Типы электронных подписей

В КЭДО можно использовать следующие типы подписей:

квалифицированная электронная подпись (КЭП);
неквалифицированная электронная подпись (НЭП), порядок проверки которой определяется соглашением об использовании подписей, которое подписывает каждый сотрудник при первом входе в сервис;
НЭП, выпущенная в приложении Госключ;
простая электронная подпись (ПЭП), если в соглашении прописано, как по этой подписи определить, кто подписал документ, и какие есть требования к конфиденциальности.

ПЭП в КЭДО представляет собой JSON файл.

Наименование	Формат	Пример	Описание
CreatedAt	date	2021-08-18T08:36:02.5829662Z	Дата создания (подписания) простой ЭП
Signer			Сведения о подписанте (лице, которое создало простую ЭП)
Author
Author
SystemId	string	00000000-0000-0000-0000-000000000000	Технический идентификатор
UserId	string	1cca7884-7376-4f9d-a992-de84b08b1474	Идентификатор портального пользователя
UserIp	string	174.128.96.24	IP-адрес, с которого был отправлен запрос на подписание документа, в котором была вложена данная ЭП
OrgId	string	b22c19c2-0218-4dd5-bec5-d098746f8368	Идентификатор организации сотрудника
EmployeeId	string	d18f1b20-e8f8-4285-9ad8-fdb9d0e0e9b1	Идентификатор сотрудника
Occupations			Перечень занимаемых сотрудником должностей в департаментах
Id	string	5ab62308-cb80-43f7-9de7-c17f24d3a6b1	Идентификатор записи о должности сотрудника в департаменте
DepartmentId	string	e8bd9b63-eade-4a63-9bd2-83e488b6d49d	Идентификатор департамента, в котором состоит сотрудник
LastName	string	Петраков	Фамилия подписанта
FirstName	string	Станислав	Имя подписанта
MiddleName	string	Алексеевич	Отчество подписанта
SignedContentHash	string	dfb6e23b1b500e31f452b48...	Хэш-сумма подписанного простой ЭП документа
HashAlgorithm	enum	Sha512	Наименование хэш-функции, с помощью которой была вычислена хэш-сумма подписанного простой ЭП документа

Наименование	Формат	Пример	Описание
CreatedAt	date	2021-08-18T08:36:02.5829662Z	Дата создания (подписания) простой ЭП
Signer			Сведения о подписанте (лице, которое создало простую ЭП)
Author
Author
SystemId	string	00000000-0000-0000-0000-000000000000	Технический идентификатор
UserId	string	1cca7884-7376-4f9d-a992-de84b08b1474	Идентификатор портального пользователя
UserIp	string	174.128.96.24	IP-адрес, с которого был отправлен запрос на подписание документа, в котором была вложена данная ЭП
OrgId	string	b22c19c2-0218-4dd5-bec5-d098746f8368	Идентификатор организации сотрудника
EmployeeId	string	d18f1b20-e8f8-4285-9ad8-fdb9d0e0e9b1	Идентификатор сотрудника
Occupations			Перечень занимаемых сотрудником должностей в департаментах
Id	string	5ab62308-cb80-43f7-9de7-c17f24d3a6b1	Идентификатор записи о должности сотрудника в департаменте
DepartmentId	string	e8bd9b63-eade-4a63-9bd2-83e488b6d49d	Идентификатор департамента, в котором состоит сотрудник
LastName	string	Петраков	Фамилия подписанта
FirstName	string	Станислав	Имя подписанта
MiddleName	string	Алексеевич	Отчество подписанта
SignedContentHash	string	dfb6e23b1b500e31f452b48...	Хэш-сумма подписанного простой ЭП документа
HashAlgorithm	enum	Sha512	Наименование хэш-функции, с помощью которой была вычислена хэш-сумма подписанного простой ЭП документа

Если у сотрудника нет электронной подписи, работодатель обеспечивает его сертификатом за свой счет. Если же у работника уже есть КЭП, он может использовать ее. При проблемах с отображением сертификата в КЭДО обратитесь в техподдержку.

Как подписывать документы в КЭДО, читайте в инструкции Обработка входящих документов.

Какой сертификат использовать для подписи кадровых документов

	Особые правила — описаны в статье	Общий порядок — все остальные документы
Работодатель	КЭП	КЭП НЭП, выпущенная в приложении Госключ НЭП + соглашение
Сотрудник	КЭП НЭП, выпущенная в приложении Госключ НЭП + соглашение	КЭП НЭП, выпущенная в приложении Госключ НЭП + соглашение ПЭП + соглашение

Как факт подписания ЭП отображается в КЭДО

Чтобы показать, что документ подписан ЭП, в КЭДО в печатной форме документа используется штамп.

Что указано в штампе

Реквизит	Значение	Пример	Комментарий
Идентификатор документа	Идентификатор документа в КЭДО в виде GUID	3b10b000-7f40-4252-8bd5-09b3f7f6fa28
Подписант	Имя, отчество и фамилия лица, которое подписало документ	Станислав Алексеевич Петраков
Реквизиты ключа проверки ЭП
Серийный номер	Серийный номер сертификата	Сертификат № 01BB4FE10072ADC8A1463BF3E38611	Указывается при отображении данных о ключе проверки КЭП или НЭП.
Период действия	Срок действия сертификата (с даты до даты)	Действует с 01.10.2021 по 22.12.2022	Указывается при отображении данных о ключе проверки КЭП или НЭП.
ИД сотрудника	Идентификатор сотрудника, который подписал документ	ИД сотрудника в системе 020d4a62-4fce-4b60-996a-9e4031d8a067	Указывается при отображении данных о ключе проверки ПЭП.
Информация о подписи
Тип	Одно из допустимых значений	Простая ЭП	Допустимые значения: Квалифицированная ЭП. Неквалифицированная ЭП. Простая ЭП.
Дата и время подписания	Дата в формате «ДД месяц ГГГГ», время в формате «ЧЧ:ММ:СС»	18 августа 2021 18:18:45
Номер страницы	Текущий номер страницы из общего числа страниц документа	Страница 5 из 20

Пример штампа: