Массовое подписание и согласование

Для тех сотрудников, которые каждый день обрабатывают большое количество документов, есть возможность массового подписания и согласования документов.

Сотрудник с этим доступом может выделять нужные документы в списке, отмечая их галочками. 

Чтобы выделить все документы, поставьте отметку над списком.

После выбора нужных документов внизу появится окно, в котором можно подписать или согласовать документы. Чтобы очистить выборку документов, нажмите на крестик.

Особенности работы с выборкой:

• Если в выборку попадут документы, которые не ожидают подписания/согласования, то никаких действий с ними производиться не будет. Будут обработаны только документы, ожидающие вашего действия.  

• Фильтрация списка документов влияет на выборку. Если отфильтровать документы и затем выбрать их все (проставить отметку в верху списка), то для подписания будут выбраны только отфильтрованные документы.

• При изменении фильтров предыдущее выделение документов сбрасывается.

Массовое подписание

1. Нажмите «Подписать».
2. Выберите сертификат КЭП или НЭП для подписания. Использование ПЭП доступно по умолчанию, выбирать этот тип подписи не нужно. Если по всем документам ожидается подпись ПЭП, то сертификат можно не выбирать.

   

3. Переходите к дальнейшим шагам кнопкой «Далее».
4. Если был выбран КЭП или НЭП, выберите нужный сертификат.
5. Если вы будете использовать МЧД:
   1. Нажмите «Выбрать доверенность».

      Использовать МЧД при массовой обработке документов не обязательно. Если вы не используете МЧД, то после выбора подписи нажмите «Продолжить без доверенности».

      

   2. После выбора МЧД можно указать, что она должна быть приложена для всех документов, которые будут подписаны КЭП. Для этого отметьте пункт «Использовать МЧД при подписании КЭП для документов, где доверенность необязательна».
      В результате МЧД будет прикреплена при подписании даже к документообороту, где его обязательность не была указана.

      

6. Появится информация о количестве документов на подписание. Нажмите «Подписать», чтобы началась массовая обработка.

   

Все документы будут подписаны постранично. При необходимости подтверждения подписи нужно будет подтверждать подписание на каждой странице.

Если прервать процесс подписания, то система сохранит подпись только для тех документов, которые прошли обработку. При этом результат подписания не отобразится.

Если система не сможет обработать часть документов, появится ошибка.

После успешного согласования появится уведомление о том, что все документы подписаны, и их количество.

Массовое согласование

При массовом согласовании можно указать комментарий, который будет добавлен ко всем документам.

После успешного согласования появится уведомление о том, что все документы согласованы, также будет указано их количество.