09.10.24 Управленческая структура

В сервисе появилась возможность работать с управленческой структурой. Она помогает упростить настройку преднастроенных маршрутов и не допустить ситуаций, когда сотрудник по ошибке или незнанию отправляет документ неправильному получателю. 

Функция в веб-сервисе

В качестве получателя документа можно указать функцию. 

После отправки документа сервис самостоятельно определит получателя в зависимости от настроек и вместо функции подставится конкретный исполнитель.

Подробнее о настройке структуры читайте в инструкции Управленческие функции.

Управленческие функции в преднастроенных маршрутах

Функцию можно указывать как участника маршрута и в преднастроенных маршрутах.

В шаблон для настройки преднастроенных маршрутов добавлен новый лист «Названия управленческих функций», где нужно указать все функции в организации. Все функции должны быть созданы в сервисе перед настройкой маршрутов.

На листе «Маршруты» на каждом этапе добавлен столбец «Название управленческой функции». Если в качестве шага маршрута нужно указать функцию, в столбце «Название управленческой функции» укажите ее наименование или id.