Настройка подключаемого модуля для формирования уведомлений об отпусках

Установка

Загрузить любую из обработок может администратор 1С:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
   Если ссылки нет, поставьте галочку «Дополнительные отчеты и обработки».
2. Нажмите на кнопку «Добавить из файла».
3. Подтвердите предупреждение безопасности.
4. Выберите файл с обработкой и загрузите его.
5. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Настройка «Отправка уведомлений об отпусках»

Чтобы настроить обработку:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
2. Откройте форму предварительно установленной обработки «Подготовка уведомлений об отпуске для отправки в КЭДО».
   

   

3. В форме настройки:

   • Поля «Размещение» и «Быстрый доступ» можно не заполнять.

   • Команда «Отправка уведомлений об отпуске КЭДО (рег. задание)» является регламентным заданием по формированию уведомлений.
     Если для него настроить расписание и пользователя, то формирование уведомлений об отпуске будет выполняться автоматически за 2 недели до наступления отпуска. Как настроить команду, читайте в статье Регламентное задание по отправке сформированных уведомлений в КЭДО.

   • Команда «Подготовка уведомлений об отпуске для отправки в КЭДО» работает только в режиме диалога, поэтому в поле с расписанием отображается сообщение: «Неприменимо для команд с вариантом запуска «Открытие формы"». С помощью данной команды можно запустить подключаемый модуль в пользовательском режиме (выбрать конкретную дату начала отпуска), а также настроить маршрута подписания.
     Настройка маршрута обязательна при любом режиме запуска подключаемого модуля. Маршрут подписания должен быть настроен под пользователем 1С, указанным в настройках регламентного задания. 

Пользовательский режим

Если для отправки в КЭДО нужно сформировать уведомления по определенным сотрудникам не за 2 недели до начала отпуска, а раньше или позже, сделайте это вручную:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
2. Откройте «Подготовка уведомлений об отпуске для отправки в КЭДО».
3. Выделите строку «Подготовка уведомлений об отпуске для отправки в КЭДО».
4. Нажмите «Выполнить».
5. В открывшемся окне укажите организацию и дату начала отпуска. 
   Выбранная пользователем дата должна совпадать с датой начала отпуска в документе «График отпусков» («Перенос отпуска») на сотрудника. Если такой документ в базе отсутствует, отправить уведомление об отпуске не получится.

   

6. Проверьте заполненность настроек маршрута.
7. Обновите и проверьте список сотрудников. Если присутствуют лишние строки, выделите их и удалите с помощью кнопки «Delete» на клавиатуре.
8. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Настройка маршрута подписания

Маршрут подписания должен быть настроен под пользователем 1С, указанным в настройках РЗ:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
2. Откройте «Подготовка уведомлений об отпуске для отправки в КЭДО».

3. Нажмите на кнопку «Выполнить».

4. Выберите организацию.

5. Перейдите в «Настройки маршрута».
   

   

6. Заполните поля «Подписывает со стороны работодателя» и «Тип подписи».

7. Поле «Тип документа» заполняется по умолчанию.

8. Сохраните настройки.