Отправка закрывающих документов без отгрузки и/или приемки
Отправка документов без отгрузки и приемки
Чтобы отправить закрывающие документы (INVOIC) до отправки уведомления об отгрузке (DESADV) или, если отгрузка была отправлена, но вернулась с ошибкой от торговой сети, необходимо перейти к формированию документов, пропуская отгрузку и приемку. Для этого:
- В разделе «Заказы» выберите этап обработки «Готовы к сборке».
- Найдите и откройте нужный заказ. Подробнее см. Поиск заказа.
- Нажмите на кнопку «Перейти к приёмке без отгрузки». Заказ перейдет на этап обработки «Отгружены».
- Отфильтруйте список заказов по этапу обработки «Отгружены». Найдите и откройте нужный заказ.
- На вкладке «Отгрузка» появится сообщение о том, что отгрузка была пропущена.
Чтобы перейти к формированию документов, нажмите на кнопку «Перейти к счёту без приёмки». Заказ перейдет на этап обработки «Документы подготовлены», сформируется черновик УПД.
- Отфильтруйте список заказов по этапу обработки «Документы подготовлены». Найдите и откройте нужный заказ.
- В черновике УПД укажите номер и дату накладной.
- Заполните недостающие данные и отправьте документ. Подробнее см. Формирование и отправка документов.
Отправка документов без приемки
Чтобы отправить закрывающие документы (INVOIC) до получения уведомления о приемке (RECADV) от торговой сети (ТС), необходимо перейти к формированию документов, пропуская приемку. Для этого:
- В разделе «Заказы» отфильтруйте список заказов по этапу обработки «Отгружены».
- Найдите и откройте нужный заказ, по которому была отправлена отгрузка. Поиск заказа
- Нажмите на кнопку «Перейти к счёту без приёмки». Заказ перейдет на этап обработки «Документы подготовлены», сформируется черновик УПД.
- Отфильтруйте список заказов по этапу обработки «Документы подготовлены». Найдите и откройте нужный заказ.
- В черновике УПД укажите номер и дату накладной, как в уведомлении об отгрузке.
- Нажмите на кнопку «Сформировать документы».
- После этого документы будут доступны для подписания в сервисе Диадок в черновиках.
Документы, ожидающие подписания, находятся на этапе обработки «Документы созданы». Когда сотрудник с правом подписи подпишет документы в Диадоке, заказ перейдет на этап обработки «Документы отправлены».
