Формирование и отправка документов
Электронные документы (Счет-фактура, ТОРГ-12, УПД) формируются на основе EDI-сообщения INVOIC.
Формирование электронных документов
Чтобы сформировать электронные документы и отправить их торговой сети, выполните следующее:
- В разделе «Заказы» отфильтруйте список заказов по этапу обработки «Документы подготовлены».
- Найдите нужное сообщение и откройте его.
- В сообщении заполните следующие поля:
- номер и дату накладной;
- номер и дату счета-фактуры;
- грузоотправителя или выберите из справочника.
Если вы работаете с УПД, то заполните следующие поля:
- номер и дату УПД;
- грузоотправителя или выберите из справочника.
- Если документ по этому заказу отправляется в первый раз, то номер исправления и дату указывать не нужно.
Если повторно и в «исходном» документе была обнаружена опечатка (неправильный ИНН, неверный адрес и др.) или арифметическая ошибка, то укажите номер исправления и дату. Подробнее см. Отправка исправления на основе отправленного счета-фактуры. - Проверьте информацию о товарах и общую сумму.
Подпись и отправка документов
Сервис Контур.EDI позволяет подписывать сформированные электронные документы, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) и вы уполномочены подписывать документы. Для этого:
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Выберите сертификат.
Если для подписи документа выбран сертификат электронной подписи физического лица (это новый тип сертификата, в нем не указаны данные организации), требуется указать машиночитаемую доверенность (МЧД). Подробнее см. Работа с МЧД.
Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов см. Что такое МЧД. - После этого заказ перейдет на этап обработки «Отправлены».
Если у вас нет КЭП, документы можно передать в сервис Диадок. Для этого:
- Нажмите «Сформировать документы».
- После этого документы будут доступны для подписания в сервисе Диадок в черновиках.
- Когда сотрудник с правом подписи подпишет документы в Диадоке, документы будут отправлены в торговую сеть. Заказ перейдет на этап обработки «Документы отправлены».
- Как только торговая сеть подпишет документы, заказ перейдет на этап обработки «Документы подписаны».
Если торговая сеть подписала документы с расхождениями или запросила уточнение, заказ перейдет на этап обработки «Документы отклонены». У таких документов появится статус «Получено уведомление об уточнении» или «Подписан с разногласиями». Подробнее см. Отправка исправления или корректировки.
