Вопросы по работе с сетью «Магнит»

Наименование и/или код валюты указан некорректно или не указан.

Проверяется, что в атрибуте XML-файла должна быть строка «643» или «руб» — «КодОКВ».

В справочнике АО Тандер не найден контрагент с указанным ИНН либо у контрагента (с указанным ИНН) КПП, указанный в справочнике АО Тандер, отличается от КПП, указанного в электронном документе.

ИНН продавца должен быть заполнен, по сочетанию ИНН и КПП продавца в проверяемом документе должен существовать контрагент в справочнике «Контрагенты», иначе формируется ошибка.

Некорректно заполнено поле «Реквизиты свидетельства о регистрации ИП».

Если продавец является индивидуальным предпринимателем, то должны быть заполнены «Реквизиты свидетельства о регистрации ИП» (в поле должно быть заполнено не менее 9 символов).

Наименование покупателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер.

Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Наименование покупателя». Должно быть именно АО, а не ЗАО. Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество».

В документе указан ИНН покупателя, отличный от 2310031475. Проверяется, что структура полученного ЭСФ/УПД соответствует той структуре, когда покупатель является юридическим лицом, а не физическим лицом.

Проверяется поле «ИНН» на соответствие значению «2310031475».

Покупателем может быть только АО «Тандер» и ИНН отличный от ИНН АО «Тандер» не допустим.

Указанный адрес покупателя не соответствует адресу Краснодар, Леваневского, 185 или реквизиты адреса указаны не в тех полях XML-файла, в которых должны.

Структура адреса в XML-файле должна соответствовать типу адреса «Адрес РФ».

В подразделе «Город» должна быть подстрока «Краснодар», в подразделе «Улица» должны быть подстроки «Леваневского». Подстрока «185» должна быть в подразделе «Улица» или в подразделе «дом».

Буквенные подстроки проверяются вне зависимости от регистра написания (неважно заглавными (большими) или маленькими буквами).

Сумма НДС в документе рассчитана некорректно.

Проверяются строки, где ставка НДС не равна 0. Берется ставка НДС, по стоимости и ставке рассчитывается сумма НДС:
Сумма НДС = Стоимость с учетом НДС / (100%+ставка НДС) х Ставка НДС.

Сравнивается рассчитанная сумма НДС с суммой НДС из поля файла электронного счета-фактуры. Если разница по модулю больше 1, то записывается ошибка.

Итоговая сумма НДС не соответствует сумме значений НДС по строкам.

Сравнивается сумма значений НДС по всем строкам документа с итоговой суммой НДС из раздела файла. Если суммы не совпадают, то записывается ошибка.

Для корректировочного электронного документа сравниваются суммы строк с итоговыми суммами в разрезе «Сумма НДС к увеличению», «Сумма НДС к уменьшению».

Сумма НДС по комплекту полученных электронных документов не соответствует сумме НДС по комплекту заведенных операций склада.

Проверяются суммы НДС после стыковки из последнего исправленного электронного документа (если нет исправленного, проверяются суммы из первичного документа) с учетом корректировочных документов к нему с суммами НДС из состыкованных операций склада.

Общая сумма по комплекту полученных электронных документов не соответствует сумме НДС по комплекту заведенных операций склада.

Проверяются суммы с учетом НДС после стыковки из последнего исправленного электронного документа (если нет исправленного, проверяются суммы из первичного документа) с учетом корректировочных документов к нему с суммами с учетом НДС из состыкованных операций склада.

В XML-файле электронного документа в разделе «Адрес продавца» не заполнены ни поле «Город», ни поле «Населенный пункт».

Не могут быть одновременно пустыми оба атрибута: Город / Населенный пункт.

Учет с контрагентом ведется в разрезе КПП филиалов.

Не найден филиал с ИНН и КПП, указанными в электронном документе.

Проверка на наличие в справочнике «Контрагенты» осуществляется, если для контрагента указано, что учет ведется в разрезе филиалов.

По ИНН и КПП, которые указаны в XML-файле, ищется контрагент. Если контрагента с таким сочетанием ИНН и КПП не найден, то регистрируется ошибка.

Учет с контрагентом ведется в разрезе филиалов. С ИНН и КПП, указанными в электронном документе, найдено несколько филиалов.

Проверка в справочнике «Контрагенты» осуществляется, если для контрагента указано, что учет ведется в разрезе филиалов.

