Настройки отпусков

Условия создания заявлений на отпуск можно настраивать: менять сроки подачи заявления, устанавливать минимальное количество дней отпуска, разрешать брать отпуск только на выходные или брать дни «авансом». Также можно скрывать для сотрудников отдельные виды отпуска и выбирать свои шаблоны заявлений. Настройки производятся отдельно для каждого вида отпуска.

Настроить параметры может только сотрудник с правами «Управление отпусками», если в организации включен раздел «Отпуска». Чтобы добавлять шаблоны заявлений, дополнительно нужен доступ «Управление шаблонами».

Видимость для сотрудников

По умолчанию сотрудники видят все виды отпуска в КЭДО, но это можно изменить. Тогда при создании заявления на отпуск сотрудники смогут выбирать только те виды, которые используются в организации.

Чтобы настроить видимость:

1. Перейдите в раздел «Отпуска» → «Виды отпуска».
2. Нажмите на ссылку в столбце «Видимость для сотрудников» для нужного вида отпуска.
   Если видимость нужно установить для нескольких видов отпуска, выберите нужные виды и нажмите «Настроить видимость для выбранных».

   Скрыть все виды отпуска нельзя. Хотя бы один вид отпуска должен оставаться видимым.

   

3. Укажите, кто сможет видеть выбранные виды отпуска: никто, все в организации или группа сотрудников. При настройке группы сотрудников можно выбрать как отдельных сотрудников, так и подразделения. 

   

4. Нажмите «Применить».

Параметры отпуска

Для настройки:

1. В подразделе «Виды отпуска» нажмите на нужный вид отпуска.
2. По умолчанию все настройки отключены. Установите нужные переключатели в активное положение или измените количество дней.
   • Срок отправки заявления на отпуск. Настройка доступна для всех видов отпуска, кроме отпуска по беременности и родам.
   • Минимальное количество дней отпуска. Доступно для всех видов отпуска.
   • Возможность брать отпуск только на выходные дни. Доступно для всех видов отпуска.
   • Возможность взять отпуск «авансом». Настройка доступна только для основного и дополнительного отпусков, так как они берутся из накопленных дней.

     

3. Нажмите «Сохранить».

Чтобы при создании заявления на основной или дополнительный отпуск сотрудник видел свои накопленные дни, организация должна передавать соответствующие данные через Public API.

Шаблоны заявлений

Для каждого вида отпуска можно установить свой шаблон заявления. Он по умолчанию будет доступен всем сотрудникам при создании заявления. Как загрузить такой шаблон, читайте в инструкции Шаблоны заявлений на отпуск.

Как установить шаблон по умолчанию:

1. В подразделе «Виды отпуска» выберите вид отпуска.
2. Перейдите на вкладку «Шаблон по умолчанию».

   

3. Выберите из раскрывающего списка шаблон, который будет использоваться для выбранного вида отпуска. В списке будут только те шаблоны, которые были загружены для этого вида отпуска. 

Если шаблон не подходит для части сотрудников, отдельно настройте для них другие шаблоны. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Исключения по шаблонам».

   

2. Нажмите «Добавить исключение».
3. Выберите шаблон, укажите название исключения и сотрудников, для которых оно будет применяться. Шаблон можно выбрать только из уже загруженных для этого вида отпуска шаблонов.

   

4. Нажмите «Создать».

Исключение появится в списке. Чтобы изменить или удалить исключение, нажмите на строку с ним.