Настройки отпусков в модуле

Отпуска

Выполните настройку раздела «Отпуска сотрудников» для каждой организации. Для этого:

1. Перейдите в «КЭДО» → «Отпуска» → «Настройки отпусков» → вкладка «Параметры».

   

2. Выберите организацию и вид отпуска.

   

3. Сопоставьте документ в 1С, печатную форму и тип документа КЭДО.

4. Рекомендуем создать отдельный формализованный тип документа КЭДО для приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, удовлетворяющий требованиям Приказа Минтруда РФ от 20.09.2022 N 578Н. Тогда все отправляемые приказы на ежегодный отпуск из 1С в КЭДО будут отображаться в разделе «Отпуска».

   

5. Повторите для других организаций и видов отпусков.

6. Нажмите «Применить настройки».

Извещения о начале отпуска

Если вы ведете график отпусков в 1С, настройте автоматическую отправку извещений о начале отпуска. Для этого:

Дни между извещением и началом отпуска

1. Перейдите в «КЭДО» → «Отпуска» → «Настройки отпусков» → вкладка «Извещения».

   

2. Выберите организацию.
3. Укажите количество календарных дней, за которые необходимо предупредить сотрудника о начале отпуска.
4. Если нужно, загрузите собственную печатную форму для извещений об отпуске в поле «Макет печатной формы». Чтобы использовать форму по умолчанию, оставьте это поле пустым.

   

5. Повторите для других организаций.

6. Нажмите «Применить настройки».

Настройка регламентного задания

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройка параметров» → вкладка «Рег. задания».

   

2. Включите использование регламентных заданий для возможности отправки извещений в автоматическом режиме.

   

3. Укажите пользователя 1С, под которым будет осуществляться отправка извещений и расписание отправки.

4. Нажмите на ссылку «Расписание» и задайте расписание отправки.

   

5. Нажмите «Применить настройки».

Настройка обработки

Встроенная в модуль обработка формирует и отправляет в КЭДО извещения об отпуске за то количество дней до начала отпуска, которое было задано выше в настройках отпусков. Дата начала отпуска определяется по данным стандартного документа 1С «График отпусков».

Настройте маршрут для отправки извещений:

1. Перейдите в «КЭДО» → «Отпуска» → «Отправка извещений об отпуске».

   

2. Выберите организацию.

   

3. Нажмите на ссылку «Не заданы настройки маршрута».

4. Заполните поля «Подписывает со стороны работодателя» и «Тип подписи».

   

5. Нажмите «Сохранить настройки».

6. Повторите п. 3-5 для других организаций.

7. Нажмите «Сформировать».

После выполнения регламентного задания по формированию извещений об отпуске сформированный документ будет отображаться в новом разделе «Отпуска».

Если нужно сформировать уведомления по определенным сотрудникам не за указанный для всей организации период, а раньше или позже, то это можно сделать вручную, не дожидаясь выполнения регламентного задания. Для этого:

1. Перейдите в «КЭДО» → «Отпуска» → «Отправка извещений об отпуске».
2. Нажмите на поле «Период».

   

3. Установите нужный период.

   

4. Нажмите «Сформировать».

В КЭДО будут отправлены извещения по сотрудникам из табличной части на форме обработки.

Перенос отпуска

Настройте формирование приказов о переносе отпуска на основании заявлений о переносе отпуска из веб-сервиса. Заявления должны быть сформированы на основе системного шаблона «Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок 02.013».
По умолчанию в модуле включена возможность автоматически отправлять в веб-сервис измененный график отпусков после проведения переноса отпуска.

1. Перейдите в «КЭДО» → «Отпуска» → «Настройки отпусков» → вкладка «Перенос отпуска».

   

2. Выберите организацию.
3. Сопоставьте документ в 1С, печатную форму и шаблон КЭДО.

4. Повторите для других организаций.

5. Нажмите «Применить настройки».