Заполнение кодов маркировки

Код маркировки — уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки, где:

• код идентификации определяет позицию товара в системе «Честный ЗНАК» и едином каталоге товаров;
• код проверки генерируется оператором.

Как заполнить коды маркировки в EDI

Чтобы передать код маркировки в уведомлении об отгрузке (сообщение DESADV) или УПД (сообщение INVOIC):

1. Откройте заказ с маркированными товарами.
2. Откроется черновик сообщения. Заполните обязательные поля.
   Подробнее о том, как сформировать:
   • отгрузку — читайте инструкцию Отправка уведомления об отгрузке,
   • УПД — инструкцию Формирование и отправка документов.
3. Коды маркировки добавляются для каждого товара, который подлежит маркировке, отдельно. Коды заполняются в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, в табличной части нажмите на строку товара.

   

4. Если коды добавляете в УПД, в открывшейся карточке в разделе «Данные об идентификации» выберите «Маркировка». Появится поле «Коды маркировки».
5. Заполните код маркировки по товару одним из способов:
   1. Вставка одного кода маркировки.
      Для этого установите курсор в поле «Коды маркировки» и сканером отсканируйте код маркировки товара. 
      Также код можно скопировать с помощью сочетания клавиш  Ctrl+С  и вставить в поле «Коды маркировки» с помощью  Ctrl+V .
   2. Массовая загрузка кодов маркировки.

      Если нужно загрузить большое количество кодов маркировки, подготовьте список кодов и скопируйте их с помощью сочетания клавиш  Ctrl+С , и вставьте в поле «Коды маркировки» с помощью  Ctrl+V .
      Список кодов можно скопировать из Word, Excel, блокнот или любой другой программы.

      Коды должны быть разделены пробелом.
      Для вставки кодов из таблицы (например, Excel) скопируйте столбец с кодами.

      

6. Сервис проверит отсканированный (вставленный) код. Если код корректный, добавит его, определит товарную группу и тип упаковки, которые появятся в поле «Товарная группа». Новые добавленные коды выделяются точкой.

   

   При массовой загрузке кодов появится информация с количеством добавленных кодов. Некорректные коды и дубликаты не добавляются.

   

7. После вставки кода маркировки:

   • Если товарная группа не определилась — укажите товарную группу вручную. Для этого нажмите на поле «Товарная группа» и выберите нужную из списка.

     

   • Если тип упаковки не определился — рядом со вставленным кодом появится поле «Выберите тип упаковки», нажмите на него и выберите упаковку из списка.
     Какие могут быть типы упаковок

     

     Можно выбрать тип упаковки сразу для всех добавленных кодов или нескольких из списка. Для этого установите галочку рядом с количеством добавленных кодов, чтобы выбрать всех, или отметьте галочкой нужные коды в списке. Затем на панели внизу страницы нажмите «Выбрать тип упаковки» и выберите подходящую упаковку. 

     

     Тип упаковки установится только у тех кодов, у которых доступно поле для ручного выбора. Если сервис определил упаковку автоматически, тип упаковки не поменяется.

     • Код товара, потребительской упаковки (КИ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара;
     • Код набора (КИН) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки — набора;
     • Код групповой упаковки, блока (КИГУ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки товаров;
     • ​Код транспортной упаковки, палеты, короба (КИТУ) — символьная последовательность, представляющая собой код идентификации транспортной упаковки.
8. Если возникли ошибки:
   • Некорректный код — сервис сообщит об этом. Неправильный код не будет добавлен. Вставьте или отсканируйте корректный код.

     

   • Код уже был добавлен — появляется при попытке добавить код, который уже есть в списке. Дубликат не будет добавлен, в списке рядом с этим кодом появится уведомление.

     

   • Код не соответствует товарной группе — при вставке кода, который не соответствует товарной группе уже отсканированных кодов, сервис подсветит строку и сообщит об этом. Удалите ошибочный код.

     

     Если таких кодов несколько, выберите их в списке и нажмите «Удалить» на панели внизу страницы. В открывшемся окне подтвердите действие.

     

9. После добавления кодов маркировки сохраните изменения в карточке товара.

   

10. Добавьте коды маркировки к остальным товарам, подлежащим маркировке.
11. Проверьте сообщение. Если все верно, нажмите на кнопку:
    • «Отправить отгрузку», чтобы отправить отгрузку;
    • «Подписать и отправить», чтобы отправить УПД при наличии КЭП. Если у вас нет КЭП, действуйте по инструкции.

После отправки уведомления об отгрузке заказ перейдет на этап обработки «Отгружен», после отправки УПД — на этап обработки «Отправлены».

Что делать, если вы работаете с Контур.Маркировкой

Если для работы с маркированными товарами у вас подключен сервис Контур.Маркировка, наполнение документа кодами происходит в Маркировке. Для этого:

1. Откройте заказ с маркированными товарами.
2. Если нужно отправить отгрузку, нажмите «Отправить отгрузку и создать счёт».

   

   Если нужно отправить УПД, нажмите «Сформировать документы».

   

3. Документы уйдут в сервис Диадок и будут находиться в черновиках.

4. Откройте документ в Диадоке одним из способов:

   • Можно из заказа сразу перейти на страницу подписания и отправки документа в Диадоке. Для этого в заказе на вкладке «Документы» нажмите на ссылку документа «УПД».

     

   • Либо войдите в Диадок, перейдите на вкладку «Черновики» и нажмите на сформированный УПД.

     

5. Откроется страница подписания и отправки документа. Нажмите на документ.

   

6. Чтобы наполнить документ кодами маркировки, воспользуйтесь инструкцией.