По ИНН и КПП, которые указаны в XML-файле, ищется контрагент. Если находится несколько контрагентов, то регистрируется ошибка.

В электронном документе в разделе сведений о покупателе отсутствует узел, содержащий данные по ИНН и КПП.

Для покупателя проверяется наличие в XML-файле ИНН и КПП, если он юридическое лицо, и наличие ИНН, если ИП.

В электронном документе в разделе сведений о продавце отсутствуют узлы, содержащие данные по ИНН и КПП (для юрлица) или по ИНН (для ИП).

Для продавца проверяется наличие в XML-файле ИНН и КПП, если он юридическое лицо, и наличие ИНН, если ИП.

Соглашение о начале юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО) еще не зарегистрировано или дата входящего документа ранее даты начала обмена электронного документа/позднее даты окончания обмена электронного документа.

При получении электронного документа проверяется, зарегистрирован ли с поставщиком по данному типу документа «Акт тестирования» и попадает ли дата входящего документа в период действия Акта. Если нет, то регистрируется ошибка.

Ранее уже был получен и принят к учету электронный документ с аналогичными реквизитами. Повторное принятие к учету документа с аналогичными реквизитами невозможно.

Анализируются дубли в пришедшем пакете электронных документов. Если они есть, то остается один (последний) документ. В дальнейшем пришедший документ анализирует наличие документа ранее сопоставленного в базе, если находит — по вновь полученному документу регистрируется ошибка.

Корректировочный документ выставлен к документу, который уже неактуален, т. е. к этому документу уже получен исправительный УПД.

Документ становится неактуальным, если к нему есть исправительный документ.

Если корректировочный УПД приходит к неактуальному документу, то по нему регистрируется ошибка, т. к. корректировать в такой ситуации необходимо исправительный документ с максимальным номером и датой исправления.

Дата документа отсутствует либо выявлена ошибка в формате даты. Или дата не входит в допустимые временные рамки:
дата документа должна попадать во временные рамки:
С: Дата создания заявки (включительно);
ПО: Текущая дата +1 день.

Номер документа отсутствует.

Номер документа должен содержать буквенные,числовые, символьные значения.

Номер документа не может состоять только из символьных значений.

Значение поля должно быть числовым.

Сумма НДС документа не должна быть равна нулю.

Ошибка регистрируется, если значение не равно сумме всех полей «Сумма НДС товарной позиции» документа.

Значение поля «Сумма документа» отсутствует.

Значение поля должно быть числовым, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Значение поля «Сумма документа» должно быть равно сумме всех товарных позиций в документе (сумма полей «Сумма товарной позиции»).

Поле не должно быть пустым. Должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Сумма должна быть равна «Стоимость товарной позиции без НДС» + «Сумма НДС товарной позиции».

Поле не должно быть пустым. Должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Если ставка НДС>0, то «Сумма товарной позиции без НДС» = «Сумму товарной позиции»/(100+«Ставка НДС»)*100 (+- 1).

Документы в электронном виде принимаются только с даты, указанной в акте тестирования по определенному типу УПД (ДОП, СЧФ, СЧФ+ДОП).

Дата документа не попадает в период работы контрагента по юридически значимому электронному документообороту (ЮЗДО) с данным типом документа.

Проверьте, верно ли указан номер и дата документа основания, номер и дата заявки. При необходимости исправьте и переотправьте УКД.

Если все указано верно, то ошибка означает, что по заявке еще не завершена приемка товара. Необходимо дождаться завершения приемки (подписание титула по УПД) и переотправить документ УКД.

Поле не должно быть пустым, равным нулю или содержать буквенные значения, или состоять только из символов, допустимые символы «.» «,» «-».

Формирует ошибку, если из строки в поле «Цена» нельзя получить число или если число равно нулю.

Поле не должно быть пустым и равно нулю 0 (если контрагент не льготник).

Значение поля должно быть числовым. Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Если «Ставка НДС» > 0, то должно выполняться условие:
Сумма НДС товарной позиции = (Сумма товарной позиции*СтавкаНДС)/(100 + СтавкаНДС) +/- 1.

По стоимости и ставке НДС рассчитывается стоимость НДС. Сравнивается рассчитанная сумма НДС с суммой НДС из раздела файла. Если разница по модулю больше 1, то записывается ошибка.

Ошибка не учитывается для контрагентов льготников.

Функция УКД отличается от функции документа, к которому составлен УКД или ИУПД. Либо к полученному УКД не найден документ-основание с такими реквизитами исправления, как указано в полученном документе.

