Подписание реестра (акта)

Реестр обязательно подписывается фактором и поставщиком. Подпись реестра покупателем (дебитором) обязательна, если при добавлении договора была отмечена опция «Подписание реестра покупателем».

Об особенностях использования схемы работы, при которой уведомление о факторинге подписывается вместе с каждым реестром, можно прочитать в статье Подписание уведомления по реестрам.

Отправить реестр (акт) может только поставщик.

На боковой панели слева выберите «Реестры».
Нажмите на значок.
В раскрывшемся меню нажмите «На подписание».
В открывшемся окне выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».

Реестр отправляется на подпись другим сторонам и сохраняется со статусом «На подписании».

Другой стороне, чтобы подписать отправленный реестр, необходимо сделать следующее:

Найдите нужный реестр со статусом «Требуется подписать» и нажмите на строку с ним.
На открывшейся странице ознакомьтесь с содержанием реестра. Здесь можно увидеть информацию о подписях и поставках, скачать вложенные файлы, распечатать реестр.

Здесь же видно, каким образом были загружены в сервис документы поставок:

ЭДО — документ был загружен через систему ЭДО.
Вручную — данные документа были загружены поставщиком вручную.

Нажмите на кнопку «Подписать». В открывшемся окне выберите сертификат для подписи и еще раз нажмите «Подписать».
Если нужно отклонить реестр, нажмите «Отклонить». В открывшемся окне укажите причину и еще раз нажмите «Отклонить».

После подписания всеми сторонами реестр приобретает статус «Подписан» и сохраняется в «Завершенные».

При отклонении реестр приобретает статус «Отклонен» и сохраняется в «Отклоненные».