Работа по договору ГПХ

В сервисе Контур.КЭДО возможен обмен электронными документами с физлицом, работающим по договору ГПХ. Для этого организация должна добавить такого работника в сервис.

Отдельных требований к сервисам ЭДО по договорам ГПХ нет. Важно учесть, что при работе с ГПХ действует не Трудовой, а Гражданский кодекс.

Особенности ведения кадрового ЭДО по договору ГПХ:

• Такой договор может быть подписан в КЭДО в электронном виде. Для подписания можно использовать любую электронную подпись, но при соблюдении требований 63-ФЗ. Надежнее всего использовать КЭП.
  Для использования НЭП или ПЭП обязательно должно быть подписано соглашение о признании такой ЭП аналогом собственноручной подписи. Это соглашение каждый пользователь принимает при первом входе в сервис КЭДО, отдельно на бумаге его дублировать не нужно.

• Все документы по договору ГПХ допускается отправлять в типе «Неформализованный». Документы с физлицом по ГПХ необязательно формировать согласно требованиям приказа Минтруда от 20.09.2022 № 578н, так как положения части 8 ст. 22.1 Трудового кодекса на такие документы не распространяются. Подробнее про требования Минтруда можно прочесть в статье Единые требования к кадровым электронным документам.

• При прекращении действия договора ГПХ, в том числе досрочном, у работника пропадет доступ к документам в КЭДО. Поэтому рекомендуем физлицу периодически выгружать документы для локального хранения на свой компьютер. При этом для организации документы сохранятся и будут видны даже после закрытия доступа (увольнения работника) в КЭДО.
  Чтобы скачать документооборот, в разделе «Документы» зайдите в нужный документ и нажмите «Скачать» → «Документооборот целиком».