Список документов

Какие документы видит пользователь

Сотрудник видит те документы, которые:

• он сам отправил;
• лично он получил на согласование, подписание, ознакомление или для наблюдения;
• получены подразделением, в котором сотрудник числится в сервисе. Например, если документ отправлен кадровому отделу, его увидят все сотрудники этого отдела.

У документа показан отправитель и получатель (конечный участник документооборота). В качестве получателя может быть указано:

• Наименование подразделения, если последним получателем выбрано подразделение.
• ФИО и должность (если она была указана в маршруте), если последним шагом маршрута выбран сотрудник.
• Значение «Несколько получателей», если последним шагом маршрута выбран лист ознакомления.

Чтобы посмотреть документ, нажмите на его строку.

Поиск документов и фильтрация списка

Чтобы найти нужный документ, введите название в поле поиска и нажмите Enter, будут выбраны все подходящие документы.

Чтобы отфильтровать список, нажмите на значок.

Здесь можно выбрать документы с нужным статусом. Например, только требующие каких-то действий.

Также для облегчения поиска можно выбрать из раскрывающегося списка участника документооборота и его роль, а также диапазон дат создания документа.

Участником может быть как конкретный сотрудник, так и подразделение организации. Начните вводить фамилию сотрудника или название подразделения, чтобы ускорить поиск.