Ценовой лист для ТС «Самокат»

Создание ценового листа

1. Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».

   

2. Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка торговую сеть.
3. Выберите способ создания ценового листа.

   

Способы создания ценового листа

Ценовой лист можно создать следующими способами:

• Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
  Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». После этого загрузите заполненный шаблон в сервис: нажмите на кнопку «Загрузить из Excel».

  

• Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.

  

Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения «Новый ценовой лист» с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно отредактировать.

Копирование ценового листа

Новый ценовой лист можно создать на основе ранее созданного/отправленного в торговую сеть. Для этого:

1. Наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку .

   

2. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями.
3. Проверьте заполнение обязательных полей в шапке ценового листа и табличной части.
4. Для каждой позиции в ценовом листе проверьте выбранные точки доставки.

Либо можно скачать ранее созданный ценовой лист в формате Excel. Для этого:

1. Откройте ранее созданный ценовой лист.
2. Нажмите на кнопку («Скачать (xlsx)»).

   

3. Будет сохранен файл с расширением *.xlsx.
4. Откройте скачанный файл, внесите изменения и сохраните.
5. Загрузите файл в сервис, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → «Загрузить из Excel».

   

Заполнение шапки ценового листа

1. «Поставщик» — наименование поставщика из структуры организации.
2. «Назначение документа» — выберите в списке значение, о чем нужно уведомить торговую сеть:
   • «Спецификация к договору поставки» — выбирается для первого ценового листа и сообщает цены на товары;
   • «Соглашение об изменении спецификации» — если вводятся новые товары и нужно сообщить сети цены по ним;
   • «Уведомление об изменении цены» или «Уведомление об изменении цен на определенный срок» — если нужно изменить цены на текущий ассортимент (регулярные или акционные).

     

3. «Ценовой лист» — укажите номер и дату ценового листа.
4. «Первичная спецификация» — номер и дата первого ценового листа.
5. «К договору поставки» — укажите номер и дата договора поставки, они должны совпадать с данными на стороне торговой сети.
6. «Цены действуют» — укажите дату начала и дату окончания (если промо) действия цен.

Далее добавьте торговые точки доставки по инструкции ниже.

Выбор торговых точек

В разделе «Точки доставки» выберите группу магазинов и добавьте точки доставки, для которых действует ценовой лист. Для этого:

1. Выберите группу магазинов в списке, которым будет поставляться товар. Можно выбрать только одну группу магазинов. Если нужно отправить цены для нескольких групп магазинов (РЦ и ЦФЗ), для каждой группы создайте отдельный ценовой лист.

   

2. Для выбранной группы магазинов по умолчанию будут выбраны все регионы и точки доставки. Если нужны все (прайс един для всех регионов и точек доставки), оставьте значение «Все», дополнительно их выбирать не требуется.

   

3. Если для точек есть различия по прайсам, укажите нужный регион и точки доставки.
   Для этого в колонке «Регион» нажмите на ссылку «Все» → выберите нужный регион в списке.

   

   
   Если список большой, для удобства работы воспользуйтесь кнопками «Добавить»/«Исключить». 
    

   

   
   Например, если прайс действует для всех регионов, кроме нескольких: нажмите «Исключить» и выберите неподходящие регионы в списке → нажмите на кнопку «Выбрать».

   

   Либо если нужны только несколько регионов из большого списка: нажмите «Добавить» → выберите регионы в списке → «Выбрать».

4. Таким же образом добавьте/исключите точки доставки, если есть различия по прайсам.

Заполнение табличной части ценового листа

В табличной части для каждой позиции заполните обязательные поля:

1. «Наименование товара».
2. «Новая цена с НДС» — укажите новую цену с НДС.
3. В карточке товара заполните поле «GUID товара» — уникальный идентификатор товара, который используется в учетной системе торговой сети.
   Чтобы открыть карточку, в конце строки товара нажмите   → «Редактировать».​

   

   В открывшейся карточке введите GUID товара и сохраните.

   

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите  → «Удалить».

Заполнив ценовой лист, отправьте его в торговую сеть. 

При необходимости ценовой лист можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Отправка ценового листа

Чтобы заполненный ценовый лист отправить в торговую сеть «Самокат»:

1. Нажмите на кнопку «Отправить покупателю».

   

2. Статус ценового листа изменится на «Ожидает подписания в Диадоке».

   

3. Перейдите в Диадок по ссылке https://diadoc.kontur.ru, в раздел «Черновики».
4. Подпишите ценовой лист. 

Подписанный ценовой лист отправляется в торговую сеть «Самокат».