемые даты.
Укажите данные сотрудников, отвечающих за поддержку EDI в вашей организации и оформление накладных.
После заполнения полей нажмите «Продолжить».
Распечатайте все доступные документы. Перед печатью их можно посмотреть.
Для возвратов это «Письмо о выборе провайдера». В других подключениях набор документов может различаться.
Если в документе вы нашли ошибку, вернитесь назад, внесите исправление и сформируйте правильный документ.
Если все правильно, распечатайте документ.
Подпишите документ у руководителя организации и поставьте печати.
Подписанный документ с печатью отсканируйте или сфотографируйте.