Проверка на то, чтобы к первичным УПД с определенной функцией могли стыковаться исправительные/корректировочные электронные документы определенных функций.

Документы с функцией СЧФДОП стыкуются только к документам с функцией СЧФДОП,
документы с функцией ДОП — только к документам с функцией ДОП,
документы с функцией СЧФ — к документам с функцией СЧФ и к документам формата ЭСФ,
документы формата ЭСФ — только к ЭСФ.

1. Если пришло несколько ИУПД, то УКД должен прийти на последний корректный номер исправления.
2. Если после УКД были получены ИУПД, то ИУКД должен отклониться, так как УКД уже неактуален.

1. Необходимо переотправить документ.
2. Требуется направить УКД к ИУПД с максимальным номером исправления (текущий документ не принят в учету).

Уточните у ответственных от сети, согласовывался ли электронный документооборот по данному месту хранения (МХ).

Если по данному МХ ЭДО не согласовывался, необходимо сопровождать поставку товара бумажными документами.

Ошибка возникла в следствие того, что в документе с признаком MARK передаются товары без признака маркировки.

1. Обратитесь к категорийному менеджеру для уточнения необходимости включения данной товарной позиции в список маркированных.
2. После присвоение товару признака маркировки переотправьте маркированный документ.

Ошибка связана с тем, что на стороне торговой сети у товарной позиции из документа стоит признак маркировки, а в УПД не передан код маркировки этого товара.

1. Если товар подлежит маркировке, то необходимо отправить ИУПД с кодами маркировки.
2. Если товар не подлежит маркировке, то поставщику необходимо обратиться к категорийному менеджеру для изменения признака маркировки у товара, после этого отправить ИУПД.

Наименование и/или код валюты указан некорректно или не указан.

Проверяется, что в атрибуте XML-файла должна быть строка «643» или «руб» — «КодОКВ».

В справочнике АО Тандер не найден контрагент с указанным ИНН либо у контрагента (с указанным ИНН) КПП, указанный в справочнике АО Тандер, отличается от КПП, указанного в электронном документе.

ИНН продавца должен быть заполнен, по сочетанию ИНН и КПП продавца в проверяемом документе должен существовать контрагент в справочнике «Контрагенты», иначе формируется ошибка.

Некорректно заполнено поле «Реквизиты свидетельства о регистрации ИП».

Если продавец является индивидуальным предпринимателем, то должны быть заполнены «Реквизиты свидетельства о регистрации ИП» (в поле должно быть заполнено не менее 9 символов).

Наименование грузополучателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер.

Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Грузополучатель и его адрес». Должно быть именно АО, а не ЗАО.

Проверки нет для корректировочного электронного документа, т. к. нет такого поля.

Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество».

Наименование покупателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер.

Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Наименование покупателя». Должно быть именно АО, а не ЗАО. Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество».

В документе указан ИНН покупателя, отличный от 2310031475. Проверяется, что структура полученного ЭСФ/УПД соответствует той структуре, когда покупатель является юридическим лицом, а не физическим лицом.

Проверяется поле «ИНН» на соответствие значению «2310031475».

Покупателем может быть только АО «Тандер» и ИНН отличный от ИНН АО «Тандер» не допустим.

Указанный адрес покупателя не соответствует адресу Краснодар, Леваневского, 185 или реквизиты адреса указаны не в тех полях XML-файла, в которых должны.

Структура адреса в XML-файле должна соответствовать типу адреса «Адрес РФ».

В подразделе «Город» должна быть подстрока «Краснодар», в подразделе «Улица» должны быть подстроки «Леваневского». Подстрока «185» должна быть в подразделе «Улица» или в подразделе «дом».

Буквенные подстроки проверяются вне зависимости от регистра написания (неважно заглавными (большими) или маленькими буквами).

В данных таможенной декларации указан код страны, но не указан номер таможенной декларации.

Если в данных по таможенной декларации указан код страны и страна, код которой указан не страна таможенного союза, и не указан номер таможенной декларации, тогда записывается ошибка.

Данной проверки нет для корректировочного электронного документа, т. к. нет соответствующих разделов.

Сумма НДС в документе рассчитана некорректно.

Проверяются строки, где ставка НДС не равна 0. Берется ставка НДС, по стоимости и ставке рассчитывается сумма НДС:
Сумма НДС = Стоимость с учетом НДС / (100%+ставка НДС) х Ставка НДС.

