Список документов в модуле
На странице документов КЭДО расположены как входящие, так и исходящие документы.
Какие документы видит кадровик
Кадровик видит те документы, которые:
- он сам отправил;
- лично он получил на согласование, подписание, ознакомление или для наблюдения;
- получены подразделением, в котором кадровик числится в сервисе. Например, если документ отправлен кадровому отделу, его увидят все сотрудники этого отдела.
Документы можно отфильтровать с помощью кнопок на верхней панели модуля.
Чтобы увидеть новые документы, отправленные из веб-приложения сотрудниками, выполните обмен с сервером по кнопке .
Статусы
Возможные статусы документов:
- «На подпись» — кадровик должен подписать документ.
- «На согласование» — документ, которые кадровик должен согласовать.
- «Отказ в согласовании» — кадровик отказал в согласовании документа.
- «Ожидание» — после кадровика в маршруте есть другие участники, от которых нужна подпись или согласование.
- «Завершен» — работа с документом закончена.
Используйте кнопку фильтра «Требуется действие», чтобы отобрать документы, требующие подписи или согласования.
Выгрузка документа и документооборота
Можно выгрузить как сам документ, так и весь документооборот по нему. Для этого встаньте на строку документа и нажмите значок , затем «Документ» или «Документооборот».
При выгрузке документооборота формируется архив, который включает сам документ, его печатную форму, протокол движения документа и все подписи сторон.
Штамп электронной подписи на документе
Чтобы посмотреть штамп электронной подписи на подписанном документе, откройте его печатную форму. Это можно сделать, нажав на значок .
Синий штамп находится в конце документа.
