Лист ознакомления

Лист ознакомления — это этап маршрута для ознакомления с документом сразу нескольких участников. Все участники одновременно увидят документ и смогут независимо друг от друга обработать его. Можно добавлять сотрудников или подразделения. 

Добавление сотрудников списком из файла

Эта возможность доступна каждому пользователю сервиса. Сервис распознает участников по реквизиту «Уникальный идентификатор», который есть у каждого сотрудника в КЭДО.
Подразделения таким образом добавить нельзя.

Чтобы добавить сотрудников из списка:

1. Подготовьте файл со списком. Может быть загружен только один файл.
   В качестве основы для подготовки списка можно использовать список сотрудников в КЭДО. Его можно выгрузить из раздела «Сотрудники», нажав «Выгрузить в CSV» в правом нижнем углу экрана. Или скачайте шаблон в окне листа ознакомления при загрузке списка участников.

   Требования к файлу:

   • Файл должен быть в формате.csv.
   • Максимальный размер файла — 1 Мб.
   • В файле обязательно должен быть столбец с заголовком «Уникальный идентификатор», в котором перечислены идентификаторы нужных сотрудников. Именно по этим значениям КЭДО будет добавлять сотрудников. В файле могут быть и другие столбцы. Порядковый номер столбца с уникальными идентификаторами может быть любым.
   • В списке не должно быть более 900 сотрудников. Это ограничение действует и на маршрут в целом. В маршруте не может быть более 900 участников.

2. В маршруте на шаге «Лист ознакомления» нажмите на ссылку «Загрузить список участников». 
   
   
3. Загрузите заранее подготовленный файл.
4. Если в списке были указаны уволенные сотрудники или неправильные идентификаторы, сервис не найдет таких сотрудников и сообщит об этом. Список таких участников можно скачать.
   
   
5. Нажмите «Сохранить».

Сотрудники в листе ознакомления будут показаны списком. Видны только первые 10 сотрудников, но с помощью поиска можно проверить, был ли добавлен нужный сотрудник.

Чтобы добавить сотрудника в лист ознакомления, нажмите «Добавить участника».