Сравнивается рассчитанная сумма НДС с суммой НДС из поля файла электронного счета-фактуры. Если разница по модулю больше 1, то записывается ошибка.

Итоговая сумма НДС не соответствует сумме значений НДС по строкам.

Сравнивается сумма значений НДС по всем строкам документа с итоговой суммой НДС из раздела файла. Если суммы не совпадают, то записывается ошибка.

Для корректировочного электронного документа сравниваются суммы строк с итоговыми суммами в разрезе «Сумма НДС к увеличению», «Сумма НДС к уменьшению».

Сумма НДС по комплекту полученных электронных документов не соответствует сумме НДС по комплекту заведенных операций склада.

Проверяются суммы НДС после стыковки из последнего исправленного электронного документа (если нет исправленного, проверяются суммы из первичного документа) с учетом корректировочных документов к нему с суммами НДС из состыкованных операций склада.

Общая сумма по комплекту полученных электронных документов не соответствует сумме НДС по комплекту заведенных операций склада.

Проверяются суммы с учетом НДС после стыковки из последнего исправленного электронного документа (если нет исправленного, проверяются суммы из первичного документа) с учетом корректировочных документов к нему с суммами с учетом НДС из состыкованных операций склада.

В XML-файле электронного документа в разделе «Адрес продавца» не заполнены ни поле «Город», ни поле «Населенный пункт».

Не могут быть одновременно пустыми оба атрибута: Город / Населенный пункт.

Учет с контрагентом ведется в разрезе КПП филиалов.

Не найден филиал с ИНН и КПП, указанными в электронном документе.

Проверка на наличие в справочнике «Контрагенты» осуществляется, если для контрагента указано, что учет ведется в разрезе филиалов.

По ИНН и КПП, которые указаны в XML-файле, ищется контрагент. Если контрагента с таким сочетанием ИНН и КПП не найден, то регистрируется ошибка.

Учет с контрагентом ведется в разрезе филиалов. С ИНН и КПП, указанными в электронном документе, найдено несколько филиалов.

Проверка в справочнике «Контрагенты» осуществляется, если для контрагента указано, что учет ведется в разрезе филиалов.

По ИНН и КПП, которые указаны в XML-файле, ищется контрагент. Если находится несколько контрагентов, то регистрируется ошибка.

В электронном документе в поле «ИнфПол» отсутствуют данные по одному из реквизитов: «Номер документа основания», «Дата документа основания», «Заказ».

Проверка на наличие и заполненность утвержденных с провайдерами атрибутов в узле дополнительной информации (Номер документа основания, Дата документа основания, Заказ).

В электронном документе в разделе сведений о покупателе отсутствует узел, содержащий данные по ИНН и КПП.

Для покупателя проверяется наличие в XML-файле ИНН и КПП, если он юридическое лицо, и наличие ИНН, если ИП.

В электронном документе в разделе сведений о продавце отсутствуют узлы, содержащие данные по ИНН и КПП (для юрлица) или по ИНН (для ИП).

Для продавца проверяется наличие в XML-файле ИНН и КПП, если он юридическое лицо, и наличие ИНН, если ИП.

Соглашение о начале юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО) еще не зарегистрировано или дата входящего документа ранее даты начала обмена электронного документа/позднее даты окончания обмена электронного документа.

При получении электронного документа проверяется, зарегистрирован ли с поставщиком по данному типу документа «Акт тестирования» и попадает ли дата входящего документа в период действия Акта. Если нет, то регистрируется ошибка.

Ранее уже был получен и принят к учету электронный документ с аналогичными реквизитами. Повторное принятие к учету документа с аналогичными реквизитами невозможно.

Анализируются дубли в пришедшем пакете электронных документов. Если они есть, то остается один (последний) документ. В дальнейшем пришедший документ анализирует наличие документа ранее сопоставленного в базе, если находит — по вновь полученному документу регистрируется ошибка.

В XML-файле электронного документа отсутствует узел Грузоотправитель. В XML-файле проверяется наличие узла «Грузоотправитель».

Ошибка для корректировочных электронных документов не фиксируется, т. к. данный узел не предусмотрен форматом файла.

В XML-файле электронного документа отсутствует узел Грузоотправитель. В XML-файле проверяется наличие узла «Грузоотправитель».

Ошибка для корректировочных электронных документов не фиксируется, т. к. данный узел не предусмотрен форматом файла.

В полученном исправительном документе указаны номер и/или дата исправления меньше, чем были указаны в предыдущем полученном исправительном документе.

Проверка осуществляется только для исправительных ЭСФ/УПД. Проверяется, чтобы номер и дата вновь поступившего исправительного документа были большими, чем у уже имеющихся исправительных документов к тому же первичному документу. Все документы должны последовательно исправляться или корректироваться, поступать они должны в таком же порядке.

Номер документа отсутствует.

Номер документа должен содержать буквенные, числовые, символьные значения.

Номер документа не может состоять только из символьных значений.

Значение поля должно быть числовым.

Сумма НДС документа не должна быть равна нулю (если контрагент не льготник).

Ошибка регистрируется, если значение не равно сумме всех полей «Сумма НДС товарной позиции» документа.

Поле «Адрес грузополучателя» не должен быть пустым.

Поле не должно содержать нескольких «Тире» подряд (более одного).

Поле не должно содержать нескольких точек подряд (не должно быть больше 3х).

Поле не должно быть пустым.

Поле не должно быть меньше текущей даты.

Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ.

Поле не должно быть пустым.

Поле не должно быть меньше текущей даты.

Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ.

Значение поля «Сумма документа» отсутствует.

Значение поля должно быть числовым, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Значение поля «Сумма документа» должно быть равно сумме всех товарных позиций в документе (сумма полей «Сумма товарной позиции»).

Поле не должно быть пустым. Должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Сумма должна быть равна «Стоимость товарной позиции без НДС» + «Сумма НДС товарной позиции».

Поле не должно быть пустым. Должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-».

Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Если ставка НДС>0, то «Сумма товарной позиции без НДС» = «Сумму товарной позиции"/(100+"Ставка НДС»)*100 (+- 1).

Документы в электронном виде принимаются только с даты, указанной в акте тестирования по определенному типу УПД (ДОП, СЧФ, СЧФ+ДОП).

Дата документа не попадает в период работы контрагента по юридически значимому электронному документообороту (ЮЗДО) с данным типом документа.

Доп. Операция — это операция недовоза/перевоза/брака/утиля.

Формирование данной ошибки говорит о том, что у документа и корректировочные операции выявлены расхождения по сумме или количеству товарных позиций.

Поле не должно быть пустым, равным нулю или содержать буквенные значения, или состоять только из символов, допустимые символы «.» «,» «-».

Формирует ошибку, если из строки в поле «Цена» нельзя получить число или если число равно нулю.

Поле не должно быть пустым и равно нулю 0 (если контрагент не льготник).

Значение поля должно быть числовым. Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов.

Если «Ставка НДС» > 0, то должно выполняться условие:
Сумма НДС товарной позиции = (Сумма товарной позиции*СтавкаНДС)/(100 + СтавкаНДС) +/- 1.

По стоимости и ставке НДС рассчитывается стоимость НДС. Сравнивается рассчитанная сумма НДС с суммой НДС из раздела файла. Если разница по модулю больше 1, то записывается ошибка.

Ошибка не учитывается для контрагентов льготников.

Функция ИУПД отличается от функции документа, к которому составлен ИУПД. Либо к полученному ИУПД не найден документ-основание с такими реквизитами исправления, как указано в полученном документе.

Проверка на то, чтобы к первичным УПД с определенной функцией могли стыковаться исправительные/корректировочные электронные документы определенных функций.

Документы с функцией СЧФДОП стыкуются только к документам с функцией СЧФДОП,
документы с функцией ДОП — только к документам с функцией ДОП,
документы с функцией СЧФ — к документам с функцией СЧФ и к документам формата ЭСФ,
документы формата ЭСФ — только к ЭСФ.

Указывается только числовое значение больше 0. Максимальная длина не более 3 символов.

Поле не должно быть пустым.

Номер исправления должен превышать предыдущий номер исправления ИУПД.

Поле не должно быть пустым.

Поле не должно быть меньше даты исходного документа.

Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ.

Дата исправления не должна быть меньше предыдущей даты исправления.

Дата исправления не должна быть меньше даты документа.

После подписания акта тестирования регистрация признака происходит в разрезе мест хранения (МХ): РЦ, ГМ, ММ.

Данная ошибка регистрируется, если контрагент высылает документ по МХ, который не подключен к ЭДО.

Уточните у ответственных от сети, согласовывался ли электронный документооборот по данному месту хранения (МХ).

Если по данному МХ ЭДО не согласовывался, необходимо сопровождать поставку товара бумажными документами.