Работа с формализованными документами в модуле 1С
О законодательных изменениях с 1 марта 2023 года читайте в статье Единые требования к кадровым электронным документам.
С версий 1.3.1 для управляемых форм появился собственный раздел «КЭДО».
Загрузка типов документов
Перейдите в «КЭДО» → «Типы документов КЭДО». При открытии формы типы документов загрузятся автоматически.
Кнопкой «Обновить» типы документов можно обновлять.
- Формализованные типы документов созданы по перечню из Приказа № 578н. Типы сгруппированы в соответствии с перечнем.
Отличить формализованный документ можно по иконке
и коду документа (кадрового мероприятия), например, 01.001.
- Все остальные документы, не вошедшие в Приказ № 578н, можно отправлять как неформализованные.
- Дополнительные типы документов можно создать, обратившись в техподдержку.
Соответствие печатных форм
Проставьте соответствия загруженных типов формализованных документов печатным формам 1С. Для этого перейдите в «КЭДО» → «Соответствия печатных форм типам документов КЭДО».
Рекомендуемые соответствия документов 1С и типов формализованных документов:
| Документ 1С | Формализованный тип | Код |
| Прием на работу | Трудовой договор | 01.006 |
| Перенос отпуска | Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок | 02.013 |
| Работа в выходные и праздничные дни | Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни | 02.011 |
| Согласие на обработку персональных данных | Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области | 09.005 |
| Перевод к другому работодателю | Согласие на перевод к другому работодателю | 10.012 |
| Расчетный лист | Извещение работника работодателем при выплате заработной платы | 04.002 |
| Уведомление работника об отпуске | Извещение о времени начала отпуска | 02.024 |
Для остальных документов можно использовать тип «Иные документы» (код 12.999).
Чтобы создать соответствие для печатной формы:
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся окне заполните поля:
- Объект 1С — документ 1С.
- Печатная форма — форма, которая будет отправлена как формализованный документ.
- Тип документа — тип формализованного документа из перечня загруженных типов.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Отправка документов
- Если задано соответствие печатной формы типу документа, при отправке формализованный тип будет определен автоматически.
- Если соответствие не проставлено, определить тип формализованного документа можно в момент выбора печатной формы. Перейдите в справочников типов документов и выберите подходящий тип.
Для формализованных документов нельзя создать лист ознакомления. При попытке добавить в маршрут лист ознакомления будет выдана ошибка.
Если документ отправляется как формализованный, он будет сконвертирован в обязательный формат PDF-A/1A и отправлен на подпись после конвертации.
После подписания документа всеми участниками маршрута можно скачать архив документооборота, он будет соответствовать единым требованиям к кадровым электронным документам.
