Аналоги должностей

Как появляются аналоги должностей

В некоторых организациях в справочнике 1С «Должности» поддерживается сразу несколько должностей с одинаковым названием.

Это может выглядеть следующим образом:

• В справочнике  должностей («Настройка» → «Предприятие» → «Должности») есть одинаковые должности и на них трудоустроены сотрудники.
  Штатное расписание не ведется. Если перейти в справочник «Настройка» → «Кадровый учет» → «Штатное расписание» → «Настройка штатного расписания», здесь будет значение «Отключено».
• В справочнике должностей есть одинаковые должности и на их основе созданы отдельные позиции штатного расписания (справочник «Кадры» — «Штатное расписание»). Сотрудники трудоустроены на эти позиции штатного расписания.
  

  

  
  

  

Хотя принятые сотрудники уже сопоставлены с КЭДО и по ним нет изменений (ни кадровых, ни личных), пользователь 1С в текущих делах после синхронизации сотрудников видит предупреждение «Данные в КЭДО не соответствуют 1С». Это происходит потому, что веб-сервис поддерживает только уникальные должности сотрудников.

Для корректного сопоставления должностей нужны настройки регистров сведений «Соответствия объектов информационных баз» и «Аналоги должностей (КЭДО)».

Соответствия объектов информационных баз

В этом регистре сведений хранится соответствие между основной должностью в 1С и должностью в веб-сервисе, которые уже сопоставлены ранее.
Для настройки аналога основной должности:

1. Откройте «Функции для технического специалиста» → «Регистры сведений» → «Соответствия объектов информационных баз».
2. Выделите запись с основной должностью и нажмите «Копировать».
   

   

3. На форме соответствия в поле «Уникальный идентификатор источника» выберите аналог должности.
   

   

4. Нажмите «Записать и закрыть».

Также для настройки можно воспользоваться формой сопоставления объектов КЭДО с 1С. Для этого откройте «КЭДО» → «Сервис» → «Настройка параметров» → «Сопоставление объектов КЭДО и 1С» → вкладка «Структура организации» и нажмите «Синхронизировать». 

Структура организации в части аналогов должностей после настройки соответствия:

Аналоги должностей (КЭДО)

Этот регистр сведений хранит соответствие между аналогом и основной должностью (сопоставленной с КЭДО).

Для настройки аналога откройте «КЭДО» → «Аналоги должностей (КЭДО)». Далее заполните регистр одним из способов:

• Для автоматического подбора аналогов должностей нажмите «Заполнить по умолчанию». Условие автоподбора: совпадение наименований должностей. Если наименования отличаются регистром букв, автоподбор может не сработать, тогда потребуется ручная настройка.
• Для ручного подбора, например, в случае расхождения наименований должностей:
  1. Нажмите «Создать».
  2. На форме подбора должностей в поле «Должность» введите аналог должности.
  3. В поле «Сопоставленная должность» введите основную, т. е. сопоставленную с КЭДО должность.
  4. Нажмите «Записать и закрыть».

Проверка сопоставления

Чтобы проверить результат, запустите регламентное задание для фоновой синхронизации сотрудников либо на форме текущих дел на вкладке «Сотрудники и подразделения» нажмите «Связь с 1С» → «Сотрудники» → «Синхронизировать». 

После сопоставления в веб-сервисе всем аналогам должностей в пределах одного подразделения будет соответствовать только одна запись.

Сопоставление уволенных

Если сотрудник, занимающий аналог должности, был уволен и при этом включен в запрет синхронизации, то после синхронизации предупреждение о несоответствии данных сохранится. 

Это штатная реакция, поскольку по данным КЭДО сотрудник еще работает, а в 1С уже уволен.

Если такой уволенный сотрудник не был включен в запрет синхронизации, она пройдет как по остальным сотрудникам.