Аннулирование в модуле

Аннулирование может использоваться в ситуациях, когда одна из сторон хочет аннулировать документ, например:

  • сотрудник заключил договор по ТК РФ, но не вышел на работу;

  • после подписания документа в нем найдена ошибка;

  • нужно признать документ утратившим силу еще до момента вступления в силу.

Можно аннулировать документы:

  • с завершенным документооборотом,
  • не удаленные,
  • не аннулированные ранее,
  • не находящиеся в процессе аннулирования,
  • не являющиеся приказами об аннулировании.

Для аннулирования:

  1. На форме текущих дел выберите нужный документ и нажмите на него правой кнопкой мыши.
  2. Выберите «Аннулировать документ».
  3. В открывшейся форме приказа об аннулировании как минимум заполните номер и преамбулу. Дата, наименование документа и сведения об организации заполнятся автоматически.
  4. Нажмите «Сформировать», если нужно просмотреть печатную форму будущего приказа об аннулировании.
  5. Нажмите «Отправить».
  6. В открывшейся форме отправки документа в КЭДО можно нажать «Редактировать», чтобы вернуться к параметрам приказа.

    Здесь нет перечня отправляемых документов, т. к. отправляется только приказ об аннулировании. В списке этапов маршрута нет листа ознакомления и процесса ознакомления, т. к. ознакомление недоступно для аннулирования.

  7. Нажмите «Добавить» для добавления участников маршрута. Как минимум должен быть отправитель и подписант.
    Если отправитель является подписантом, то для запуска аннулирования нужен хотя бы еще один дополнительный этап (согласующий или наблюдатель).

  8. Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь создания приказа.

Успешно сформированный приказ отправится в сервис и отобразится в текущих делах в ожидании действия. Статус документа, по которому запущено аннулирование, сменится на «Ждет аннулирования»

Если приказ будет подписан и согласован всеми участниками маршрута, статус документа сменится на «Аннулирован»

Если аннулирование будет отклонено, то статус аннулируемого документа вернется к исходному «Завершен».


Запустите КЭДО в вашей компании

Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.

Быстро. Безопасно. Без бумаги.