Поиск документов

Найти нужный документ можно двумя способами:

• Поиском по названию файла документа. В поле поиска введите полное название или ключевое слово. 

  

• С помощью фильтров. Нажмите на значок  .

  

Работа с фильтрами

Есть фильтры по следующим параметрам:

• Тип документа.

  

• Статус. Например, только требующие каких-то действий или ждущие ответного действия.

  

• Участник документооборота, его роль и тип подписи. Участником может быть как конкретный сотрудник, так и подразделение организации.
  Сначала выберите участника, затем появится выбор роли и типа подписи.

  

• Дата создания документа.

Сотрудникам с правами доступа ко всем документам организации открыт раздел «Все документы». В фильтрах этого раздела есть только два статуса: документ в работе или документооборот уже завершен.

После установки фильтров сразу отображается отфильтрованный список документов.

Чтобы закрыть фильтры, нажмите внизу «Готово» или крестик вверху справа. Чтобы сбросить фильтры, нажмите «Сбросить фильтры».

Наборы фильтров

В разделе «Мои документы» часто используемые фильтры можно сохранить, чтобы не тратить каждый раз время на настройку.

Каждый сотрудник сам добавляет себе наборы фильтров. Их количество может быть любым.

Для создания набора фильтров:

• Из списка наборов:
  1. Нажмите значок  и «+ Создать набор фильтров».

     

  2. Заполните параметры и нажмите «Создать».

     

• Из фильтра:
  1. Выберите фильтром нужные документы.
  2. Нажмите «Сохранить набор фильтров».

     

Чтобы отредактировать или удалить набор, наведите курсор на название набора. Нажмите на появившийся значок .