Коды маркировки в документе

Как заполнить коды маркировки в EDI

Электронные документы (УПД) формируются на основе EDI-сообщения INVOIC. 

Чтобы сформировать электронные документы с кодами маркировки и отправить их торговой сети, выполните следующее:

1. В разделе «Заказы» отфильтруйте список заказов по этапу обработки документов «Подготовлены».

   

2. Найдите нужное сообщение и откройте его. Заполните обязательные поля.
3. Откройте карточку товара. Для этого в табличной части нажмите на строку товара.

   

4. В разделе «Данные об идентификации» выберите «Маркировка». 
   Появится поле «Коды маркировки». 
5. Заполните код маркировки по товару одним из способов:
   1. Вставка одного кода маркировки.
      Для этого установите курсор в поле «Коды маркировки» и сканером отсканируйте код маркировки товара. 
      Также код можно скопировать с помощью сочетания клавиш Ctrl+С  и вставить в поле «Код маркировки» с помощью Ctrl+V .
   2. Массовая загрузка кодов маркировки.

      Если нужно загрузить большое количество кодов маркировки, подготовьте список кодов и скопируйте их с помощью сочетания клавиш Ctrl+С , вставьте в поле «Коды маркировки» с помощью Ctrl+V .
      Список кодов можно скопировать из Word, Excel, блокнот или любой другой программы.

      Коды должны быть разделены пробелом.
      Для вставки кодов из таблицы (например, Excel) скопируйте столбец с кодами.

      

6. Сервис проверит отсканированный (вставленный) код. Если код корректный, добавит его, определит товарную группу и тип упаковки, которые появятся в поле «Товарная группа». Новые добавленные коды выделяются точкой.

   

   При массовой загрузке кодов появится информация с количеством добавленных кодов. Некорректные коды не добавляются.

   

7. После вставки кода маркировки:

   • Если товарная группа не определилась — укажите товарную группу вручную. Для этого нажмите на поле «Товарная группа» и выберите нужную из списка.

     

   • Если тип упаковки не определился — рядом со вставленным кодом появится поле «Выберите тип упаковки», нажмите на него и выберите упаковку из списка.
     Какие могут быть типы упаковок

     • Код товара, потребительской упаковки (КИ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара;
     • Код набора (КИН) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки — набора;
     • Код групповой упаковки, блока (КИГУ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки товаров;
     • ​Код транспортной упаковки, палеты, короба (КИТУ) — символьная последовательность, представляющая собой код идентификации транспортной упаковки.

     

     Можно выбрать тип упаковки сразу для всех добавленных кодов или нескольких из списка. Для этого установите галочку рядом с количеством добавленных кодов, чтобы выбрать всех, или отметьте галочкой нужные коды в списке. Затем на панели внизу страницы нажмите «Выбрать тип упаковки» и выберите подходящую упаковку. 

     

     Тип упаковки установится только у тех кодов, у которых доступно поле для ручного выбора. Если сервис определил упаковку автоматически, тип упаковки не поменяется.

8. Если возникли ошибки:
   • Некорректный код — сервис сообщит об этом. Неправильный код не будет добавлен. Вставьте или отсканируйте корректный код.

     

   • Код уже был добавлен — появляется при попытке добавить код, который уже есть в списке. Дубликат не будет добавлен, в списке рядом с этим кодом появится уведомление.

     

   • Код не соответствует товарной группе — при вставке кода, который не соответствует товарной группе уже отсканированных кодов, сервис подсветит строку и сообщит об этом. Удалите ошибочный код.

     

     Если таких кодов несколько, выберите их в списке и нажмите «Удалить» на панели внизу страницы. В открывшемся окне подтвердите действие.

     

9. Заполните недостающие данные и отправьте документ. Подробнее см. Формирование электронных документов (Счет-фактура, ТОРГ-12, УПД).

Что делать, если вы работаете с Контур.Маркировкой

Если для работы с маркированными товарами у вас подключен сервис Контур.Маркировка, наполнение документа кодами происходит в Маркировке. Для этого:

1. Откройте заказ и нажмите «Сформировать документы».

   

2. Документы уйдут в сервис Диадок и будут находиться в черновиках.

3. Откройте документ в Диадоке одним из способов:

   • Можно из заказа сразу перейти на страницу подписания и отправки документа в Диадоке. Для этого в заказе на вкладке «Документы» нажмите на ссылку документа «УПД».

     

   • Либо войдите в Диадок, перейдите на вкладку «Черновики» и нажмите на сформированный УПД.

     

4. Откроется страница подписания и отправки документа. Нажмите на документ.

   

5. Чтобы наполнить документ кодами маркировки, воспользуйтесь инструкцией.