08.09.2022 Отправка с приглашениями заявок на выпуск НЭП
Реализована возможность массовых действий при работе с приглашениями сотрудников:
Обновления вошли в релиз модулей для конфигураций ЗУП 3.1, ЗУП 2.5, БП 3.0 и УПП 1.3.
Заполнение подразделения и должности
Для отправки приглашения сотрудникам необходимо заполнить информацию по подразделению и должности для каждого сотрудника. Теперь эти данные можно заполнить массово по списку сотрудников. Для этого:
- На вкладке Сотрудники выберите неподключенных к сервису и нажмите «Пригласить».
- Выберите «Заполнить данные». Применить действие можно ко всем списку сотрудников или только к выбранным.
- Для заполнения данных выберите «Подразделения и должности в сервисе». Укажите подразделение и должность.
- Нажмите «Сохранить» и «Заполнить».
- В списке сотрудников заполнится колонка «Подразделение и должность в сервисе».
Аналогичным образом можно задать права доступа в сервисе списку сотрудников.
Отправка с приглашениями заявок на выпуск НЭП
Вместе с отправкой приглашений новым сотрудникам появилась возможность направить заявку на выпуск НЭП. Для этого после заполнения информации о подразделении и должности сотрудникам и правам доступа в сервисе заполните данные об электронных подписях:
- Выберите опцию Выпустить новый НЭП.
- Нажмите «Сохранить» и «Заполнить».
Вместе с отправкой приглашения сотрудникам будет направлена заявка на выпуск НЭП.
Модуль покажет, сколько всего НЭП доступно для выпуска и сколько будет использовано.
Информация об уже имеющейся ЭП с отправкой приглашения
Также появилась возможность указать информацию об уже имеющейся у сотрудника ЭП. Для этого при заполнении данных:
- Выберите «Электронные подписи».
- Выберите «Уже есть НЭП» или «Уже есть КЭП».
- Укажите срок действия.
Выпуск НЭП подключенным сотрудникам
Выпустить подпись можно не только новому сотруднику, но и уже подключенному к сервису. Для этого:
- На вкладке Сотрудники выберите всех подключенных к сервису
- Нажмите «Подписи» → «Выпустить НЭП».
Информацию об имеющихся подписях также можно указать для подключенных к сервису сотрудников.