Обработка входящих документов

Если есть входящие документы, которые нужно обработать, их количество будет показано у названия раздела «Мои документы». Также для их быстрого поиска можно воспользоваться фильтрацией по статусу. Подробнее о поиске и фильтре читайте в статье Поиск документов.

Чтобы обработать документ:

1. Нажмите на строку документа.
2. Ознакомьтесь с документом.

   

3. Оригинал документа, документ с синим штампом или весь документооборот можно скачать, нажав  в левом нижнем углу экрана.
   Можно выбрать, где будет находиться штамп: внизу последней страницы документа или на отдельной странице в конце документа. По умолчанию он располагается с новой страницы в конце документа.

   

   
   Если документ формализованный, также можно скачать пакет файлов, сформированный по единым требованиям к кадровым документам согласно приказу Минтруда № 578н. Этот пакет содержит оригинал документа в формате PDF-A, файлы подписи в формате SGN, файл с описанием документа в формате XML.

   

   Если скачивается весь документооборот, формируется архив, в который включается документ, его печатная форма, все подписи и протокол движения документа.

   

4. Обработайте документ. Возможны такие варианты:
   • Документ, поступивший на подписание, можно подписать или отклонить. При отклонении можно оставить комментарий, который будет виден всем участникам документооборота.
     При подписании комментарий оставить нельзя.

     

   • Документ, поступивший на согласование, можно согласовать или отклонить. При этом можно оставить комментарий.

     

   • С документом, поступившим на ознакомление, можно только ознакомиться.

Если приходится обрабатывать множество документов, то вам может подойти массовое подписание и согласование. Для подключения этой возможности обратитесь к администратору КЭДО. Как работает массовая обработка документов, читайте в статье Массовое подписание и согласование.