Ценовой лист для ТС «Окей»

Ценовой лист (сообщение PRICAT) — применяется для согласования изменений в регулярных ценах, а также для согласования промоцен.

Создание ценового листа

1. Перейдите в раздел «Ценовые листы» и нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист».

   

2. Выберите из списка ТС Окей (O’KEYGROUP S.A).
3. Выберите способ создания ценового листа.

   

Способы создания ценового листа

Ценовой лист можно создать следующими способами:

• Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT с пустыми полями. Заполните данные вручную.

  

• Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку .

  

• Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
  Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.

  

  Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку . 

  

  Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. 

Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения «Новый ценовой лист» с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно отредактировать.

Заполнение ценового листа в сервисе

После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».

В шапке ценового листа заполните поля:

1. «Поставщик» — название поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного. Поле обязательно для выбора.
2. «Код поставщика в системе покупателя» — должен быть в формате П000000 (заглавная русская буква П и 6 цифр).
3. «Ценовой лист» — номер и дата ценового листа. 
4. «К договору поставки» — номер и дата договора поставки. Договор должен быть действующим.
5. «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
6. «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен. Дата не должна быть ранее начала действия договора.
   Для основного PRICAT-сообщения (неакционный PRICAT) поле «Дата окончания цены» нужно оставить пустым.
   Для акционного PRICAT-сообщения  «Дата окончания действия цены» должна быть меньше или равна дате действия договора.
7. «Регион продаж» — возможные регионы: Санкт-Петербург, Сыктывкар, Мурманск, РЦ СПб DC10_SPB, РЦ СПб DC11_SPB, Астрахань, Сочи, Краснодар, Саратов, Ростов, Новочеркасск, Тольятти, Москва, Иваново, Липецк, Воронеж, Нижний Новгород, РЦ Москва DC5_MSK, Новосибирск, Иркутск, Красноярск, Омск, Екатеринбург, Оренбург, Сургут, Тюмень, Уфа.
   При выборе региона продаж Москва выберите также «РЦ Москвы».
   При выборе региона Санкт-Петербург выберите один из РЦ СПб: «DC10_SPB» или «РЦ СПб DC11_SPB».

В табличной части заполните поля:

1. «Штрихкод» — введите штриховой код товара (GTIN). 
2. «Наименование товара».
3. «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из списка.
4. «Ставка НДС» — выберите из списка.
5. «Новая цена без НДС» — введите новую цену без НДС.
6. Поле «Новая цена с НДС» рассчитывается и заполняется автоматически.
7. Введенные данные в полях отразятся в карточке товара. Дозаполните обязательные поля в карточке товара.
   Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку  , расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».

   

8. В карточке товара укажите количество в упаковке и нажмите «Сохранить».

   

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите   → «Удалить».

Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Заполнение шаблона в Excel

После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel. 

Обязательные поля для заполнения в шаблоне:

• «Ценовой лист» — номер и дата. 
• «К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
• «Тип» — тип цен: Основной или Акционный. 
• «Цены действуют» — выберите даты начала действия.
• «Акция действует» — заполните, если был указан акционный тип цен. 
• «Регион продаж» — должен быть указан хотя бы один.
• «Покупатель и поставщик» — реквизиты покупателя и поставщика. Обязательно укажите GLN. 

В табличной части заполните:

• «Наименование товара».
• «Штрихкод» — штриховой код товара (GTIN).
• «Новая цена без НДС».
• «Ставка НДС».
• «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из выпадающего списка. 
• «Количество в упаковке».

Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.

Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.

Проверьте и отправьте в торговую сеть.

Подписание и отправка ценового листа в сеть

Когда ценовой лист заполнен, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:

1. Нажмите «Отправить покупателю». 

   

2. В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
    

   

   Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите на кнопку  , откроется мониторинг. В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в списке «Документы в Диадоке». 
3. Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
4. PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть.