Что такое МЧД

В связи с вступлением в силу поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ с 1 марта 2022 сотрудники и уполномоченные лица организаций могут перейти на новый формат подписания документов — использовать сертификат физического лица и прикладывать к нему машиночитаемую доверенность (далее МЧД). До 1 сентября 2023 года предусмотрен переходный период — применение МЧД по желанию. 

МЧД потребуется, если сотрудник организации подписывает документы с помощью сертификата электронной подписи физического лица (это новый тип сертификата, в нем не указаны данные организации). При использовании сертификата сотрудника организации МЧД не понадобится, но только на переходный период. С 1 сентября 2023 года новый формат подписания документов станет обязательным. Подробнее см. вебинар «Подготовка к работе с машиночитаемой доверенностью в Контур.EDI».

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье.

Чтобы начать работать по новому формату подписания документов, сотруднику необходимо иметь сертификат на физическое лицо и машиночитаемую доверенность.