Аннулирование документов
Аннулировать можно только документы с завершенным документооборотом. Если документооборот был завершен отказом, аннулирование недоступно.
Эта функциональность включается отдельно для каждого сотрудника. По умолчанию она отключена. Сотрудник с правом «Управление сотрудниками» должен открыть карточку нужного сотрудника, перейти в раздел «Доступы» и отметить доступ «Аннулирование документов».
Сотрудники с правами на просмотр всех документов организации и с правами «Аннулирование документов» могут аннулировать любой документ организации.
Если таких сотрудников нет, то аннулировать документ могут только те сотрудники с правами на аннулирование, которые участвовали в маршруте согласования основного документа.
В процессе аннулирования участники документооборота могут отклонить подписание приказа об аннулировании, тем самым в аннулировании будет отказано. Статус основного документа будет восстановлен на момент старта аннулирования.
Чтобы запустить процесс аннулирования:
- Откройте документ, который нужно аннулировать, и в разделе «Процессы» нажмите на «Аннулировать».
- Заполните приказ об аннулировании. Приказ формируется по общему шаблону, который нельзя изменить.
В превью документа справа в фигурных скобках {} выделены теги, вместо которых подставятся данные из полей слева.
Данные об организации и аннулируемом документе заполнятся автоматически. Остальные поля нужно заполнить вручную. Обязательные к заполнению поля выделены красным цветом, остальные поля можно оставить пустыми.
- Нажмите «Сформировать».
- Проверьте содержание документа в превью справа. Если все верно, нажмите «Отправить».
- Настройте маршрут согласования для приказа об аннулировании, нажмите «Подписать и отправить».
После запуска аннулирования:
- статус основного документа сменится на «Ждет аннулирования»;
- в блоке «Процессы» аннулирование будет «В работе»;
- участники процесса аннулирования получат входящий документ на обработку.
Участники процесса аннулирования при обработке приказа смогут ознакомиться с основным документом. Для этого нужно открыть приказ и в разделе «Процессы» нажать на название основного документа.
Когда процесс аннулирования будет завершен:
- в основном документе статус сменится на «Аннулирован»;
- в протоколе движения документа отразится информация об аннулировании документа;
- всем сотрудникам, которые участвовали в маршруте, будет отправлено уведомление о том, что документ был аннулирован.
