Ознакомление в модуле

Основные принципы:

• Ознакомление возможно только с формализованными документами с завершенным документооборотом.
• Ознакомление с формализованным документом проводится индивидуально с каждым сотрудником. Поэтому для каждого сотрудника формируется отдельный документ — акт об ознакомлении.

Запуск процесса ознакомления

1. Утвердите локально-нормативный акт, с которым сотрудникам нужно ознакомиться. Он должен быть в статусе «Завершен».

2. Найдите документ в текущих делах, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Процесс ознакомления».
   

   

3. Нажмите «Добавить».
   

   

4. В окне отправки укажите тип документа. Чтобы быстро найти нужный тип, воспользуйтесь поиском.
   

   

5. Если в маршрут нужно добавить и другие документы для ознакомления, снова нажмите «Добавить».

6. Перейдите в раздел «Маршрут» и добавьте участников процесса ознакомления. Это может быть конкретный участник или сразу несколько.
   Можно добавить и подразделение или конкретную должность. В этом случае все сотрудники выбранного подразделения или имеющие определенную должность получат документ на ознакомление.
   

   

7. Выберите тип подписи и установите для сотрудников срок обработки акта.

8. Нажмите «Отправить в КЭДО».

Работа с актами ознакомления

После запуска процесса ознакомления каждый из сотрудников получит для подписания свой акт об ознакомлении. Сформированные акты отобразятся на форме текущих дел среди прочих документов.

Чтобы отобрать только акты об ознакомлении, воспользуйтесь поиском по коду.

Для скачивания актов и просмотра статусов ознакомления по конкретному документу:

1. На форме текущих дел найдите нужный документ.

2. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Процесс ознакомления». Откроется список всех участников процесса ознакомления.
   

   

3. Если интересуют только те, кто не ознакомился, включите настройку «Только неознакомленные».

4. Для скачивания нажмите «Скачать акты». В выгрузку попадут сразу все подписанные акты.