Аннулирование в модуле
Аннулирование может использоваться в ситуациях, когда одна из сторон хочет аннулировать документ, например:
-
сотрудник заключил договор по ТК РФ, но не вышел на работу;
-
после подписания документа в нем найдена ошибка;
-
нужно признать документ утратившим силу еще до момента вступления в силу.
Можно аннулировать документы:
- с завершенным документооборотом,
- не удаленные,
- не аннулированные ранее,
- не находящиеся в процессе аннулирования,
- не являющиеся приказами об аннулировании.
Для аннулирования:
- На форме текущих дел выберите нужный документ и нажмите на него правой кнопкой мыши.
- Выберите «Аннулировать документ».
- В открывшейся форме приказа об аннулировании как минимум заполните номер и преамбулу. Дата, наименование документа и сведения об организации заполнятся автоматически.
- Нажмите «Сформировать», если нужно просмотреть печатную форму будущего приказа об аннулировании.
- Нажмите «Отправить».
- В открывшейся форме отправки документа в КЭДО можно нажать «Редактировать», чтобы вернуться к параметрам приказа.
Здесь нет перечня отправляемых документов, т. к. отправляется только приказ об аннулировании. В списке этапов маршрута нет листа ознакомления и процесса ознакомления, т. к. ознакомление недоступно для аннулирования.
-
Нажмите «Добавить» для добавления участников маршрута. Как минимум должен быть отправитель и подписант.
Если отправитель является подписантом, то для запуска аннулирования нужен хотя бы еще один дополнительный этап (согласующий или наблюдатель). -
Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь создания приказа.
Успешно сформированный приказ отправится в сервис и отобразится в текущих делах в ожидании действия. Статус документа, по которому запущено аннулирование, сменится на «Ждет аннулирования».
Если приказ будет подписан и согласован всеми участниками маршрута, статус документа сменится на «Аннулирован».
Если аннулирование будет отклонено, то статус аннулируемого документа вернется к исходному «Завершен».