Массовое добавление в лист ознакомления

Лист ознакомления — это этап маршрута для ознакомления с документом сразу нескольких участников. Все участники одновременно увидят документ и смогут независимо друг от друга обработать его. Можно добавлять сотрудников или подразделения. 

Добавление сотрудников списком из файла доступно каждому пользователю сервиса. Сервис распознает участников по реквизиту «Уникальный идентификатор», который есть у каждого сотрудника в КЭДО.
Подразделения таким образом добавить нельзя.

Чтобы добавить сотрудников из списка:

  1. Подготовьте файл со списком. Может быть загружен только один файл.
    В качестве основы для подготовки списка можно использовать список сотрудников в КЭДО. Его можно выгрузить из раздела «Сотрудники», нажав «Выгрузить в CSV» в правом нижнем углу экрана. Или скачайте шаблон в окне листа ознакомления при загрузке списка участников.

    Требования к файлу:

    • Файл должен быть в формате.csv.
    • Максимальный размер файла — 1 Мб.
    • В файле обязательно должен быть столбец с заголовком «Уникальный идентификатор», в котором перечислены идентификаторы нужных сотрудников. Именно по этим значениям КЭДО будет добавлять сотрудников. В файле могут быть и другие столбцы. Порядковый номер столбца с уникальными идентификаторами может быть любым.
    • В списке не должно быть более 900 сотрудников. Это ограничение действует и на маршрут в целом. В маршруте не может быть более 900 участников.

  2. В маршруте на шаге «Лист ознакомления» нажмите на ссылку «Загрузить список участников». 
  3. Загрузите заранее подготовленный файл.
  4. Если в списке были указаны уволенные сотрудники или неправильные идентификаторы, сервис не найдет таких сотрудников и сообщит об этом. Список таких участников можно скачать.
  5. Нажмите «Сохранить».

Сотрудники в листе ознакомления будут показаны списком. Видны только первые 10 сотрудников, но с помощью поиска можно проверить, был ли добавлен нужный сотрудник.

Чтобы добавить сотрудника в лист ознакомления, нажмите «Добавить участника».


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге