Работа с черновиками

В раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе» попадают созданные, но не отправленные документы: ответы на запрос недостающих сведений, сведения о застрахованных лицах и инициация выплаты или перерасчета пособия.

Чтобы быстрее находить в списке документы, используйте поиск. Искать документы можно по ФИО, номеру СНИЛС и номеру документа (ЭЛН, извещения, запроса). 

Содержание инструкции:

Создание Ответ на запрос сведений

Заполнить в Экстерне

Для этого найдите нужный запрос в списке входящих документов (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие») и откройте его.

1. Нажмите «Ответить».
   
   
2. Заполните обязательные поля. При необходимости исправьте данные.  
   Подробнее о номере реестра читайте в статье Номер реестра.
   
3. Проверьте сведения, нажав «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».

Отправленные ответы на запрос сведений находятся в разделе «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Отправленные».

Если вы создали ответ, но не отправили, он попадет в список черновиков (в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»). 

Создать черновик на основе ранее отправленного

Для этого найдите нужный запрос в списке входящих документов (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие») и откройте его.

1. В истории документооборота справа выберите Ответ, который хотите отредактировать, и нажмите «Скачать».
   
   
2. Загрузите файл по инструкции.

Загрузить из файла

После этого:

1. Выберите один или несколько файлов в формате XML (см. Шаблоны форм).
2. Нажмите «Открыть».
3. Загруженные файлы появятся в списке черновиков (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).

Чтобы отправить документ, откройте его, проверьте данные, нажмите «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».

Создание формы «Сведения о застрахованном лице»

Подробная информация о форме «Сведения о застрахованном лице».

Вручную в Экстерне

В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите форму «Сведения о застрахованном».

Загрузить из файла

После этого:

1. Выберите один или несколько файлов в формате XML (см. Шаблоны форм).
2. Нажмите «Открыть».
3. Загруженные файлы появятся в списке черновиков (раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).

Чтобы отправить документ, откройте его, проверьте данные, нажмите «Проверить». Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».

Особенности массовой отправки документов

Отправка происходит от организации, которая выбрана в момент загрузки.

Отправка прервется, если:

• Поменять организацию, даже из той же учетной записи.
• Закрыть страницу. Можно свернуть, но не закрывать.
• Перейти в другой раздел на этой же странице.

Отправка НЕ прервется, если:

• Работать в соседней вкладке под этой же организацией.
  

  Не рекомендуем в соседней вкладке добавлять новые черновики или удалять — есть риск, что отправятся удаленные черновики или, наоборот, что-то не отправится. 

• Работать в другом браузере.

Массовая отправка документов

В разделе «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе» выберите документы, которые нужно отправить. Внизу страницы появится кнопка «Отправить.

Перед отправкой сервис проверит документы: без ошибок отправит, а с ошибками оставит в черновиках и подскажет, какие ошибки нужно исправить.