Связи между документами

Документы можно связывать, чтобы группировать их по определенному алгоритму и переключаться между ними. Например, можно связать документы по трудоустройству сотрудника, отправленные в разное время. Список связанных документов отображается в блоке с информацией по текущему документу.

Условия работы со связями

• Связанные документы могут просматривать только прямые участники документооборота либо сотрудники с правами доступа ко всем документам организации.
• Нельзя настроить одну связь более чем на 30 документов.

Добавление связи

Чтобы добавить связь:

1. Откройте нужный документ.
2. В блоке «Связанные документы» нажмите «+ Добавить связь».
   

   

3. В открывшемся окне выберите действие.
   

   

   • «Добавить новый документ» — загрузка нового документ с компьютера и отправка его по маршруту.  
   • «Связать с существующим документом» — настройка связи с документом, который уже загружен в КЭДО. Выберите документ из раскрывающегося списка, введя название, либо вставьте ссылку на документ, скопированную из адресной строки.
     В списке будут выводиться только документы, доступные сотруднику.
     

     

     
     Чтобы убедиться, что выбран нужный документ, можно нажать на его название. Документ откроется в новой вкладке, где с ним можно ознакомиться.
     Как работает связывание для документов в пакете

     Если исходный документ, со страницы которого настраивается связь, находится в пакете документов, а связь настраивается на документ без пакетной отправки, то документ без пакетной отправки будет добавлен в пакет к исходному документу.

     Если исходный документ, со страницы которого настраивается связь, не отправлялся в пакете, а связь настраивается на документ, состоящий в пакете, то документ добавится в пакет второго документа.

     Если исходный документ, со страницы которого настраивается связь, находится в пакете документов, а связь настраивается на документ, тоже находящийся в пакете, то все документы из обоих пакетов будут объединены в один пакет.

4. После выбора всех нужных документов нажмите кнопку «Связать». Процесс связывания документов может занять несколько минут.

В результате связанные документы отобразятся в одной графе под заголовком «Связанные документы».

Если нажать на один из документов, в блоке «Связанные документы» появится список с текущими статусами связанных документов.

Удаление связи

Для удаления наведите курсор на нужный документ и нажмите  .