Код маркировки в уведомлении об отгрузке

Код маркировки — уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки, где:

  • код идентификации определяет позицию товара в системе «Честный ЗНАК» и едином каталоге товаров;
  • код проверки генерируется оператором.

Как заполнить коды маркировки в EDI

Чтобы передать код маркировки в уведомлении об отгрузке (DESADV):

  1. Откройте отгрузку. Для этого в разделе «Заказы» выберите этап обработки «Готовы к сборке».
  2. Откроется черновик отгрузки. Заполните обязательные поля.
  3. Откройте карточку товара, в который нужно добавить коды маркировки. Для этого в табличной части нажмите на строку товара.
  4. Заполните код маркировки по товару одним из способов:
    1. Вставка одного кода маркировки.
      Для этого установите курсор в поле «Коды маркировки» и сканером отсканируйте код маркировки товара. 
      Также код можно скопировать с помощью сочетания клавиш Ctrl+С  и вставить в поле «Коды маркировки» с помощью Ctrl+V .
    2. Массовая загрузка кодов маркировки.

      Если нужно загрузить большое количество кодов маркировки, подготовьте список кодов и скопируйте их с помощью сочетания клавиш Ctrl+С , и вставьте в поле «Коды маркировки» с помощью Ctrl+V .
      Список кодов можно скопировать из Word, Excel, блокнот или любой другой программы.

      Коды должны быть разделены пробелом.
      Д
      ля вставки кодов из таблицы (например, Excel) скопируйте столбец с кодами.

  5. Сервис проверит отсканированный (вставленный) код. Если код корректный, добавит его, определит товарную группу и тип упаковки, которые появятся в поле «Товарная группа». Новые добавленные коды выделяются точкой.
    При массовой загрузке кодов появится информация с количеством добавленных кодов. Некорректные коды и дубликаты не добавляются.
  6. После вставки кода маркировки:

    • Если товарная группа не определилась — укажите товарную группу вручную. Для этого нажмите на поле «Товарная группа» и выберите нужную из списка.
    • Если тип упаковки не определился — рядом со вставленным кодом появится поле «Выберите тип упаковки», нажмите на него и выберите упаковку из списка.

      Какие могут быть типы упаковок
      • Код товара, потребительской упаковки (КИ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара;
      • Код набора (КИН) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки — набора;
      • Код групповой упаковки, блока (КИГУ) — символьная последовательность, представляющая собой уникальный экземпляр групповой упаковки товаров;
      • ​Код транспортной упаковки, палеты, короба (КИТУ) — символьная последовательность, представляющая собой код идентификации транспортной упаковки.

      Можно выбрать тип упаковки сразу для всех добавленных кодов или нескольких из списка. Для этого установите галочку рядом с количеством добавленных кодов, чтобы выбрать всех, или отметьте галочкой нужные коды в списке. Затем на панели внизу страницы нажмите «Выбрать тип упаковки» и выберите подходящую упаковку. 

      Тип упаковки установится только у тех кодов, у которых доступно поле для ручного выбора. Если сервис определил упаковку автоматически, тип упаковки не поменяется.

  7. Если возникли ошибки:
    • Некорректный код — сервис сообщит об этом. Неправильный код не будет добавлен. Вставьте или отсканируйте корректный код.
    • Код уже был добавлен — появляется при попытке добавить код, который уже есть в списке. Дубликат не будет добавлен, в списке рядом с этим кодом появится уведомление.
    • Код не соответствует товарной группе — при вставке кода, который не соответствует товарной группе уже отсканированных кодов, сервис подсветит строку и сообщит об этом. Удалите ошибочный код.
      Если таких кодов несколько, выберите их в списке и нажмите «Удалить» на панели внизу страницы. В открывшемся окне подтвердите действие.
  8. После добавления кодов маркировки сохраните изменения в карточке товара.
  9. Добавьте коды маркировки к остальным товарам, подлежащим маркировке.
  10. Проверьте сообщение. Если все верно, нажмите «Отправить отгрузку». 

После отправки уведомления об отгрузке заказ перейдет на этап обработки «Отгружен».

Что делать, если вы работаете с Контур.Маркировкой

Если для работы с маркированными товарами у вас подключен сервис Контур.Маркировка, наполнение документа кодами происходит в Маркировке. Для этого:

  1. Откройте заказ, по которому нужно отправить отгрузку с маркированными товарами, и нажмите «Отправить отгрузку и создать счёт».
  2. Документы уйдут в сервис Диадок и будут находиться в черновиках.

  3. Откройте документ в Диадоке одним из способов:

    • Можно из заказа сразу перейти на страницу подписания и отправки документа в Диадоке. Для этого в заказе на вкладке «Документы» нажмите на ссылку документа «УПД».

    • Либо войдите в Диадок, перейдите на вкладку «Черновики» и нажмите на сформированный УПД.

  4. Откроется страница подписания и отправки документа. Нажмите на документ.
  5. Чтобы наполнить документ кодами маркировки, воспользуйтесь инструкцией.
  6. Можно настроить автоматическую загрузку черновиков документа УПД из сервиса Диадок в сервис Контур.Маркировка. Как это сделать, читайте в инструкции.

    Если настроена автоматическая загрузка черновиков УПД из Диадока в сервис Контур.Маркировка, войдите в сервис Контур.Маркировка и наполните документ кодами маркировки одним из способов:


Зарегистрируйте организацию онлайн и начните работать с заказами от торговых сетей

База знаний