Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье.

В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.

Сотрудники организации при работе с электронными документами используют сертификат электронной подписи физлица, но только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), которая будет подтверждением полномочий сотрудника и его принадлежности к компании. 

Руководители организаций используют подпись руководителя, и в этом случае МЧД не требуется.

Чтобы начать работать по новому формату подписания документов, сотруднику необходимо:

1. Иметь сертификат на физическое лицо.

   Чтобы выпустить сертификат в УЦ Контура, оставьте заявку на сайте.
   После выпуска сертификата установите его, следуя инструкции по установке.

2. Выпустить МЧД.
3. Добавить МЧД в сервис.