Аналоги должностей

Как появляются аналоги должностей

В некоторых организациях в справочнике 1С «Должности» поддерживается сразу несколько должностей с одинаковым названием.

Это может выглядеть так:

• В справочнике  должностей («Настройка» → «Предприятие» → «Должности») есть одинаковые должности и на них трудоустроены сотрудники.

  В обычных формах должности ведутся в справочнике «Должности организации».

  Штатное расписание не ведется. Если перейти в справочник «Настройка» → «Кадровый учет» → «Штатное расписание» → «Настройка штатного расписания», здесь будет значение «Отключено».
• В справочнике должностей есть одинаковые должности и на их основе созданы отдельные позиции штатного расписания (справочник «Кадры» → «Штатное расписание»). 

  

   Сотрудники трудоустроены на эти позиции штатного расписания.

  

Хотя принятые сотрудники уже сопоставлены с КЭДО и по ним нет изменений (ни кадровых, ни личных), пользователь 1С в текущих делах после синхронизации сотрудников видит предупреждение «Данные в КЭДО не соответствуют 1С». Это происходит потому, что веб-сервис поддерживает только уникальные должности сотрудников.

Как настроить сопоставление

Для корректного сопоставления должностей нужно настроить регистр сведений «Аналоги должностей (КЭДО)». Этот регистр сведений хранит соответствие между аналогом и основной должностью (сопоставленной с КЭДО).

Для настройки аналога откройте «КЭДО» → «Аналоги должностей (КЭДО)» и заполните регистр автоматически или вручную.

Автоматический подбор

Чтобы аналоги подобрались автоматически, названия должностей должны совпадать. Если они отличаются регистром букв, автоподбор может не сработать и потребуется ручная настройка.

Для автоматического подбора аналогов должностей нажмите «Заполнить по умолчанию». 

Ручной подбор

Этот способ можно использовать, когда автоматический подбор не подходит. Например, если расходятся наименования должностей. Чтобы его использовать:

1. Нажмите «Создать».
2. На форме подбора должностей в поле «Должность» введите аналог должности.
3. В поле «Сопоставленная должность» введите основную, то есть сопоставленную с КЭДО должность.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Проверка сопоставления

Чтобы проверить результат, запустите регламентное задание для фоновой синхронизации сотрудников либо на форме текущих дел на вкладке «Сотрудники и подразделения» нажмите «Связь с 1С» → «Сотрудники» → «Синхронизировать». 

После сопоставления в веб-сервисе всем аналогам должностей в пределах одного подразделения будет соответствовать только одна запись.

Сопоставление уволенных

Если сотрудник, занимающий аналог должности, был уволен и при этом включен в запрет синхронизации, то после синхронизации предупреждение о несоответствии данных сохранится. 

Это штатная реакция, поскольку по данным КЭДО сотрудник еще работает, а в 1С уже уволен.

Если такой уволенный сотрудник не был включен в запрет синхронизации, она пройдет как по остальным сотрудникам.