Заполнение заявления на отпуск

Все заявления на отпуск находятся в разделе «Отпуска». На вкладке «Текущие» — документы, находящиеся в работе, на вкладке «Завершенные» — завершенные или отклоненные документы.

Особенности заполнения заявления

• Сроки отправления заявления, минимальное количество дней отпуска и возможность брать дни «авансом» настраивает администратор.
• В сервисе нет проверки на создание заявления на одни и те же даты. Поэтому, если в списке ваших отпусков несколько заявлений, убедитесь, что они не дублируют друг друга.
• Название документа формируется автоматически. Для заявлений, сформированных через раздел «Отпуска», файл будет называться «Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск».
• Сотрудник с правом на удаление документов может удалить заявление на отпуск. Тогда заявление пропадет из раздела «Отпуска».
• У кадровых специалистов, в чей адрес будет направлено заявление, документ отобразится в общем списке «Мои документы».

Создание заявления

1. В разделе «Отпуска» нажмите «Создать».
2. Выберите вид отпуска и должность, если вы совмещаете несколько должностей.

   

3. Укажите предполагаемые даты отпуска. Количество дней отпуска рассчитается автоматически. Праздничные дни из расчета исключаются. 

   Если вы создаете заявление на отпуск по беременности и родам, дополнительно укажите номер и дату выдачи больничного. 
   Для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет укажите дату рождения и ФИО ребенка, если администратор настроил это поле. Дату окончания такого отпуска сервис рассчитает сам.

   Если сервис показывает количество доступных дней для основного и дополнительного отпуска, то можно проверить, что нет превышения по количеству. После создания заявления будет создан приказ на отпуск, затем количество доступных дней в сервисе обновится.

   

4. Нажмите «Далее».
5. Если необходимо, добавьте приложение, например, документ-основание для дополнительного отпуска.

   

6. На следующем шаге настройте маршрут документооборота. Если он пустой, заполните его вручную. Маршрут заявления на отпуск настраивается так же, как и для других документов. Подробнее про настройку маршрута читайте в статье Обычный маршрут.

   

7. Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда заявление будет создано.

Заявление появится на вкладке «Текущие». Можно нажать на заявление, чтобы детальнее посмотреть процесс согласования.

Возможные статусы заявления:

• В работе. Заявление в процессе согласования.
• Завершено. Документооборот успешно завершен, согласование получено.
• Отклонено. Заявление отклонено участником маршрута.