Работа с формализованными документами в модуле 1С

О законодательных изменениях с 1 марта 2023 года читайте в статье Единые требования к кадровым электронным документам.

С версий 1.3.1 для управляемых форм появился собственный раздел «КЭДО».

Загрузка типов документов

Перейдите в «КЭДО» → «Типы документов КЭДО». При открытии формы типы документов загрузятся автоматически.

Кнопкой «Обновить» типы документов можно обновлять.

  • Формализованные типы документов созданы по перечню из Приказа № 578н. Типы сгруппированы в соответствии с перечнем.
    Отличить формализованный документ можно по иконкеи коду документа (кадрового мероприятия), например, 01.001.
  • Все остальные документы, не вошедшие в Приказ № 578н, можно отправлять как неформализованные.
  • Дополнительные типы документов можно создать, обратившись в техподдержку.

Соответствие печатных форм

Проставьте соответствия загруженных типов формализованных документов печатным формам 1С. Для этого перейдите в «КЭДО» → «Соответствия печатных форм типам документов КЭДО».

Рекомендуемые соответствия документов 1С и типов формализованных документов:

Документ 1С Формализованный тип Код
Прием на работу Трудовой договор 01.006
Перенос отпуска Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок 02.013
Работа в выходные и праздничные дни Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 02.011
Согласие на обработку персональных данных Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области 09.005
Перевод к другому работодателю Согласие на перевод к другому работодателю 10.012
Расчетный лист Извещение работника работодателем при выплате заработной платы 04.002
Уведомление работника об отпуске Извещение о времени начала отпуска 02.024

Для остальных документов можно использовать тип «Иные документы» (код 12.999). 

Чтобы создать соответствие для печатной формы:

  1. Нажмите кнопку «Создать».
  2. В открывшемся окне заполните поля:
    • Объект 1С — документ 1С.
    • Печатная форма — форма, которая будет отправлена как формализованный документ.
    • Тип документа — тип формализованного документа из перечня загруженных типов.
  3. Нажмите «Записать и закрыть».

 

Отправка документов

  • Если задано соответствие печатной формы типу документа, при отправке формализованный тип будет определен автоматически.
  • Если соответствие не проставлено, определить тип формализованного документа можно в момент выбора печатной формы. Перейдите в справочников типов документов и выберите подходящий тип.

Для формализованных документов нельзя создать лист ознакомления. При попытке добавить в маршрут лист ознакомления будет выдана ошибка.

Если документ отправляется как формализованный, он будет сконвертирован в обязательный формат PDF-A/1A и отправлен на подпись после конвертации.  

После подписания документа всеми участниками маршрута можно скачать архив документооборота, он будет соответствовать единым требованиям к кадровым электронным документам


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге