Маршруты в модуле

Маршрут — это путь документа в сервисе. В нем указаны участники и их действия на каждом этапе документооборота.

Участником маршрута можно выбрать одного или нескольких сотрудников. Также можно выбрать подразделение или должность, в этом случае документ получат все сотрудники, находящиеся в выбранном подразделении или имеющие выбранную должность.

В маршруте документа предусмотрены следующие роли:

• Подписант.

• Согласующий. При добавлении согласующего тип подписи не выбирается.  

• Наблюдатель. Этот участник только просмотрит документооборот, действий с документом не требуется. Наблюдатель увидит документ в КЭДО только тогда, когда до него дойдет очередь.

Модуль позволяет создавать и сохранять маршруты документов для повторного использования. Для этого до отправки документа:

1. В окне отправки документа в разделе «Маршрут» нажмите «Добавить», чтобы по очереди добавить роли и сотрудников, которые должны обработать документ.

   

2. Настройки маршрута:
   • Можно указать, что отправитель не будет подписывать документ. Для этого отметьте настройку «Не надо подписывать».

     

   • Укажите для подписанта тип подписи, которая может использоваться: КЭП, КЭП или НЭП, ПЭП.

     

   • Если документ от лица работодателя должен подписать сотрудник, который не является руководителем организации, укажите, что для подписания нужно использовать машиночитаемую доверенность. Настройка будет активна только с типом подписи КЭП.

     

   • Для подписанта и согласующего можно указать срок выполнения задачи. Когда срок закончится, сотруднику каждый день будет поступать уведомление о необходимости обработать документ.

     

3. Нажмите на значок, чтобы сохранить маршрут.

   

4. Введите название маршрута и нажмите «Сохранить».

В дальнейшем можно будет нажать на «Сохраненные маршруты», чтобы использовать нужный маршрут: добавить его участников в текущий маршрут или полностью заменить текущий маршрут сохраненным.

Можно использовать не только свои маршруты, но и маршруты, созданные другими пользователями модуля. Чтобы увидеть все сохраненные маршруты организации, включите настройку «Маршруты всех пользователей».