Подписание реестра (акта)
Реестр обязательно подписывается фактором и поставщиком. Подпись реестра покупателем (дебитором) обязательна, если при добавлении договора была отмечена опция «Подписание реестра покупателем».
Об особенностях использования схемы работы, при которой уведомление о факторинге подписывается вместе с каждым реестром, можно прочитать в статье Подписание уведомления по реестрам.
Отправить реестр (акт) может только поставщик.
- На боковой панели слева выберите «Реестры» → «В работе».
- Нажмите на значок
в строке нужного реестра. - В раскрывшемся меню нажмите «На подписание».
- В открывшемся окне выберите нужный сертификат для подписи и нажмите «Подписать и отправить».
Реестр отправляется на подпись другим сторонам и сохраняется со статусом «На подписании».
Другой стороне, чтобы подписать отправленный реестр, необходимо сделать следующее:
- Найдите нужный реестр со статусом «Требуется подписать» и нажмите на строку с ним.
- На открывшейся странице ознакомьтесь с содержанием реестра. Здесь можно увидеть информацию о подписях и поставках, скачать вложенные файлы, распечатать реестр.
Здесь же видно, каким образом были загружены в сервис документы поставок:- ЭДО — документ был загружен через систему ЭДО.
- Вручную — данные документа были загружены поставщиком вручную.
- Нажмите на кнопку «Подписать». В открывшемся окне выберите сертификат для подписи и еще раз нажмите «Подписать».
Если нужно отклонить реестр, нажмите «Отклонить». В открывшемся окне укажите причину и еще раз нажмите «Отклонить».
После подписания всеми сторонами реестр приобретает статус «Подписан» и сохраняется в «Завершенные».
При отклонении реестр приобретает статус «Отклонен» и сохраняется в «Отклоненные».
