Список документов
Какие документы видит пользователь
Сотрудник видит те документы, которые:
- он сам отправил;
- лично он получил на согласование, подписание, ознакомление или для наблюдения;
- получены подразделением, в котором сотрудник числится в сервисе. Например, если документ отправлен кадровому отделу, его увидят все сотрудники этого отдела.
У документа показан отправитель и получатель (конечный участник документооборота). В качестве получателя может быть указано:
- Наименование подразделения, если последним получателем выбрано подразделение.
- ФИО и должность (если она была указана в маршруте), если последним шагом маршрута выбран сотрудник.
- Значение «Несколько получателей», если последним шагом маршрута выбран лист ознакомления.
Чтобы посмотреть документ, нажмите на его строку.
Поиск документов и фильтрация списка
Чтобы найти нужный документ, введите название в поле поиска и нажмите Enter, будут выбраны все подходящие документы.
Чтобы отфильтровать список, нажмите на значок
.
Здесь можно выбрать документы с нужным статусом. Например, только требующие каких-то действий.
Также для облегчения поиска можно выбрать из раскрывающегося списка участника документооборота и его роль, а также диапазон дат создания документа.
Участником может быть как конкретный сотрудник, так и подразделение организации. Начните вводить фамилию сотрудника или название подразделения, чтобы ускорить поиск.
