Список документов в модуле

На странице документов КЭДО расположены как входящие, так и исходящие документы.

Какие документы видит кадровик

Кадровик видит те документы, которые:

• он сам отправил;
• лично он получил на согласование, подписание, ознакомление или для наблюдения;
• получены подразделением, в котором кадровик числится в сервисе. Например, если документ отправлен кадровому отделу, его увидят все сотрудники этого отдела.

Выполните обмен с сервером, чтобы увидеть новые документы, отправленные из веб-приложения сотрудниками.

Статусы

Возможные статусы документов:

• «На подпись» — кадровик должен подписать документ.
• «На согласование» — документ, которые кадровик должен согласовать.
• «Отказ в согласовании» — кадровик отказал в согласовании документа.
• «Ожидание» — после кадровика в маршруте есть другие участники, от которых нужна подпись или согласование.
• «Завершен» — работа с документом закончена.

Используйте фильтр «Только необработанные», чтобы отобрать документы, требующие действия.

Выгрузка документа и документооборота

Можно выгрузить как сам документ, так и весь документооборот (ДО) по нему. Для этого встаньте на строку документа и нажмите значок, затем «Документ» или «Документооборот».

При выгрузке ДО формируется архив, который включает сам документ, его печатную форму, протокол движения документа и все подписи сторон.

Штамп электронной подписи на документе

Чтобы посмотреть штамп электронной подписи на подписанном документе, откройте его печатную форму. Это можно сделать, нажав на значок. Синий штамп находится в конце документа.