Массовое добавление участников на шаге маршрута

На каждом этапе маршрута можно добавить участников не по одному, а сразу списком из файла. На шаге ознакомления это возможно только для неформализованных типов документов, на остальных шагах — для всех типов.

Такое добавление сотрудников доступно каждому пользователю сервиса. Сервис распознает участников по реквизиту «Уникальный идентификатор», который есть у каждого сотрудника в КЭДО.
Подразделения таким образом добавить нельзя.

Чтобы добавить сотрудников из списка:

1. Подготовьте файл со списком. Может быть загружен только один файл.
   В качестве основы для подготовки списка можно использовать список сотрудников в КЭДО. Его можно выгрузить из раздела «Сотрудники», нажав «Выгрузить в CSV» в правом нижнем углу экрана.
   Или скачайте шаблон в окне шага маршрута при загрузке списка участников в п.3.

   Требования к файлу:

   • Файл должен быть в формате CSV.
   • Максимальный размер файла — 1 Мб.
   • В файле обязательно должен быть столбец с заголовком «Уникальный идентификатор», в котором перечислены идентификаторы нужных сотрудников. Именно по этим значениям КЭДО будет добавлять сотрудников. В файле могут быть и другие столбцы. Порядковый номер столбца с уникальными идентификаторами может быть любым.
   • В списке не должно быть более 900 сотрудников. Это ограничение действует и на маршрут в целом. В маршруте не может быть более 900 участников.

2. В маршруте нажмите на ссылку «Загрузить список участников». 

   

3. Загрузите заранее подготовленный файл.

   

4. Если в списке были указаны уволенные сотрудники или неправильные идентификаторы, сервис не найдет таких сотрудников и сообщит об этом.

   

5. Нажмите «Сохранить».
6. Сотрудники будут показаны списком. Видны только первые пять сотрудников, но с помощью поиска можно проверить, был ли добавлен нужный сотрудник.
   Чтобы добавить отдельного сотрудника, нажмите «Добавить участника».

   

7. Нажмите «Добавить».