Работа с черновиками
В раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе» попадают созданные, но не отправленные документы: ответы на запрос недостающих сведений, сведения о застрахованных лицах и инициация выплаты или перерасчета пособия.
Чтобы быстрее находить в списке документы, используйте поиск. Искать документы можно по ФИО, номеру СНИЛС и номеру документа (ЭЛН, извещения, запроса).
Создание Ответа на запрос сведений
Заполнить в Экстерне
Для этого найдите нужный запрос в списке входящих документов (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие») и откройте его.
- Нажмите «Ответить».
- Заполните обязательные поля.
Подробнее о заполнении некоторых полей ответа и номере реестра.
- Проверьте сведения, нажав «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
Отправленные ответы на запрос сведений находятся в разделе «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Отправленные».
Если вы создали ответ, но не отправили, он попадет в список черновиков (в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).
Создать черновик на основе ранее отправленного
Для этого найдите нужный запрос в списке входящих документов (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие») и откройте его.
- В истории документооборота справа выберите Ответ, который хотите отредактировать, и нажмите «Скачать».
- Загрузите файл по инструкции.
Загрузить из файла
Внимание!
Для загрузки файлов нужно нажать на кнопку «Загрузить», а затем — «Проактивные выплаты».
После этого:
- Выберите один или несколько файлов в формате XML (см. Шаблоны форм).
- Нажмите «Открыть».
- Загруженные файлы появятся в списке черновиков (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).
Чтобы отправить документ, откройте его, проверьте данные, нажмите «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
Создание формы «Сведения о застрахованном лице»
Подробная информация о форме «Сведения о застрахованном лице».
Вручную в Экстерне
В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите форму «Сведения о застрахованном».
Загрузить из файла
Внимание!
Для загрузки файлов нужно нажать на кнопку «Загрузить», а затем — «Проактивные выплаты».
После этого:
- Выберите один или несколько файлов в формате XML (см. Шаблоны форм).
- Нажмите «Открыть».
- Загруженные файлы появятся в списке черновиков (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).
Чтобы отправить документ, откройте его, проверьте данные, нажмите «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
Особенности массовой отправки документов
Отправка происходит от организации, которая выбрана в момент загрузки.
Отправка прервется, если:
- Поменять организацию, даже из той же учетной записи.
- Закрыть страницу. Можно свернуть, но не закрывать.
- Перейти в другой раздел на этой же странице.
Отправка НЕ прервется, если:
- Работать в соседней вкладке под этой же организацией.
Не рекомендуем в соседней вкладке добавлять новые черновики или удалять — есть риск, что отправятся удаленные черновики или, наоборот, что-то не отправится.
- Работать в другом браузере.
Массовая отправка документов
В разделе «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе» выберите документы, которые нужно отправить. Внизу страницы появится кнопка «Отправить.
Перед отправкой сервис проверит документы: без ошибок отправит, а с ошибками оставит в черновиках и подскажет, какие ошибки нужно исправить.