Что такое функция
Общие принципы
- Подчиненный — сотрудник, должность или подразделение, отправляющее кадровые документы на согласование. В качестве подчиненного можно выбрать сразу всю организацию.
- Исполнитель — сотрудник, должность или подразделение, подписывающее кадровые документы от имени организации. В рамках одной функции управления может быть только один исполнитель.
- Функция — настройка, определяющая связь между этими сотрудниками.
- Структура — набор всех управленческих функций в организации.
Например, если все документы отдела по работе с клиентами должны быть подписаны руководителем Ивановым Иваном Ивановичем, он будет исполнителем, его функция — непосредственный руководитель, отдел по работе с клиентами — подчиненным.
Использование функции
При настройке маршрута документа можно указать не конкретного человека или подразделение, а функцию.
Перед отправкой документа в маршруте будет указана функция и список ее исполнителей. Этот список можно просмотреть.
Для определения исполнителя, которому подчиненный отправляет документ, сервис ищет настроенную управленческую функцию снизу вверх по иерархии: «Конкретный сотрудник → Должность в подразделении → Подразделение → Вся организация». Если для конкретного сотрудника функция не настроена, начнется поиск настроенной функции по должности сотрудника в подразделении и далее выше по структуре.
После отправки документа вместо функции подставится исполнитель (в этом примере вместо непосредственного руководителя подставился Иванов Иван Иванович — исполнитель функции).
