Отправка уведомления об отгрузке

После подтверждения заказа поставщик приступает к отгрузке товара. 

Если вы формируете несколько накладных на один заказ, нужно отправить несколько уведомлений об отгрузке. Подробнее см. Отправка нескольких отгрузок на один заказ.

Если в одном заказе есть маркированные и прослеживаемые товары, для таких товаров сформируйте отдельные уведомления об отгрузке и на основании двух отгрузок сформируйте два разных счета. См. Что делать, если в заказе есть маркированные и прослеживаемые товары.

Чтобы заполнить и отправить уведомление об отгрузке:

  1. В разделе «Заказы» выберите этап обработки «Готовы к сборке».
  2. Найдите заказ, по которому нужно отправить уведомление, и откройте его. Поиск заказа
  3. Откроется карточка заказа на вкладке «Отгрузка». Здесь отображается дата и время создания сообщения. Статус сообщения «Создан черновик».
  4. Укажите номер и дату накладной. Номер и дата накладной берутся из вашей учетной системы и они должны совпадать с бумажной накладной.

    В отгрузке, начиная с даты перехода на УПД (обозначенной в заявке), необходимо передавать номер и дату УПД вместо номера накладной.

  5. Проверьте дату, время и место доставки, то есть когда, во сколько и куда нужно привезти заказ. 

    Дата и время редактируются, но менять их рекомендуется только после согласования с торговой сетью. 

  6. Заполните грузоотправителя или выберите его из справочника. Если у вас один грузоотправитель и он заполнен на сервере, то данные подставятся автоматически. 
  7. Если товары нужно упаковать в палеты, читайте инструкцию Отправка палет в ТС «Лента», ТС «Х5» и ТС «Магнит»
  8. При необходимости разделите товар на отдельные партии, укажите дату производства и срок годности. Если нужно, передайте идентификатор ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Подробнее см. Как передать ВСД в уведомлении об отгрузке (ГИС Меркурий).
  9. Проверьте товары, которые заказала торговая сеть. При необходимости внесите изменения. Подробнее см. Редактирование данных отгрузки.

    Обратите внимание. Рекомендуется менять только количество в меньшую сторону. По остальным данным нужно уточнять информацию у торговой сети, возможно торговая сеть не увидит ответное сообщение или не примет машину. 

  10. Если у товаров не посчитаны суммы, введите их вручную или воспользуйтесь автоматическим расчетом данных
  11. На этапе отгрузки последний раз можно отредактировать заказ, поэтому проверьте данные: дату, время и место доставки, количество товаров и общие суммы. 

   12. Если все верно, нажмите «Отправить отгрузку».

После отправки уведомления об отгрузке заказ перейдет на этап обработки «Отгружен».

Ожидайте уведомление о приемке от торговой сети.


edi

Подключите коннекторы в Контур.EDI

Массово подписывайте документы и выгружайте файлы в локальную папку

База знаний