Если вы формируете несколько накладных на один заказ, нужно отправить несколько уведомлений об отгрузке. По инструкции ниже сформируйте и отправьте первое уведомление об отгрузке, при этом в ней нужно изменить количество товара или удалить ненужные позиции. Затем добавьте еще отгрузку по инструкцииОтправка нескольких отгрузок на один заказ.
Чтобы заполнить и отправить уведомление об отгрузке:
В разделе «Заказы» выберите этап обработки «Готовы к сборке».
Найдите заказ, по которому нужно отправить уведомление, и откройте его. Поиск заказа
Откроется карточка заказа на вкладке «Отгрузка». Здесь отображается дата и время создания сообщения. Статус сообщения «Создан черновик».
Укажите номер и дату накладной. Номер и дата накладной берутся из вашей учетной системы и они должны совпадать с бумажной накладной.
В отгрузке, начиная с даты перехода на УПД (обозначенной в заявке), необходимо передавать номер и дату УПД вместо номера накладной.
Проверьте дату, время и место доставки, то есть когда, во сколько и куда нужно привезти заказ.
Дата и время редактируются, но менять их рекомендуется только после согласования с торговой сетью.
Заполните грузоотправителя или выберите его из справочника. Если у вас один грузоотправитель и он заполнен на сервере, то данные подставятся автоматически.
Заполните в «Отгрузке» поле «Фиксация ТТН в ЕГАИС».
Откройте карточку товара, для этого нажмите на позицию. В карточке товара заполните поля:
Акционные товары в списке помечены значком .
Обратите внимание. Рекомендуется менять только количество в меньшую сторону. По остальным данным нужно уточнять информацию у торговой сети, возможно торговая сеть не увидит ответное сообщение или не примет машину.
Если в табличной части строка позиции выделена красным — это означает, что в карточке товара не заполнены обязательные поля или в них ошибка. Для исправления нажмите на название товара → откроется карточка товара. В карточке поля с ошибками выделены красным, при наведении курсора на них появится подсказка. Заполните или отредактируйте их и нажмите «Сохранить».
На этапе отгрузки последний раз можно отредактировать заказ, поэтому проверьте данные: дату, время и место доставки, количество товаров и общие суммы.
13. Если все верно, нажмите «Отправить отгрузку».
Если ничего не происходит, проверьте заполнение всех обязательных полей. Для этого прокрутите страницу вверх. Незаполненные поля или поля с ошибками будут подсвечены красным. Исправьте их и повторно нажмите «Отправить отгрузку».
После отправки уведомления об отгрузке заказ перейдет на этап обработки «Отгружен». Ожидайте уведомление о приемке от торговой сети. Пока сеть не примет товар и не отправит приемку, вкладка «Документы» будет недоступна.
Если в цепочке сообщений с торговой сетью приемки нет или нужно ее пропустить (обязательно должно быть согласовано с торговой сетью), перейдите к формированию документов (счета) по инструкции.
Если в отправленной отгрузке была обнаружена ошибка, можно повторно отправить уведомление об отгрузке в торговую сеть. Повторную отгрузку можно отправлять, если это предусмотрено регламентом работы с торговой сетью.
Важно! Согласуйте с торговой сетью повторную отправку уведомления об отгрузке. Иначе торговая сеть посчитает документ некорректным и не примет отгрузку.
Откройте нужный заказ, перейдите на вкладку «Отгрузка» и нажмите, откроется мониторинг.
Либо перейдите в раздел «Мониторинг» и найдите отправленное сообщение INVOIC. См. Поиск сообщения в мониторинге.
В сообщении нажмите «Взять за основу для DESADV», если требуется внести изменения. Изменения должны быть согласованы с торговой сетью.
Если нажать на кнопку «Отправить заново», уведомление об отгрузке уйдет повторно без изменений.
Откроется сообщение DESADV (уведомление об отгрузке), все поля будут заполнены на основе отправленной отгрузки.
Отредактируйте необходимые данные.
Проверьте сообщение и нажмите «Отправить».
Зарегистрируйте организацию онлайн и начните работать с заказами от торговых сетей
.
, откроется мониторинг.
